Pressemitteilungspakete sind ein wichtiges Instrument für alle Unternehmen, Unternehmen oder Organisationen. Der Zweck eines Pressemitteilungspakets besteht darin, Ihre Zielgruppe - Medien, Investoren, Kunden, Kunden und die breite Öffentlichkeit - über Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation zu informieren. Häufig senden Sie ein Paket nach einer Ankündigung, Leistung oder einem Ereignis, das für Ihr Unternehmen von großer Bedeutung ist. Sie können auch ein Pressemitteilungspaket senden, um Ihr Unternehmen oder Ihre Organisation einer Einzelperson oder Gruppe vorzustellen, die möglicherweise nicht weiß, wer Sie sind. So stellen Sie ein professionelles Pressemitteilungspaket zusammen.
Artikel, die Sie benötigen
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Aktuelle Pressemitteilungen
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Datenblatt
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Executive / Führungsprofile
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Kontaktinformationen oder Visitenkarte
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Kopien von positiven Nachrichten über Ihr Unternehmen / Ihre Organisation
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Jahresbericht
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Informationen zu bevorstehenden Veranstaltungen / Seminaren / Präsentationen
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Briefkopf
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Ordner
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Mailingliste
Entscheiden Sie, für wen das Pressemitteilungspaket bestimmt ist. Möglicherweise möchten Sie ein Paket an lokale und nationale Medien, potenzielle Kunden, Kuratorium, Öffentlichkeit, potenzielle und derzeitige Investoren oder Spender sowie aktuelle und neue Mitarbeiter schicken. Dies wird Sie bei den Arten von Informationen unterstützen, die Sie hinzufügen müssen.
Bestimmen Sie, welche Pressemitteilungen am relevantesten für Ihr Pressemitteilungspaket sind. Andere personelle Änderungen als die der Führungsebene sind möglicherweise nicht so relevant, um sie in ein formelles Paket aufzunehmen. Ein neues Produktangebot, eine große Eröffnung, ein Führungswechsel, die Akquisition neuer Unternehmen und eine große Spende (wenn es sich nicht um einen gemeinnützigen Verein handelt) sind alle für Ihre Zuhörer relevant und wichtig.
Drucken Sie das Material auf offiziellem Papier, das das Logo oder die Kontaktinformationen des Unternehmens oder der Organisation enthält. Es ist wichtig, dass das Paket professionell und offiziell aussieht.
Wählen Sie einen Ordner oder Ordner aus, der zum Speichern des ausgewählten Inhalts geeignet ist. Sie möchten keine Papiere zur Hälfte falten oder Falten verursachen. Ein Ordner in Standardgröße (9 Zoll x 12 Zoll) ist für die meisten Zwecke geeignet.
Stellen Sie den Inhalt des Pakets in der Reihenfolge seiner Wichtigkeit zusammen.Aktuelle und wichtige Nachrichten sollten in den Vordergrund gestellt werden.
Überprüfen Sie Ihre Mailingliste, um sicherzustellen, dass Sie über die aktuellsten Informationen verfügen. Reporter in lokalen Zeitungen können sich häufig ändern und Unternehmen und Einzelpersonen können umziehen. Es ist daher ratsam, sicherzustellen, dass die Personen auf Ihrer Liste die richtigen Ansprechpartner sind.
Tipps
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Halten Sie Ihre Pressemitteilung (en) auf einer Seite lang. Vergewissern Sie sich, dass Sie die aktuellen Kontaktinformationen angeben. Aktualisieren Sie häufig die Führungsprofile, indem Sie mit jedem Einzelnen nachfragen. Vergewissern Sie sich, dass die von Ihnen mitgelieferten Kopien klar sind. Zeitungspapier kann bei manchen Fotokopien dunkel und verschwommen erscheinen. Bitten Sie jemanden, der nicht an dem Prozess beteiligt ist, das Paket durchzusehen und auf Rechtschreibfehler oder falsche Informationen zu prüfen. Stellen Sie im Voraus mehrere Pakete zusammen mit allgemeinen Informationen, die sich wahrscheinlich nicht häufig ändern werden, z. B. Informationsblätter, Jahresberichte, aktuelle Pressemitteilungen und Bios / Profile für Führungskräfte. Sie können bei Bedarf neue oder zeitkritische Informationen hinzufügen.
Warnung
Überladen Sie Ihre Pressemitteilungspakete nicht mit unwichtigen oder unnötigen Elementen, z. B. Handbüchern von Unternehmen oder Organisationen oder Logoelementen. Das Ziel des Pakets ist es, Ihr Publikum zu informieren und nicht zu überschwemmen. Wenn Sie in eines der Materialien Links zu Ihrer Website einfügen, stellen Sie sicher, dass die Links ordnungsgemäß funktionieren, indem Sie sie regelmäßig überprüfen. Ein defekter Link kann einen schlechten Eindruck hinterlassen.
