Das Nachverfolgen Ihrer Geschäftsausgaben zu Hause kann so einfach sein wie das Verwalten eines Scheckheftprotokolls. Die grundlegendste Methode zur Erfassung der Ausgaben für zu Hause ausgeführte Ausgaben besteht in der Verwendung eines Geschäftskontos und einer Barauszahlung (Hauptbuch). Die Geschäftskosten können sogar für ein Büro zu Hause außer Kontrolle geraten, es sei denn, Sie verfügen über ein System, mit dem Sie monatlich mithalten können. Ein Ausgaben-Ledger kann Ihnen dabei helfen, Ausgaben zu verfolgen und die Ausgaben Ihres Geldes zu steuern.
Artikel, die Sie benötigen
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Girokonto
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Allgemeines Rechnungswesen
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Feuerfester Aktenschrank oder feuerfester Safe
Eröffnen Sie ein Girokonto für Ihr Geschäft zu Hause. Verwenden Sie dieses Konto nur zum Bezahlen von Ausgaben, die sich auf Ihr Unternehmen beziehen.
Vermerken Sie den spezifischen Zweck der Ausgaben im Memo-Bereich jedes Schecks. Versuchen Sie nicht, sich auf Ihr Gedächtnis zu verlassen.
Notieren Sie jeden Scheck im Scheckbuch-Hauptbuch. Oder verwenden Sie die doppelten Schecks, die Ihren Scheck auf Kohlepapier kopieren. Bewahren Sie diese Kopie für Ihre Unterlagen auf.
Richten Sie ein Hauptbuch für Geschäftsausgaben ein. Verwenden Sie für jede Kostenart eine Spalte im Ledger. Dienstprogramme, Bürobedarf, Produktinventar, Werbung, Reisen und Telefonbenutzung sind einige der typischen Ausgaben für ein Geschäft zu Hause. Ihr Konto sollte alle Ausgaben auflisten, die Ihnen jeden Monat entstehen, und sollte so klassifiziert werden, dass Sie mit Ihren Ausgaben Schritt halten können. Notieren Sie jeden Scheckbetrag in der entsprechenden Spalte des Ledgers.
Legen Sie ein Ablagesystem für Ihre Spesenbelege an. Eine Datei für jede Art von Ausgaben, die in Ihrem Ledger aufgeführt ist, sollte ausreichen.Hängen Sie die Scheckkopie an oder schreiben Sie die Schecknummer und den Rechnungsbetrag auf Rechnungen, die Sie von Ihrem Girokonto aus bezahlen, und legen Sie die bezahlte Rechnung in einem separaten Dateiordner ab, bis die Ausgaben im Ledger erfasst werden. Legen Sie die erfassten Ausgaben in einem Dateiordner ab, der für diese Art von Ausgaben gekennzeichnet ist. Zum Beispiel sollten Sie eine Datei für Stromrechnungen, eine andere für Telefonrechnungen und eine andere Datei für Büromaterial wie Papier und Computertinte haben.
Erfassen Sie jede Ausgabe am Ende des Monats im Hauptbuch. Legen Sie die aufgezeichnete Kopie des Schecks, der der Rechnung oder dem Kaufbeleg beigefügt ist, im entsprechenden Ordner ab.
Tipps
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Erwägen Sie die Verwendung eines Hauptbuch-Softwareprogramms auf Ihrem Computer oder die Einstellung eines Buchhalters, um die Ausgaben nachverfolgen zu können, wenn Ihr Unternehmen wächst.
Geben Sie umgehend Ihre Kostendaten in das Hauptbuch ein. Seien Sie konsistent und geben Sie jeden Monat Daten ein.
Warnung
Bewahren Sie die Finanzunterlagen auf, indem Sie sie in einem feuerfesten Aktenschrank oder einem feuerfesten Safe aufbewahren.
Bewahren Sie alle Aufzeichnungen mindestens sechs bis sieben Jahre zu Steuerzwecken auf.
