Unternehmen fordern die Mitarbeiter mehr denn je zu Nachweisen für alles auf, von den Reisekosten bis hin zum Nachweis, dass ihre Kinder wirklich ihr biologischer Nachwuchs für Versicherungszwecke sind. Im Zentrum dieser Dokumentation steht die Personalabteilung, da diese Abteilung in den meisten kleinen und mittleren Unternehmen die Drehscheibe für alle Mitarbeiterdokumentationen ist. Wenn Ihre Leistungen ausfallen oder Sie Probleme mit Ihrem W-2 oder Gehaltsscheck haben, ist die Personalabteilung der Ort, an dem Sie mit Ihrer Anfrage beginnen können.
Geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie eine Zeile und geben Sie den Namen und den Titel Ihrer Kontaktperson in der Personalabteilung ein. Geben Sie in separaten Zeilen den Namen der Abteilung, den Namen der Organisation und die Adresse ein. Überspringen Sie eine zusätzliche Zeile und geben Sie "Sehr geehrter Herr / Frau (Nachname)" gefolgt von einem Doppelpunkt ein. Wenn Sie den Namen der für die Einsprüche zuständigen Person in der Personalabteilung nicht kennen, rufen Sie an und informieren Sie sich, damit Sie seinen Namen in Ihren Brief aufnehmen können. Ein Brief, der an eine bestimmte Person geschrieben wurde, wird mit größerer Wahrscheinlichkeit gelesen und behandelt als ein allgemeiner Brief, der an die gesamte Abteilung gerichtet ist.
Öffnen Sie den Brief, indem Sie sich anhand Ihres Namens, Ihrer Mitarbeiter-ID und ggf. Ihrer Abteilung identifizieren. Erklären Sie, dass Sie eine Entscheidung der Personalabteilung ansprechen. Erläutern Sie die Entscheidung ausführlich und fügen Sie eine Kopie der Dokumentation bei, die Sie erhalten haben, z. B. einen Brief.
Geben Sie Ihre Seite der Geschichte an und legen Sie Beweise für Ihre Ansprüche vor. Wenn zum Beispiel Ihre Versicherung aufgegeben wurde, weil die Humanressourcen behaupteten, dass Sie Ihre Prämie nicht bezahlt haben, legen Sie Nachweise wie Quittungen von Versicherungsgesellschaften oder Pay Stubs vor, aus denen hervorgeht, dass die Versicherungsprämie von Ihrem Gehalt abgezogen wurde. Verwenden Sie einen sachlichen Ton. Fehler passieren und wütend auf den Empfänger zu sein, wird Ihrem Fall wahrscheinlich nicht helfen.
Danke der Empfängerin für ihre Zeit und bietet an, sich mit ihr zu treffen, um ihre Fragen zu besprechen. Geben Sie Ihre Telefonnummer und E-Mail-Adresse an, damit sie Sie kontaktieren kann.
Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie Ihren vollständigen Namen und Titel ein. Drucken Sie den Brief auf den Firmenbriefkopf und unterschreiben Sie über Ihrem eingegebenen Namen.
