Ein Mitarbeiterzahlungsbericht, der manchmal als Mitarbeiterzählung bezeichnet wird, enthält Informationen zu Mitarbeitern eines einzelnen Arbeitgebers. Die Informationen können nach Beschäftigungsstatus, dh aktiven oder inaktiven Mitarbeitern, oder nach Merkmalen wie Rasse, Geschlecht, Alter, Gehalt oder Veteranenstatus sortiert werden. In Personalinformationssystemen oder HRIS (Personal Information System, HRIS) befinden sich normalerweise Anwendungen, die es Arbeitgebern ermöglichen, basierend auf einer beliebigen Anzahl von Variablen Berichte zu erstellen. Die Fähigkeit eines Arbeitgebers, Berichte zu erstellen, vereinfacht Funktionen und Aufgaben der Personalplanung.
Mitarbeiterklassifizierung
Die Mitarbeiterzahl der Mitarbeiter ist besonders hilfreich bei der Überprüfung der Mitarbeiterklassifizierung. Die Einstufung der Arbeitnehmer bezieht sich darauf, ob Arbeitnehmer als freigestellte oder nicht befreite Arbeitnehmer gelten. Befreite Arbeitnehmer erfüllen bestimmte Kriterien gemäß dem Fair Labor Standards Act für die Befreiung von Überstunden. Nicht freigestellte Arbeitnehmer sind Arbeitnehmer, die im Allgemeinen Hand- oder Routinearbeit verrichten. Sie haben Anspruch auf Überstundenvergütung für mehr als 40 Stunden Arbeit pro Woche. Ein Mitarbeiterzahlungsbericht ist hilfreich für die Analyse von Jobtiteln und Positionen, für die bundes- und bundesstaatliche oder staatliche Ausnahmeregelungen gelten.
Chancengleichheit für Mitarbeiter
Die US-amerikanische Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) schreibt vor, dass bestimmte Arbeitgeber einen jährlichen EEO-1-Bericht ausfüllen und online einreichen. Die Bundesregierung verwendet die EEO-1-Statistiken zu Forschungs- und Identifizierungszwecken in Bezug auf die US-Arbeitskräfte. Das EEO-1 verwendet diese Informationen nicht, um bestimmte Mitarbeiter zu identifizieren. Stattdessen werden die Mitarbeiterinformationen in einem Mitarbeiterzahlenbericht eines Arbeitgebers zu aggregierten Daten, die in der EEO-1-Umfrage gemeldet wurden. Die Arbeitgeber melden ihre Belegschaftsdaten nach der Gesamtzahl der Beschäftigten für jede Position oder Position, jede Rasse und jedes Geschlecht. Ein Bericht über die Mitarbeiterzahlen macht es Arbeitgebern leicht, ihrer Verpflichtung gegenüber der Bundesregierung bei der Meldung von EEO-1-Daten nachzukommen.
Entschädigung und Vorteile
Berichte über die Mitarbeiterzahlen sind im Rahmen einer Vergütungsumfrage erforderlich oder wenn ein Arbeitgeber beabsichtigt, Änderungen an der Vergütungs- und Leistungsstruktur der Organisation vorzunehmen. Vergütungsspezialisten erstellen Berichte über die Mitarbeiterzahl basierend auf den tatsächlichen Gehältern und Löhnen oder sie erstellen Berichte basierend auf hypothetischen Szenarien, um angemessene Lohn- und Gehaltssteigerungen zu ermitteln. Die Projektion der Auswirkungen steigender Leistungskosten auf die Organisationsbudgets ist eine weitere Verwendung für die Mitarbeiterzahl der Mitarbeiter. Längenänderungen der Krankenversicherungsprämien und -aufwendungen im Zusammenhang mit Leistungen an Arbeitnehmer können erfasst werden, indem verschiedene Versionen eines Mitarbeiterzahlenberichts erstellt werden.
Arbeitskraft Planung
Bei der Personalplanung wird der Grad der Personalunterstützung festgelegt, der für einen Mitarbeiterstamm erforderlich ist. Eine Mitarbeiterbasis ist die Anzahl der aktiven Mitarbeiter in der Organisation - normalerweise nach Standort, Arbeitsort, Abteilung oder ähnlichen Kennzeichen. Best Practices im Bereich Humanressourcen geben an, dass pro 100 Mitarbeiter ein HR-Praktiker auftritt. Ein Bericht über die Mitarbeiterzahlen hilft den Personalmanagern daher, den Personalbedarf zu ermitteln, um den Mitarbeitern eines Unternehmens einen angemessenen Service bieten zu können. Darüber hinaus bestimmen die Mitarbeiterzahlen der Mitarbeiter den Personalbedarf der Abteilungen. Durch den Vergleich der Produktivitätsmessungen mit den Daten zur Mitarbeiterzahl lässt sich abschätzen, ob die Mitarbeiter des Unternehmens die Geschäftsanforderungen erfüllen können.
