Beschaffung ist das formale System, das viele Unternehmen und staatliche Stellen für den Kauf von Computerausrüstung, Büromöbeln, Fahrzeugen und anderen Bedarfsartikeln einrichten. Anstatt Personalzeit für die Marktforschung und für Verhandlungen mit Anbietern aufzuwenden, stellen Unternehmen häufig ein externes Unternehmen für die Beschaffung ein. Wenn Sie in das Feld einsteigen möchten, müssen Sie zunächst den Umfang Ihres Unternehmens festlegen: Ob Sie mit der staatlichen oder privaten Industrie zusammenarbeiten, ob Sie sich spezialisieren und wie groß der Auftrag ist, den Sie für eine Beschaffung benötigen. Sie können diese Probleme beim Erstellen des Geschäftsplans für Ihr Unternehmen festlegen.
Kontaktieren Sie potenzielle Kunden und fragen Sie nach ihrem Beschaffungsprozess. Kommunen haben in der Regel detaillierte Regeln und Anforderungen für die Auswahl von Auftragnehmern, einschließlich Beschaffungsunternehmen. Möglicherweise müssen Sie für jeden Beschaffungsvertrag ein Angebot unterbreiten oder Ihre Qualifikationen einreichen, um einem Pool von Unternehmen beizutreten, mit denen sich die Organisation in Verbindung setzt, wenn sie etwas benötigt.
Sprechen Sie mit Zulieferern in allen Bereichen - Computerausrüstung, Lastwagen, Baumaschinen, Schulmaterial - Ihre Beschaffungsfirma wird arbeiten. Wenn Sie sich für einen Beschaffungsvertrag bewerben, muss Ihr Angebot wettbewerbsfähig sein und Ihnen dennoch einen Gewinn bringen. Sie müssen den Markt kennen, um Ihre Gebote korrekt bewerten zu können.
Stellen Sie die Mitarbeiter ein, die Sie für einen erfolgreichen Beschaffungsvertrag benötigen, oder suchen Sie einen externen Auftragnehmer. Wenn es sich bei Ihrem Unternehmen beispielsweise um einen grenzüberschreitenden Versand handelt, müssen Sie möglicherweise einen Frachtmakler oder ein Speditionsunternehmen beauftragen, das pünktliche Lieferungen vornehmen kann.
Verhandeln Sie mit Versicherern oder Anleiheunternehmen über eine Deckung, beispielsweise eine Haftpflichtversicherung oder eine Bürgschaft. Große Unternehmen und Regierungen können darauf bestehen, dass Sie finanzielle Vereinbarungen treffen, um ihre Verluste zu decken, wenn Sie Ihren Vertrag nicht einhalten.
Beobachten und warten Sie auf Beschaffungsmöglichkeiten. Wenn Sie zum Beispiel ein staatlicher Auftragnehmer werden möchten, sollten Sie Ihre Stadt, Ihr Bundesland oder Ihr Bundesland in Kenntnis setzen und Angebote oder Angebote von Auftraggebern einholen.
Tipps
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Für die Gründung eines Unternehmens müssen Sie alle staatlichen und lokalen Anforderungen erfüllen. Wenn Sie beabsichtigen, einzugliedern, müssen Sie die Gründungsurkunde beim Staat einreichen. Wenn Sie einen anderen Geschäftsnamen als Ihren eigenen verwenden möchten, müssen Sie ihn registrieren. Auf lokaler Ebene müssen Sie möglicherweise eine Geschäftslizenz mit Ihrer Stadt oder Ihrem Bezirk ausstellen.
