Zwei wichtige Faktoren bei der Organisationsentwicklung sind Organisationsstruktur und Design. Diese beiden Komponenten tragen zur Definition der Unternehmenskultur, der Erwartungen und des Führungsstils bei. Wenn Struktur und Gestaltung einer organisatorischen Arbeit gemeinsam gestaltet werden, schaffen sie ein produktives und effizientes Arbeitsumfeld, in dem Mitarbeiter motiviert und Kunden zufrieden gestellt werden. Menschen und Aufgaben gehen im Unternehmen nicht verloren, da Struktur und Design sicherstellen, dass alle Personen erledigt werden und Aufgaben rechtzeitig und präzise erledigt werden.
Organisationsstruktur Definition
Die Lamar University definiert Organisationsstruktur als „das formale System von Aufgaben- und Berichtbeziehungen, das Mitarbeiter steuert, koordiniert und motiviert, so dass sie zusammenarbeiten, um die Ziele einer Organisation zu erreichen.“ Der Fokus der Entwicklung einer Organisationsstruktur liegt auf den tatsächlichen Prozessen und Systemen, die vorhanden sind schaffen Sie eine effiziente Arbeitsumgebung.
Organisationsdesign Definition
Die Lamar University definiert Organisationsdesign als „Prozess, durch den Manager verschiedene Dimensionen und Komponenten der Organisationsstruktur und -kultur auswählen und verwalten, damit eine Organisation ihre Ziele erreichen kann.“ Der Fokus des Organisationsdesigns liegt auf dem Managementstil oder -ansatz, der von der Führung verwendet wird Implementierung und Unterstützung der Organisationsstruktur.
Typen: Organisationsstruktur
Die Organisationsstruktur kann in zwei Kategorien unterteilt werden: flache und hohe Strukturen. Flache oder horizontale Organisationsstrukturen minimieren die Anzahl der Ebenen in der Organisationshierarchie. Flache Organisationen ermöglichen Feedback, freies Denken und die Einbindung von Teammitgliedern in Entscheidungsprozesse. Hohe oder horizontale Strukturen haben viele Ebenen in der Hierarchie und fördern nicht das Feedback oder die Einbindung der Mitarbeiter. Die Führung erwartet, dass die Untergebenen Anweisungen ohne Fragen befolgen.
Typen: Organisationsdesign
Organisationsdesign kann einen von drei oder eine Kombination verschiedener Stile verwenden: autoritär, demokratisch oder delegativ. Die maßgebliche organisatorische Gestaltung legt alle Befugnisse und Verantwortung in die Hände der Führung. Demokratisches Design verwendet Mitglieder auf jeder Ebene, um Ziele und Aufgaben zu erreichen. Auf diese Weise wird dem unteren Management die Möglichkeit gegeben, die Teams oder die Abteilung nach eigenem Ermessen zu steuern. Durch das Delegative Design werden kleinere Teams gebildet, die sich selbst regieren und nicht der Führung Bericht erstatten müssen.
Berücksichtigung
Um sicherzustellen, dass ein Unternehmen so produktiv wie möglich ist und Organisationsstruktur und Design zusammenarbeiten, sollte das Unternehmen von einem Kommunikationsberater eine Beurteilung durchführen lassen. Eine Kommunikationsbewertung gibt einer externen Quelle die Möglichkeit, die Organisation zu beobachten, Fehler zu identifizieren und Vorschläge zur Verbesserung der Struktur und des Designs des Unternehmens zu geben.
