Eine Quittungsbroschüre für ein Unternehmen kann den Eigentümer dabei unterstützen, genaue und detaillierte Konten der Transaktionen zu führen. Während eine Quittungsbroschüre erworben werden kann, ist die im Handel gekaufte Art nicht für Ihr Unternehmen maßgeschneidert. Sie können Ihre eigene Quittungsbroschüre erstellen, die perfekt zu Ihrem Unternehmen passt.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Design-Software
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Drucker
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Bindemittel
Verwenden Sie Microsoft Excel oder Swift Publisher, um Ihr Quittungsbuch zu entwerfen. Mit Excel haben Sie zunächst die Buchhaltungssoftware und passen diese für die von Ihnen durchgeführten Verkaufsarten an. Es bietet auch eine digitale Aufzeichnung der Ausdrucke. Sie können es zunächst nur mit den umrandeten Kategorien leer gestalten und dann zum späteren Binden auf Blätter drucken. Swift Publisher ist ein einfaches Desktop-Publishing-Programm, das nicht für die Buchhaltung entwickelt wurde. Es ist jedoch eine schnelle Möglichkeit, das von Ihnen benötigte Quittungsbuch zu entwerfen.
Machen Sie sich vor Beginn aller relevanten Informationen eine Liste, die Sie für die spätere Buchhaltung benötigen. Wenn Sie eine Dienstleistung ausführen, wie z. B. eine Tischlerei, benötigen Sie den Namen, das Telefon und die Adresse des Kunden sowie einen Ort für Material und Arbeitsstunden. Sie benötigen auch einen Platz für den bezahlten Betrag und das Datum. Wenn Sie davon ausgehen, in Raten bezahlt zu werden, benötigen Sie auch hierfür Abschnitte. Diese Informationen sind für Sie und den Kunden von Nutzen.
Beachten Sie, dass die Größe der Quittung je nach Entscheidung des Designers variieren kann. Normalerweise reicht ein paar Zentimeter Breite und eine Länge von ungefähr 6 Zoll aus, um die Abmessungen für eine Quittung zu erfüllen. Für umfangreichere Belege möchten Sie jedoch möglicherweise ein 8,5 mal 11-Zoll-Buch entwerfen. Dies erleichtert auch das Drucken und Binden. Sie können auf diese Weise vier bis sechs Belege pro Seite erhalten, die Sie mit dem Zeilentool in Swift Publisher teilen.
Gestalte das Buch. Richten Sie mit Swift Publisher ein 8,5 x 11-Zoll-Dokument ein, da es am einfachsten zu erlernen ist. Importieren Sie Ihr Logo oder geben Sie oben Ihren Firmennamen ein. Verwenden Sie das Linientool, um zu füllende Bereiche wie Kundenname, Betrag, Datum, Service und andere Informationen zu platzieren. Holen Sie den vollen Effekt aus einem Quittungsbuch heraus, indem Sie es mit Kohlepapier oder Selbstdurchschreibepapierblättern gestalten, so dass Sie ein Protokoll führen, während der Kunde die Quittung erhält. Dies bedeutet, dass es ein oberes Blatt, ein Blatt Kohlepapier und das Blatt gibt, das im Buch verbleibt.
Binden Sie das Buch. Sie können dies von einem professionellen Ordner erledigen lassen, wenn Sie viele davon benötigen. Wenn Sie jedoch nur wenige Exemplare pro Jahr benötigen, können Sie einen Kammordner verwenden. Diese sind kostengünstig und ermöglichen Ihnen die interne Bindung. Der Kammbinder stanzt Löcher in das Papier und ermöglicht es Ihnen, einen Kunststoffbinder durch die Löcher zu befestigen.
