Eine Arbeitgeberidentifikationsnummer bezieht sich auf spezifische Steueridentifikationsnummern, die von der IRS an Unternehmen vergeben werden. Eine Organisation muss genaue EIN-Informationen über Partnerunternehmen führen, die in einem Kalenderjahr mehr als 600 USD erhalten. Ein fehlerhaftes oder ungültiges EIN kann zu Konflikten bei der Steuererklärung führen. Konflikte können zu einer möglichen Ablehnung oder Prüfung der Steuererklärung führen. Um das EIN zu verifizieren, müssen die richtigen Fragen gestellt und die richtigen Ressourcen genutzt werden, die für Unternehmer zur Verfügung stehen.
Fragen Sie das Geschäft
Die meisten Unternehmen erhalten das IRS-Formular I-9 zu Beginn der Arbeitsbeziehung von einem Geschäftsverkäufer oder einem unabhängigen Auftragnehmer. Das I-9 gibt den Namen, die Adresse und die EIN-Informationen des Unternehmens an, die alle vom Zahlungsempfänger bereitgestellt werden. Falsche EIN-Nummern ergeben sich aus zwei Gründen: Versehentliche Nummernumstellung oder vorsätzliche Eingabe betrügerischer Informationen.
Unabhängig vom Grund ist die Bestätigung eines EINs erforderlich. Um die Informationen zu überprüfen, fordern Sie direkt eine Kopie des EIN-Schreibens beim I-9-Anbieter an. Um ein EIN zu erhalten, reicht eine Firma das IRS-Formular SS-4 ein und erhält dann ein EIN-Bestätigungsschreiben. Das Unternehmen muss dieses Dokument nicht vorlegen, aber diejenigen, die rechtmäßig Geschäfte tätigen möchten, sollten die Anfrage nicht ablehnen.
Interner Umsatzservice
Der IRS enthält Informationen zu Steueridentifikationsnummern. Sie können jedoch keine privaten Informationen zu einem anderen Unternehmen erhalten, außer unter bestimmten Umständen. Arbeitgeber können über das System zur Überprüfung der Sozialversicherungsnummer die Steueridentifikationsinformationen der Arbeitnehmer, insbesondere die Sozialversicherungsnummern, überprüfen.
Es gibt zwei Methoden zum Überprüfen von Geschäftsinformationen. Das erste ist das Online-Steuerzahler-Matching-Programm. Diese Datenbank stimmt mit den Angaben zu Name und TIN überein, um zu überprüfen, ob die beiden Komponenten zusammengehören. Das System ist so konzipiert, dass es Informationen zu Parteien findet, die einer Sicherungsrückhaltung unterliegen. Dies bedeutet, dass nicht jedes Unternehmen im System ist.
Die zweite Methode gilt für gemeinnützige Organisationen. EIN-Informationen für steuerbefreite Unternehmen werden über die Datenbank "Select Check Check" der IRS-befreiten Organisation verwaltet. Diese Datenbank überprüft nicht nur, ob das EIN mit dem benannten gemeinnützigen Unternehmen übereinstimmt, sondern stellt auch fest, ob das Unternehmen seinen Status als nicht gewinnorientiert widerrufen hat.
Programme zur Steuervorbereitung
Große Steuersoftware-Unternehmen haben im Laufe der Jahre Datenbankinformationen zusammengestellt. Wenn Unternehmen oder Verbraucher entsprechende W-2-Informationen mit Firmennamen und EINs eingeben, zeichnet die Programmsoftware die Daten in größeren Datenbanken auf. Daher ist es möglich, dass zusätzliche Angaben zum Unternehmen gemacht werden, wenn Ihr Steuerberater den Firmennamen oder das EIN während einer Steuererklärung eingibt.
Programme wie TaxAct, H & R Block und Turbo Tax verfügen über solche Datenbanken. Erwarten Sie nicht, dass es sich um vollständige Datenbanken handelt oder dass sie zu 100 Prozent korrekt sind, da einige der Informationen auf vom Benutzer eingegebenen Daten basieren, die Fehler enthalten können.
Online-Datenbanken prüfen
Eine andere Möglichkeit, um zu prüfen, ob ein EIN gültig ist, ist die Verwendung von Online-Datenbanken. FEIN Search, EIN Finder und Real Search sind gute Ressourcen. Diese Dienste ändern die monatlichen oder jährlichen Gebühren. Schließlich können Sie mit Melissa, einer kostenlosen Datenbank, beginnen, die alle Adressen enthält, die vom US-Postdienst erkannt werden. Benutzer können jedes Unternehmen in den USA suchen, einschließlich der Anzahl der Mitarbeiter und der Verkaufsberichte.
Um das EIN einer Wohltätigkeitsorganisation zu überprüfen, verwenden Sie GuideStar. Diese Online-Plattform bietet Daten zu mehr als 1,8 Millionen steuerbefreiter Organisationen in allen Sektoren. Die Nutzung ist kostenlos und bietet einen genauen Überblick über das Unternehmen, an dem Sie interessiert sind.
Andere Optionen umfassen große Datenbanken wie Dun & Bradstreet und Experian. Diese Dienste bieten jedoch weit mehr als nur das EIN eines Unternehmens. Sie bieten einen vollständigen finanziellen Überblick und Insiderinformationen. Daher sind sie im Vergleich zu FEIN Search und anderen EIN-Datenbanken teurer.
