Am Ende des Jahres nehmen die meisten Unternehmen Anpassungen vor, um die Bücher vor dem Schließen zu aktualisieren. Wenn Ihr Unternehmen ein computergestütztes Buchhaltungsprogramm verwendet, geben Sie die Einträge direkt in das System ein. Wenn Sie Einträge manuell erfassen, nehmen Sie sie im Hauptbuch Ihres Unternehmens vor. Es gibt verschiedene Arten von Anpassungsbuchungen, die vor Abschluss der Bücher abgeschlossen werden müssen. Dazu gehören die Anpassung von vier verschiedenen Kategorien: Rechnungsabgrenzungsposten, nicht realisierte Einnahmen, aufgelaufene Einnahmen und abgegrenzte Ausgaben.
Berechnen Sie die vorausbezahlten Ausgaben. Vorausbezahlte Ausgaben fallen an, wenn Sie vor der Verwendung eine Ausgabe bezahlen. Zwei häufige Beispiele hierfür sind die Prepaid-Versicherung und die Prepaid-Miete. Wenn Sie beispielsweise am 1. Juli eine jährliche Versicherungspolice kaufen und die gesamte Police bezahlen, müssen Sie die Monate berücksichtigen, die innerhalb des Jahres verwendet wurden, in dem Sie die Buchungen vornehmen.
Führen Sie die Journalbuchung durch. Wenn die Police 1.200 $ gekostet hat, haben Sie 600 $ davon verwendet. Veröffentlichen Sie dies, indem Sie die Versicherungskosten für 600 $ belasten und die vorausbezahlte Versicherung für 600 $ gutschreiben.
Stellen Sie fest, ob noch nicht erzielte Einnahmen erzielt werden. Diese treten auf, wenn Sie Geld erhalten, bevor es verdient wird. Wenn Sie beispielsweise von einem Kunden für Dienstleistungen bezahlt werden, die drei Monate abdecken, müssen Sie den Betrag jeden Monat oder zum Jahresende anpassen.
Führen Sie die Journalbuchung durch. Wenn der Kunde Sie am 1. Dezember eingestellt hat und Ihnen 3.000 US-Dollar für diese Services gezahlt hat, erstellen Sie einen Eintrag, der die Nutzung eines Monats der Services per 31. Dezember in Anspruch nimmt.
Aktualisieren Sie eventuell aufgelaufene Einnahmen. Am Jahresende müssen Sie die Einnahmen Ihres Unternehmens aktualisieren, für die es noch nicht bezahlt hat. Wenn Ihr Unternehmen ein Projekt im Dezember abgeschlossen hat, muss es bis zum Ende des Monats in Rechnung gestellt werden, um den entsprechenden Zeitraum zu berücksichtigen.
Eintrag protokollieren Wenn das Projekt beispielsweise 3.000 US-Dollar kostet, aktualisieren Sie die Datensätze, indem Sie eine Anpassung vornehmen. Zeichnen Sie es auf, indem Sie 3.000 US-Dollar als Belastung für Forderungen und als Belastung des Umsatzes verbuchen.
Auf aufgelaufene Ausgaben achten. Bei den abgegrenzten Aufwendungen handelt es sich um Aufwendungen, die entstanden sind, aber noch nicht bezahlt wurden.
Führen Sie die Journalbuchung durch. Wenn Sie einen Computer-Mechaniker eingestellt haben und die Rechnung 500 US-Dollar kostet, müssen Sie diesen Eintrag buchen, auch wenn Sie ihn erst später bezahlen. Journalisieren Sie es, indem Sie 500 US-Dollar für Computerausgaben und 500 US-Dollar für Kreditoren buchen.
