Ein Büro-Büro-Büro zu Hause erfordert niedrige Anlaufkosten und wenig Ressourcen. Auch als virtuelle Hilfe bezeichnet, können Sie Kunden von zu Hause aus Unterstützung bieten. Kunden lagern administrative Aufgaben aus, z. B. das Beantworten von E-Mails, das Erstellen von Dokumenten, das Planen, das Planen von Reisen, das Erstellen und Verwalten von Datenbanken, das Erstellen von Serienbriefen und das Versenden von Korrespondenz. Einige virtuelle Assistenten sind auf einen Bereich wie Projektmanagement oder Marketingunterstützung oder auf eine Branche wie Recht spezialisiert. Mit den richtigen Marketinginstrumenten und der entsprechenden Ausrüstung ist es möglich, ein Büro für zu Hause zu eröffnen.
Artikel, die Sie benötigen
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Computer
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Drucker
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Telefon
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Faxfunktion
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Bürobedarf
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Geschäftsvertragsvorlage
Machen Sie sich eine Liste der Bürodienste, die Sie Kunden von zu Hause aus anbieten können. Berücksichtigen Sie neben der allgemeinen Büroberatung auch Nischendienste, die Sie basierend auf Ihrem Fachwissen anbieten können. Setzen Sie auf Ihre Stärken und Ihren bisherigen Erfolg.
Entscheiden Sie sich für Ihren Firmennamen und registrieren Sie ihn, falls zutreffend. Wenn Sie planen, eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung zu gründen oder zu werden, folgen Sie den Links auf business.gov, um Informationen darüber zu erhalten, wie Sie den Prozess in Ihrem Bundesland abschließen können. Besorgen Sie sich eine Bundessteueridentifikationsnummer vom IRS.
Erstellen Sie eine Website, um Ihr virtuelles Büro zu vermarkten. Halten Sie Ihre Website einfach und professionell und fügen Sie eine Liste Ihrer Services, Kontaktinformationen und Gründe für die Einstellung von Unternehmen bei. Wenn Sie sich etabliert haben, schließen Sie Kundenberichte ein. Senden Sie Ihre Website bei Suchmaschinen und Online-Verzeichnissen ein und verbessern Sie Ihre Website mit Formulierungen für die strategische Suchmaschinenoptimierung.
Kaufen Sie für Ihr Unternehmen Ausrüstung wie Computer, Drucker, Büromaterial, Schreibtisch und Stuhl, Telefonleitung und ein Faxgerät. Behalten Sie ein Inventar dieser Einkäufe und aller Quittungen, da Sie diese von Ihren Steuern abziehen können, wenn Sie sie für Ihr Unternehmen verwenden.
Treten Sie Berufsverbänden wie der International Virtual Assistants Association und der Virtual Assistant Chamber of Commerce bei. Diese Organisationen bieten Beratung und Ressourcen an, darunter Formulare und Vorlagen, Newsletter, Artikel, Mitgliederforen und Verzeichnisse.
Vermarkten Sie Ihr Geschäft, indem Sie Flyer in Community-Bereichen veröffentlichen, alle Personen, die Sie kennen, um Empfehlungen bitten, Visitenkarten austeilen, an Vernetzungsveranstaltungen teilnehmen und mit einer Broschüre über Ihr Büro zu Hause Geschäfte vor Ort machen. Zeigen Sie potenziellen Kunden, wie Sie ihnen helfen können, indem Sie ihnen Geld sparen.