Ein Unternehmen muss einen vollständig abgeschriebenen Vermögenswert nicht abschreiben, da er diesen Vermögenswert bereits durch kumulierte Abschreibung abgeschrieben hat. Wenn der Vermögenswert nach vollständiger Abschreibung noch in Betrieb ist, kann das Unternehmen ihn in Betrieb lassen. Und wenn der Vermögenswert "stirbt", nachdem er vollständig abgeschrieben wurde, gibt es nichts mehr abzuwerten.
Abschreibung
Unternehmen verwenden Abschreibungen, um die Kosten eines Kapitalvermögens über die Lebensdauer dieses Vermögenswertes zu verteilen. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100.000 US-Dollar für ein neues Gerät in einem Jahr ausgibt, würden seine Abschlüsse für dieses Jahr nicht die vollen 100.000 US-Dollar als Aufwand ausweisen. Stattdessen würde das Unternehmen jedes Jahr einen Prozentsatz der Kosten erfassen. Wenn die Ausrüstung voraussichtlich 10 Jahre halten würde, könnte das Unternehmen Abschreibungskosten in Höhe von 10.000 USD pro Jahr verursachen.
Nettobuchwert
Ein abschreibender Vermögenswert verbleibt zu seinen ursprünglichen Kosten in der Bilanz des Unternehmens. Jedes Mal, wenn das Unternehmen einen Abschreibungsaufwand erfasst, addiert es den Aufwandsbetrag zu einem Gegenkonto, das üblicherweise als "kumulierte Abschreibung" bezeichnet wird. Nach drei Jahren Abschreibungskosten in Höhe von 10.000 USD für ein Gerät in Höhe von 100.000 USD würde die Bilanz der Ausrüstung somit bei 100.000 USD liegen, zuzüglich 30.000 USD kumulierter Abschreibungen. Die ursprünglichen Anschaffungskosten des Vermögenswerts abzüglich der Abschreibung sind der "Buchwert" des Vermögenswerts, der auch Buchwert genannt wird. In diesem Fall wären es 70.000 Dollar.
Vollständig abgeschriebene Vermögenswerte
Schließlich wird der Vermögenswert vollständig abgeschrieben. Dies bedeutet, dass das Unternehmen den maximalen Gesamtabschreibungsaufwand für den Vermögenswert geltend gemacht hat und der Buchwert des Vermögenswerts null ist. Nur weil ein Vermögenswert vollständig abgeschrieben ist, bedeutet dies nicht, dass das Unternehmen es nicht weiter verwenden kann. Wenn das Gerät nach Ablauf seiner voraussichtlichen 10-jährigen Lebensdauer noch funktioniert, ist das in Ordnung. Ein Abschreibungsplan ist lediglich ein Buchhaltungstool für die Verteilung der Kosten und keine verbindliche Prognose, wann ein Vermögenswert auf den Schrotthaufen gebracht werden muss.
Abschreibungen
Ein Unternehmen "schreibt" einen Vermögenswert aus, wenn er feststellt, dass dieser Vermögenswert wertlos ist. Angenommen, ein Unternehmen verfügt über ein Gerät zur Alterung mit einem Buchwert von 20.000 USD. Das Gerät fällt aus und kann nicht repariert werden. Es ist wertlos. Das Unternehmen fordert daher einen Aufwand für den gesamten verbleibenden Buchwert - in diesem Fall 20.000 USD - und zieht den Vermögenswert vollständig aus seiner Bilanz. Das ist eine Abschreibung. Wenn ein Vermögenswert jedoch vollständig abgeschrieben ist, hat das Unternehmen bereits die gesamten Kosten des Vermögenswerts als Aufwand geltend gemacht. Dieser Vermögenswert wurde bereits abgeschrieben. Wenn das Asset nicht mehr funktioniert, sind keine weiteren Kosten erforderlich. Das Unternehmen entfernt lediglich den Vermögenswert und seine kumulierten Abschreibungen aus der Bilanz. Da der Buchwert bereits Null war, hat dies keinen Einfluss auf das Nettovermögen des Unternehmens.
Bergungswert
Oft hat ein "wertloses" Gerät oder ein anderes Gut immer noch einen Restwert. Ein defektes Maschinenstück kann zum Beispiel für Schrott oder ein abgenutztes Fahrzeug für Teile verkauft werden. Wenn ein Vermögenswert einen solchen "Restwert" hat, ist dies der Buchwert, wenn er vollständig abgeschrieben ist. Es gelten jedoch die gleichen Regeln. Das Unternehmen muss den Vermögenswert nicht abschreiben oder abschreiben, wenn er vollständig abgeschrieben ist. Das Asset kann so lange verwendet werden, wie er möchte. Der einzige Unterschied: Wenn das Unternehmen den Vermögenswert letztendlich veräußert, wird der Restwert erfasst. Der Buchwert des Vermögenswerts wird somit in liquide Mittel umgerechnet und der Nettowert der Gesellschaft bleibt gleich. Auch hier ist keine Abschreibung erforderlich.