Das Erstellen des Rechnungsauszugs ist der einfache Teil. Sie müssen sich nur für ein paar Designs entscheiden und sicherstellen, dass Sie alles richtig kennzeichnen. Der schwierige Teil einer Abrechnungsaussage ist, wie Sie sie einreichen, den Überblick behalten und sicherstellen, dass Sie das Geld eintreiben, das Ihnen geschuldet ist. Ein organisiertes System ist der beste Weg, um den Überblick zu behalten. Lassen Sie Ihre Kunden von Anfang an wissen, dass nach 30 Tagen eine verspätete Gebühr anfällt.
Artikel, die Sie benötigen
-
Computer
-
Papier
-
Stift
-
Anmerkungen
Wählen Sie ein Programm aus, mit dem Sie am wohlsten arbeiten, um eine Rechnung zu erstellen. Einige Programme wie Quick Books haben bereits Rechnungsprogramme installiert. In Microsoft Word und Excel gibt es Vorlagen oder Sie können eigene Vorlagen erstellen. Finden Sie heraus, welches Programm für Sie am einfachsten zu manövrieren und zu organisieren ist.
Erstellen Sie ein Nummerierungssystem, das die Rechnungen Ihrer Kunden überwacht. Verwenden Sie einfach Zahlen, die bei 100 beginnen, oder verwenden Sie eine Kombination aus Buchstaben und Zahlen. Stellen Sie sicher, dass Sie für jede Rechnung eine eindeutige Nummer für die Nachverfolgung verwenden können. Geben Sie diese Nummer in die rechte obere Ecke Ihrer Rechnung ein, wenn Sie Ihre eigene erstellen.
Tragen Sie das Erstellungsdatum der Rechnung direkt unter die Rechnungsnummer ein. Das ist die Uhrzeit, zu der die Rechnung fällig sein sollte.
Erstellen Sie einen Header, der den Namen, die Adresse und die Telefonnummer Ihres Unternehmens enthält. Stellen Sie sicher, dass es Ihnen gefällt, weil Sie für jede Abrechnung den gleichen Kopf verwenden müssen. Setzen Sie Ihren Kopf unter die Rechnungsnummer und das Datum und zentrieren Sie ihn.
Geben Sie zwei Zeilen unter der Überschrift "Kunde" ein und geben Sie den Namen der Person oder Firma ein, für die Sie gearbeitet haben. Fügen Sie weitere Informationen über den Kunden, den Sie möglicherweise haben, hinzu, wie Adresse und Telefonnummer unter ihrem Namen. Machen Sie diese nach links ausgerichtet.
Machen Sie fünf Spalten unter dem Namen des Kunden. Erstellen Sie Kopfzeilen für die Spalten in der folgenden Reihenfolge: Datum, Service, Preis, Menge (Menge) und Betrag. Bei Bedarf können Sie eine sechste Spalte für den Versand hinzufügen.
Erstellen Sie mindestens 10 Zeilen unter den Spaltenüberschriften. Geben Sie für jeden Service das Datum ein, an dem er ausgeführt wurde, und geben Sie an, um welche Art von Service es sich handelt, wie viel es kostet, diesen Service zu erbringen, wie oft dieser Service an diesem Tag ausgeführt wurde und wie viel an diesem Tag insgesamt war.
Fügen Sie fünf kleine Zeilen ganz rechts unter dem vorhandenen Diagramm hinzu, um Menge und Betrag auszurichten. In der linken Spalte, 10 Zeilen unter Menge, sollten die Beschriftungen, Versand, Steuern, Gutschriften, Zinsen und Summe stehen.
Geben Sie die Anzahl der Zahlen für jedes dieser fünf Dinge in der rechten Spalte ein, 10 Zeilen unter Anzahl. Geben Sie in die Spalte rechts des Versandes den Betrag ein, der für den Versand eines Artikels kosten wird. Schreiben Sie in die Spalte Recht der Steuern, wie viel Steuern geschuldet werden. Geben Sie in der Spalte rechts von gutgeschrieben ein, wie viel dieser Kunde bereits für diese Rechnung bezahlt hat. Geben Sie in der Spalte mit dem Recht auf Zinsen ein, wie viel Zinsen Sie aufgrund eines Zahlungsverzugs des Kunden zu zahlen haben. Und dann in der Gesamtbox die Gesamtmenge herausfinden.
Tipps
-
Notieren Sie sich auf der Abrechnung, an wen Sie einen Check-Out vornehmen können, und ob sie anrufen und mit einer Kreditkarte bezahlen können. Machen Sie sich eine Notiz und heben Sie sogar hervor, dass, wenn die Rechnung nicht innerhalb von 30 Tagen nach dem Rechnungsdatum bezahlt wird, ein bestimmter Prozentsatz der Zinsen zur Rechnung hinzugefügt wird. Reichen Sie jede versendete Rechnung einfach nach Nummer oder nach dem Nachnamen des Kunden ein, damit Sie bei einem Anruf einfach darauf verweisen können.
