Damit eine Geschäftsidee oder ein Modell florieren kann, ist ein Geschäftsplan unerlässlich. Vor diesem Hintergrund ist eine fortlaufende Geschäftsplanung erforderlich, um sicherzustellen, dass die Geschäftsziele einer Organisation oder in geringerem Maße einer Abteilung an den Unternehmenszielen ausgerichtet sind. Ohne diesen Fokus könnten die Umsatzerlöse, Produkte und Dienstleistungen von Unternehmen gefährdet sein, wenn sie mit der Positionierung des Unternehmens, den Umsatzkosten und dem Marktanteil nicht Schritt halten.
Funktion
Die Geschäftsplanungsabteilung wird auch als strategische Planung bezeichnet. Diese Funktion analysiert die langfristigen Ziele des Unternehmens, die wiederum die Entwicklung organisatorischer Ressourcen und strategischer Initiativen bestimmen. Ein Unternehmen kann beispielsweise aufgrund von Fusionen und Übernahmen wachsen. Um dies zu unterstützen, kann das Unternehmen entscheiden, in Technologie zu investieren, um wettbewerbsfähig zu bleiben. Es wäre Aufgabe der Geschäftsplanungsabteilung, die Recherche, die Kosten und die Auswirkungen einer solchen Investition zu analysieren.
Leistungen
Unternehmen, die die Geschäftsplanung effektiv planen, implementieren und messen, profitieren von den Vorteilen, indem sie mögliche Problembereiche durchgängig überwachen und umgehen können. Dies führt zu Flexibilität und der Fähigkeit, Prioritäten neu zu ordnen, Herausforderungen zu antizipieren und sie in potenzielle Chancen zu verwandeln. Umgekehrt profitieren Entscheidungsträger bei der Geschäftsplanung von qualitativen Faktoren wie einer strafferen Kommunikation und quantitativen Faktoren wie finanziellen Einsparungen.
Warnungen
Der Planungsprozess ist nicht ohne Herausforderungen. In der Tat machen Unternehmen schwerwiegende Fehler, die den genauesten strategischen Plan aus dem Spiel schlagen könnten. Laut Harvard Business Review gibt es vier schwerwiegende Mängel der strategischen Planung, die Unternehmen machen: 1) Vermeidung strategischer Analysen; 2) Nicht zu verstehen, dass die Geschäftsplanung Zeit braucht; 3) die strategische Planung nicht mit der Strategieumsetzung verknüpft wird; und 4) Vermeiden von Sitzungen zur Überprüfung der Strategie. Es gibt keine Verknüpfung zur Geschäftsplanung.
Überlegungen
Ein strategisches Exekutivkomitee, das ein jährliches Treffen von Unternehmensführern anführt, hilft dabei, die strategische Ausrichtung festzulegen. Es ist ein bisschen wie ein Abschälen der sprichwörtlichen Zwiebel, wobei das Wachstum ein besseres Verständnis der Wettbewerbslandschaft, der Geschäftsanforderungen des Unternehmens und der identifizierbaren Bereiche mit sich bringt, die mit Herausforderungen, Wachstum und Chancen verbunden sind. Auf diese Weise kann ein langfristiger strategischer Plan mit Projektplänen entwickelt werden, aus denen die Funktionsleiter auf Jahresbasis arbeiten können.
Best Practices
Eine gute Möglichkeit, die Geschäftsplanung zu testen, ist die Implementierung einer Best Practice des Managements wie der Balanced Scorecard. Diese Methodik ist spezifisch, da sie die Ausrichtung der Unternehmensziele an die Geschäftsziele betrifft und eine Möglichkeit bietet, die finanzielle und nichtfinanzielle Geschäftsentwicklung auf der Grundlage von Metriken, Daten und Analysen zu ermitteln, zu überwachen und zu messen. Die Balanced Scorecard ist ein weit verbreitetes Management-Tool. In Verbindung mit einem fein abgestimmten Geschäftsplanungsprozess können Manager bei der Bewältigung der heutigen geschäftlichen Herausforderungen zuversichtlich sein.
