Sponsoren sind philanthropische Personen, die anderen gerne helfen. Wenn Sie Ihre Dankbarkeit in einem schriftlichen Brief an die Einzelpersonen oder Gruppen ausdrücken, die zur Unterstützung Ihrer Sache beigetragen haben, werden sie wissen, dass ihre Unterstützung geschätzt wurde. Vermeiden Sie übermäßig blumige oder sprudelnde Gefühle. Halten Sie den Brief direkt, klar und einfach.
Wählen Sie das Geschäftsbriefformat
Schreiben Sie den Brief auf Ihren eigenen Briefkopf oder den Brief der Gruppe, für die Sie die Patenschaft erhalten haben. Öffnen Sie Ihren Brief, indem Sie ihn anhand des Namens an die Person richten. Wenn es zu einer Organisation geht, schreiben Sie an den wichtigsten Vertreter, wie "President Jones" oder "Mrs. Emma Whitaker, CEO", dann CC - Carbon Copy - den Verwaltungsrat mit einer zusätzlichen Kopie. Eine Begrüßung wie "Sehr geehrte Frau Whitaker und Vorstandsmitglieder" ist angebracht.
Drücken Sie Ihre Dankbarkeit aus
Schreiben Sie herzliche Worte, die Ihre Dankbarkeit ausdrücken. Geben Sie direkt an, dass Sie wirklich dankbar sind für die spezifische Unterstützung, die das Unternehmen geleistet hat, und geben Sie dann den Namen Ihres Projekts oder Ihrer Veranstaltung an. Viele große philanthropische Gruppen können zu Tausenden von Menschen beitragen, also auch, was die Person oder Gruppe dazu beigetragen hat. Ein Beispiel wäre: "Unser Damen-Yacht-Rennteam bedankt sich bei Ihnen allen für den Sponsoringbeitrag von 50.000 US-Dollar für unseren Einstieg in das Vic Maui-Rennen." Wenn Gegenstände beigesteuert wurden, danken Sie für Besonderheiten wie Ausrüstung, Werkzeuge, Verbrauchsmaterial, Ausrüstung oder Unterkünfte.
Seien Sie spezifisch bezüglich des Geldes
Fügen Sie Details zu der Erfahrung hinzu und notieren Sie, wohin das Geld ging. Zum Beispiel: "Ihre Sponsorengelder flossen in einen vollen Satz neuer Segel für die Yacht und die neue Navigationsausrüstung. Das Rennen lief in den letzten zwei Stunden nur mit einer kleinen Panne. Wir belegten jedoch den ersten Platz in unserer Division. Wir Ich hätte das Rennen nicht ohne Ihre Hilfe geschafft. Die blinden Frauen, die Besatzungsmitglieder waren, werden die Botschaft der Unabhängigkeit in ihren verschiedenen Gemeinschaften tragen, um junge Sportlerinnen zu inspirieren."
Denken Sie an neue Ziele
Fügen Sie einen oder zwei Sätze hinzu, die Ihr nächstes Projekt und Ihre Ziele angeben. Die Erwähnung einer zukünftigen Veranstaltung wird dazu beitragen, die Bühne für die erhoffte zukünftige Finanzierung zu bereiten. Wenn Sie Ihr Ziel gut erreicht oder erreicht haben, ist der Sponsor sehr wahrscheinlich für zukünftige Unterstützung offen.
Schließen Sie den Brief mit freundlichen Grüßen
Schließen Sie den Brief mit "Sehr herzlich" oder "Mit aufrichtiger Dankbarkeit" ab und unterschreiben Sie ihn. Fügen Sie die Namen der Teammitglieder hinzu, wenn die Gruppe klein ist, andernfalls reicht Ihre aus. Fügen Sie am Ende des Briefs Kontaktinformationen und einen Website-Link hinzu. Halten Sie den gesamten Brief auf einer Seite und verwenden Sie dabei Ihre authentische "Stimme" - eine Sprache, mit der Sie sich wohl fühlen - kombiniert mit einem professionellen Ansatz. Personalisieren Sie die Signatur, indem Sie sie von Hand signieren, anstatt sie zu tippen, selbst wenn der Rest des Buchstabens eingegeben wird.
Legen Sie ein Erinnerungsstück bei
Es ist ratsam, wenn möglich ein Erinnerungsstück hinzuzufügen. Wenn Sie zum Beispiel ein Buch gesponsert haben, senden Sie eine unterschriebene Kopie mit dem Brief. Wenn Sie Uniformen oder Ausrüstung erhalten haben, senden Sie ein Teamfoto, das diese zeigt. Im Falle des Frauen-Rennteams wäre ein Foto der Mannschaft auf dem Schiff angebracht. Das Framing ist optional. Senden Sie eine DVD, wenn Sie einen Film erstellt haben oder wenn jemand Ihre Veranstaltung auf Video aufgezeichnet hat. Sehen Sie sich Aufnahmen eines Aufstiegs zum Mount Everest an, bevor die Welt sieht, dass dies für Sponsoren aufregend sein kann.
