Falsche Informationen in einem Formular W-2 können zu mehreren unangenehmen Szenarien führen. Wenn Ihre Löhne oder Quellenangaben ungenau sind und Sie mehr Steuern schulden, als Sie bei Ihrer Rückkehr angegeben haben, kann der IRS wegen Steuern, Strafen und Zinsen nachkommen. Die Sozialversicherungssteuer, die Ihr Arbeitgeber einbehält, ebenfalls auf dem Formular, bestimmt Ihre Berechtigung zur Pensionierung und Invalidität der Sozialversicherung. Überprüfen Sie das W-2 und lassen Sie es bei Bedarf so bald wie möglich korrigieren.
Zweimal prüfen
Überprüfen Sie alle Informationen auf Ihrem W-2, bevor Sie eine Korrektur von Ihrem Arbeitgeber anfordern. Wenn Ihr Lohnbetrag falsch ist, kann Ihr Einbehaltbetrag ebenso falsch sein wie die Höhe der Arbeitgeberbeiträge für Ihre IRA oder andere Vorsorgekonten. Aktivieren Sie auch die Kontrollkästchen, die ausgefüllt werden sollen, jedoch nicht. Wenn die Höhe der Rentenbeiträge des Arbeitgebers fehlt, kann die Berechnung der Steuer auf Ihre Rendite falsch sein. Wenn Ihre Adresse nicht aktuell ist und den falschen Status anzeigt, können Sie irrtümlicherweise eine Steuerrechnung dieses Staates erstellen. Überprüfen Sie vor allem die Sozialversicherungsnummer. Eine falsche SSN führt zu endlosen Problemen mit der IRS, der Sozialversicherung und Ihren eigenen Beschäftigungsnachweisen. Um zusätzliche Verwirrung zu vermeiden, vergewissern Sie sich, dass der Nachname auf Ihrem W2 der Name ist, der mit Ihrer Sozialversicherungsnummer verbunden ist, unabhängig davon, ob es sich um Ihren Mädchennamen oder Ihren Gatten handelt.
Holen Sie sich mit HR
Wenden Sie sich an die Abteilung - in der Regel Personal - oder an die Person, die für die Ausstellung Ihres W-2 verantwortlich ist. Die Arbeitgeber müssen diese Formulare einmal im Jahr für alle Arbeitnehmer vorbereiten. Sie können sich kein eigenes W-2 zusammenstellen, daher muss der Arbeitgeber die erforderlichen Korrekturen vornehmen. Die Informationen auf dem Formular sollten im Buchhaltungssystem des Unternehmens gespeichert werden, das die Zahlen auf den Steuerformularen automatisch aus seinen eigenen Daten ausfüllt. Möglicherweise verfügt Ihr Unternehmen über ein Formular, in dem Sie Korrekturen an Ihren Gehältern beantragen und Informationen zurückhalten können. Wenn das W-2 noch nicht an die Sozialversicherungsbehörde gesendet wurde und Sie die ungenaue Version nicht mit Ihren Steuern angemeldet haben, ist das Problem gelöst, sobald Sie ein korrigiertes Formular erhalten.
Änderung und Anpassung
Reichen Sie Ihre Einkommensteuererklärung auf dem Formular 1040X ein, wenn Sie bereits eine Steuererklärung mit einem fehlerhaften W-2 eingereicht haben. Sie werden korrigierte Beträge von Löhnen und / oder Einbehalten angeben und eine geänderte Steuerverpflichtung erklären. Legen Sie dem 1040X eine Kopie der Originalrücksendung bei. Jede zusätzliche Steuer muss mit dem Formular bezahlt werden. Wenn Sie eine Gutschrift oder eine Rückerstattung beantragen, müssen Sie das Formular innerhalb von drei Jahren nach dem ursprünglich eingereichten Datum oder innerhalb von zwei Jahren nach dem Datum der Abgabe der Steuer einreichen. Sie müssen auch eine neue staatliche Steuererklärung einreichen, wenn Ihre staatliche Steuerpflicht vom bereinigten Bruttoeinkommen abhängt.
Fordern Sie eine Abschrift an
Dateiformat 4506-T mit dem IRS, wenn Ihr Arbeitgeber aus dem Geschäft gegangen ist oder aus anderen Gründen kein korrigiertes W-2 vorliegt. Mit diesem Formular erhalten Sie eine Abschrift Ihrer aktuellen W-2-Informationen, die der Arbeitgeber bei der Sozialversicherungsverwaltung einreichen muss. Dateiformat 4852, wenn der W-2 noch falsch ist. Mit diesem Formular können Sie Ihre Löhne und Einbehalte abschätzen. Wenn Sie eine Steuererklärung mit einer 4852 einreichen und später ein korrigiertes W-2 erhalten, müssen Sie die Steuererklärung ändern.
