Mit einer ordnungsgemäßen Buchhaltung können Sie feststellen, ob Ihr Unternehmen Geld verdient oder es verliert. Nur wenn Sie Ihre Einnahmequellen und Ausgaben untersuchen, können Sie darüber hinaus zukünftige Maßnahmen für Ihr Unternehmen festlegen. Es gibt eine Buchhaltungssoftware, mit der Sie Berichte wie Gewinn und Verlust, Cashflow, Bilanz und verschiedene andere Finanzberichte erstellen können. Die Einrichtung von Buchhaltungssystemen für Ihr Unternehmen hängt davon ab, welchen Musikdienst Sie anbieten und wie Sie von Ihren Kunden Einnahmen erzielen.
Sammeln Sie eine Liste aller verfügbaren Buchhaltungssoftware und analysieren Sie die Unterschiede. Ab September 2010 gibt es verschiedene Buchhaltungssoftwarepakete von Quickbooks und Peachtree in der Preisspanne von 100 bis 300 USD. Die meisten Buchhaltungssoftware weisen ähnliche Funktionen und Vorteile auf. Sie sollten sich für Qualität, Preis und zusätzliche Services wie Online-Backup und Kundensupport entscheiden.
Wählen Sie eine Abrechnungsmethode aus. entweder die Bargeldmethode oder die Rückstellungsmethode. Die Bargeldmethode verbucht nur dann Einnahmen oder Ausgaben, wenn Sie sie tatsächlich erhalten oder bezahlen, die Abgrenzungsmethode jedoch, wenn Sie einen Verkauf tätigen oder einen Aufwand verursachen, unabhängig davon, ob Sie Geld erhalten oder bezahlt haben. Da Sie ein kleines Unternehmen in der Musikbranche betreiben, erledigen Sie sofortige Zahlungen für Ihre Produkte über Kreditkarten, Schecks oder Bargeld, anstatt sie abzurechnen oder zu liefern, bevor Sie dafür bezahlt werden. Die Bargeldmethode eignet sich im Allgemeinen besser für diese Art von Geschäft. Wenn Ihr Unternehmen jedoch viele Services anbietet, bei denen die Zahlung später erfolgt, kann es sinnvoll sein, die Abgrenzungsmethode zu verwenden.
Zeichnen Sie Transaktionen mit einem festgelegten System auf. Die Software wird viele Routineaufgaben wie das Erstellen von Rechnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen automatisieren und ausführen. Wenn Sie ein Studio mieten oder Unterrichtsstunden anbieten, können Sie einfach alle Einnahmen aufzeichnen, indem Sie Datum und Betrag in die Software eingeben.
Überprüfen Sie gegebenenfalls die Vorschriften für Ihre Landes-, Stadt- und Landkreissteuer. Ihre Buchhaltungssoftware kann Links zu diesen Websites enthalten und Ihre Umsatzsteuerinformationen anzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie Informationen zu Quellensteuern, Abzügen der Firma und Lohnsumme erhalten. Listen Sie alle möglichen Möglichkeiten auf, mit denen Ihr Musikunternehmen Geld verdienen kann, und erkundigen Sie sich bei Ihrer Regierung, ob Sie spezielle Geschäftslizenzen benötigen, um diese Dienste zu erbringen. Beispielsweise benötigen Sie möglicherweise eine Reseller-Lizenz, wenn Sie in Ihrem Unternehmen Musikausrüstung oder andere Musikprodukte verkaufen.
Erstellen Sie eine Liste Ihrer Kunden und Anbieter separat, um den Zugriff auf das Softwaresystem zu erleichtern. Halten Sie eine Liste Ihrer Produkte und deren Preise separat bereit. Tragen Sie all diese in die Software ein, um das Buchhaltungssystem zu automatisieren und zu beschleunigen.
Richten Sie Ihren Kontenplan ein, der alle Konten wie Kostenkonto, Vermögenskonto und andere enthält. Tragen Sie alle Musikgeräte in die Vermögenskonten ein, und etwaige ausstehende Darlehen in die Aufwandskonten. Auf diese Weise können Sie den Wert Ihres kleinen Musikgeschäfts auf einen Blick genau bestimmen.
Pflegen Sie Ihr Buchhaltungssystem, indem Sie es ordnungsgemäß verwenden und mit Ihren Kontoauszügen abgleichen.
Tipps
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Nehmen Sie an einem Online-Kurs teil, wenn Sie nicht mit der Software oder der Wartung Ihres Systems vertraut sind. Nutzen Sie die Software-Supportdienste, um Ihnen den Einstieg in den richtigen Fuß zu erleichtern.
Warnung
Stellen Sie sicher, dass nur Personen mit ausreichendem Wissen das System verwenden und warten, um Fehler in der Buchhaltung zu vermeiden.
