Wie schreibe ich einen Appeal Collection Letter? Niemand möchte einen Abholbrief in der Mailbox sehen, insbesondere wenn Sie der Meinung sind, dass der Brief nicht garantiert ist. Wenn ein Inkassounternehmen oder ein Unternehmen einen Fehler in Bezug auf eine Sammlung macht, können Sie das Problem am besten lösen, indem Sie ein Einspruchsschreiben schreiben. Ein ehrliches und überzeugendes Beschwerdebrief kann dazu beitragen, die Diskrepanz zu korrigieren.
Finden Sie die geeignete Person, an die Sie Ihren Brief richten, sowie die richtige Postanschrift. Das klingt vielleicht dumm, kann jedoch dazu beitragen, dass Ihr Brief direkt an die Person oder das Büro weitergeleitet wird, die für Ihren Antrag verantwortlich ist. Rufen Sie gegebenenfalls die Agentur an, um die richtigen Kontaktinformationen zu erhalten.
Sammeln Sie Informationen, um die Behauptung des Inkassobüros zu widerlegen, dass Sie Geld schulden. Quittungen sind immer gut, aber andere Beweise können auch nützlich sein. Machen Sie Kopien Ihrer Dokumente und fügen Sie sie dem Brief bei. Bewahren Sie die Originaldokumente für Ihre Unterlagen auf.
Verwenden Sie nur die Fakten, wenn Sie den Brief schreiben. Dies ist keine Zeit für Übertreibung, denn Ihre Fähigkeit, die Fakten durch Dokumentation zu sichern, ist Ihre beste Waffe beim Auflösen einer Sammlung.
Machen Sie Ihren Brief kurz und einfach. Lassen Sie sich nicht in unnötige Informationen verwickeln. Konzentrieren Sie sich auf die Tatsache, dass Ihnen zu Unrecht Geldschuldigung vorgeworfen wurde, und auf die Beweise, die dies belegen. Wenn mehr Details benötigt werden, werden die Sammler später danach fragen.
Überprüfen Sie Ihre Rechtschreibung und Grammatik. Eine falsche Schreibweise in einem Brief spiegelt manchmal einen Mangel an Besorgnis wider und kann Ihren Fall verletzen. Bitten Sie jemanden, das Berufungsschreiben zu korrigieren, um sicherzustellen, dass es sinnvoll ist. Eine Person, die nichts über Ihr Sammlungsproblem weiß, ist ein guter, objektiver Gutachter.
