So richten Sie ein Büro ein. Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen oder den Standort wechseln, ist das Einrichten des Büros ein entscheidender Schritt. In Ihrem Büro bewahren Sie alle wichtigen Dokumente auf und Sie interagieren mit Kunden. Durch die Einrichtung eines organisierten Büros können Sie sich mehr auf Ihr Geschäft konzentrieren und müssen sich weniger um Büroangelegenheiten kümmern.
Suchen Sie nach verfügbaren Büroimmobilien an Ihrem gewünschten Standort. Wenden Sie sich an lokale Immobilienmakler und Immobilienverwaltungsgesellschaften, die Bürogebäude in der Umgebung besitzen, um herauszufinden, was zu vermieten, zu vermieten oder zu besitzen ist. Wenn Sie ein Unternehmen gründen, ist das Mieten oder Leasing von Büroflächen ein praktischerer Ansatz.
Verfügbare Eigenschaften anzeigen. Stellen Sie sicher, dass die Eigenschaften ausreichend Platz für Ihr Unternehmen haben.Wenn Sie Kunden im Büro treffen möchten, muss das Gebäude ansprechend sein und über Parkplätze neben dem Gebäude verfügen. Überprüfen Sie die Leerzeichen auf zahlreiche Steckdosen und Telefonbuchsen. Überprüfen Sie die Toiletten, um zu sehen, ob sie Ihren Bedürfnissen entsprechen.
Wählen Sie einen Ort aus. Ihr Standort muss den Gebäudestandards der Stadt entsprechen. Wenden Sie sich an die Abteilung für Bauprüfungen in Ihrer Stadt, um Informationen zu den Bauvorschriften für ein Geschäftsgebäude zu erhalten. Die Miete und Versicherung am Ort, den Sie auswählen, muss in Ihr Budget fallen. Denken Sie daran, dass Sie Ihr Unternehmen zu einem späteren Zeitpunkt umziehen können, wenn die Finanzen dies zulassen. Viele Unternehmen begannen in kleinen Büros und zogen später in größere, schönere Räume um.
Entscheiden Sie genau, wie viele Personen für die Arbeit im Büro benötigt werden und wie viel Platz sie für ihre Arbeit benötigen. Wenn Sie nur eine Person für die Buchhaltung benötigen, benötigen Sie ein größeres Büro mit vielen Füllschränken, um den Papierkram unterzubringen. Empfangsdame und Sekretärinnen benötigen weniger Platz. Wenn Sie über mehrere Vertriebsmitarbeiter verfügen, die außerhalb des Büros arbeiten, können sich diese Büroflächen mit hintereinander angeordneten Schreibtischen oder in Ecken des Raums teilen.
Richten Sie alle Dienstprogramme und den Internetzugang für Ihr Büro ein. Wenn Sie über mehrere Computer verfügen, organisieren Sie einen Netzwerkserver, damit Sie Informationen mit anderen im Büro teilen können.
Kaufen Sie Büroausstattung und Möbel. Wenn Sie ein knappes Budget haben, gibt es in vielen Großstädten gebrauchte Büromöbelgeschäfte. In Geschäften wie Office Depot und Wal-Mart gibt es eine große Auswahl an günstigeren Schreibtischen und Aktenschränken. Kaufen Sie bei Bedarf mehrere Telefone für jeden Schreibtisch. Bürostühle können gebraucht oder neu gekauft werden. Kaufen Sie Computer für alle Mitarbeiter, die sie benötigen. Wenn Sie Vertriebsmitarbeiter haben, die im Büro ein- und ausgehen, erwerben Sie einen Computer, den sie teilen können. Sie benötigen außerdem einen Netzwerkdrucker und Aktenschränke, die von allen Mitarbeitern verwendet werden können.
Kaufen Sie Büromaterial. Unternehmen wie Office Depot und Office Max vergeben Kreditkonten an kleine Unternehmen. Die Konten bieten Rabatte und die Möglichkeit zum Online-Einkauf mit Versand am nächsten Tag. Kaufen Sie viele Stifte, Notizblöcke, Druckerpapier, Büroklammern, Hefter, Heftklammern und anderes Büromaterial, das Sie benötigen.
Tipps
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Xerox bietet kostenlose Drucker für Unternehmen an, die jeden Monat eine bestimmte Anzahl von Seiten drucken, wenn das Unternehmen bereit ist, Druckertinte für ein Jahr von ihnen zu kaufen.
