Das Einrichten hängender Ordner ist eine der besten Möglichkeiten, um alle Ihre wichtigen Dateien zu verwalten. Hängende Ordner sind so konzipiert, dass sie in eine Schreibtischschublade passen, sodass Sie wichtige Dokumente, die Sie benötigen, schnell finden können, wenn Sie sie benötigen. Das Einrichten dieser Ordner ist nicht schwierig, aber es ist wichtig sicherzustellen, dass der Ordnerrahmen richtig in die Schreibtischschublade passt.
Artikel, die Sie benötigen
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Dateiordnerrahmen
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Schreibtisch
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Maßband
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Hängende Ordner
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Ordnereinsätze
Messen Sie die Schreibtischschublade, an der Sie den Rahmen des hängenden Ordners ablegen möchten. Messen Sie den Rahmen, um sicherzustellen, dass er passt. Die meisten hängenden Ordnerrahmen werden mit Registerkarten geliefert, die abgebrochen werden können, um sie in jede Schreibtischschublade zu passen.
Legen Sie den hängenden Ordnerrahmen in die Schreibtischschublade. Stellen Sie sicher, dass der Rahmen sicher in die Schublade passt.
Entfernen Sie die Registerkarten des hängenden Ordners aus der Box, und schreiben oder geben Sie Beschriftungen in die Registereinsätze ein. Erstellen Sie einen Registerkarteneinsatz für jeden Dokumenttyp, den Sie einreichen möchten.
Legen Sie die erste Dateiordner-Registerkarte in den Ordner ein. Platzieren Sie die Lasche auf der linken Seite des Ordners. Setzen Sie den hängenden Ordner in den Rahmen und stellen Sie sicher, dass die Laschen an der Seite des Ordners sich über die Seiten des Rahmens erstrecken.
Fügen Sie die nächste Registerkarte in den nächsten hängenden Ordner ein. Platzieren Sie die Registerkarte etwas rechts neben der ersten Position. Dies erleichtert das Lesen der Etiketten auf einen Blick.
Legen Sie die nächste Registerkarte in den Rahmen. Fügen Sie dem Rahmen neue hängende Ordner hinzu, bis alle Ordner vorhanden sind. Legen Sie Ihre Dokumente in den Ordnern ab.
