Obwohl das Schreiben eines Geschäftsbriefs nicht immer schwierig ist, kann es eine Herausforderung sein, sich an die vielen Regeln der Geschäftsetikette zu erinnern. Es kann kompliziert erscheinen, einen Geschäftsbrief an mehrere Empfänger zu schreiben, aber Sie können dies mit einfachen Richtlinien tun. Folgen Sie der Etikette, die Ihren Brief als professionell und rücksichtsvoll auszeichnet, während Sie alle Empfänger richtig ansprechen.
Adressen
Beginnen Sie Ihren Brief, indem Sie oben Ihren Namen und Ihre Adresse sowie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse angeben. Geben Sie nach einem doppelten Leerzeichen die Namen und Adressen der einzelnen Empfänger in alphabetischer Reihenfolge ein. Wenn einer oder mehrere Empfänger einen Brief an derselben Adresse erhalten, listen Sie deren Namen zusammen mit der Adresse auf, unter der Sie Ihren Brief erhalten.
Anrede
Die Anreden ändern sich nicht mit der Anzahl der Empfänger. "Sehr geehrte Person" gilt für mehrere Empfänger und gilt als Standardbegrüßung eines Geschäftsbriefs. Es gibt keine feste Regel, wenn es darum geht, Einzelpersonen anzusprechen. Sie können jeden Namen und jeden Titel angeben oder die Titel kombinieren und die einzelnen Namen angeben. Zum Beispiel sind "Mr. Smith und Mr. Jones" oder das pluralisierte "Herren Jones und Smith" gleichermaßen geeignet. Für Frauen verwenden Sie Frau, Frau oder Frau für jeden Einzelnen oder Mmes für den Plural Abkürzung für Mesdames. Zum Beispiel "Mrs. Johnson und Miss Smith “und" Mesdames Johnson and Smith "sind beide akzeptabel.
Briefkörper
Die Regeln der Geschäftsetikette in einem Brief, in dem Sie die Probleme ansprechen, sind relativ einfach und folgen den üblichen grammatischen Regeln für Englisch. Verwenden Sie Pluralpronomen, um die Gruppe als Ganzes anzusprechen. Wenn Sie bestimmte Probleme an eine bestimmte Person richten möchten, wenden Sie sich an diese Person, indem Sie eine direkte Sprache verwenden, die es Ihnen ermöglicht, die von Ihnen angesprochene Aktion von der Gruppe zu trennen. Lesen Sie Ihren Brief vor, um sicherzustellen, dass Sie die richtigen grammatikalischen Regeln befolgt haben.
Fazit
Wenn Sie Ihren Brief abschließen, danken Sie jedem Einzelnen respektvoll für seine Zeit und Rücksichtnahme. Folgen Sie diesem mit einem Abschluss, der das Ende des Briefes markiert. Dies kann "Mit freundlichen Grüßen" oder "Mit Dankbarkeit" sein. Doppelklicken Sie zweimal, um Platz für Ihre Unterschrift zu lassen. Doppelklicken Sie erneut, bevor Sie angeben, ob Sie Gehäuse haben und an wen sie gesendet wurden. Drucken Sie den Brief aus und machen Sie so viele Fotokopien wie nötig. Unterschreiben Sie jede Kopie des Briefes, legen Sie sie - zusammen mit eventuellen Beilagen - in Umschläge ein, die an die einzelnen Empfänger gerichtet sind, und senden Sie sie ab.
