Bilanzen funktionieren wie eine Momentaufnahme der Finanzlage des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Gehälter erscheinen nicht direkt in der Bilanz, da in der Bilanz nur die kurzfristigen Vermögenswerte, Verbindlichkeiten und das Eigenkapital des Unternehmens erfasst werden. Alle Gehälter, die durch noch nicht gezahlte Gehälter geschuldet werden, erscheinen als kurzfristige Verbindlichkeit, zukünftige oder geplante Gehälter werden jedoch überhaupt nicht angezeigt.
Gewinn- und Verlustrechnung
Die Gewinn- und Verlustrechnung ist eine andere Bilanz, die den Cashflow des Unternehmens über einen bestimmten Zeitraum zeigt, beispielsweise ein Quartal oder ein ganzes Jahr. Die Gehälter fallen für den Zeitraum unter "Betriebskosten". Wenn Sie z. B. eine vierteljährliche Gewinn- und Verlustrechnung für ein Unternehmen haben und unter Betriebskosten schauen, sollte es einen Posten für Gehälter geben, der angibt, wie viel das Unternehmen in diesem Quartal für Löhne ausgegeben hat.