Die Personalabteilung ist in der Regel für die Stellenanalyse offener Stellen in Organisationen verantwortlich. Zweck der Jobanalyse ist es, Informationen über Wissen, Fähigkeiten, Fähigkeiten und Aufgaben zu sammeln, die für einen bestimmten Job erforderlich sind. Es ermöglicht Personalmitarbeitern, eine Stellenbeschreibung vorzubereiten und qualifizierte Bewerber für freie Stellen zu gewinnen. Die technische Konferenzmethode der Jobanalyse beinhaltet die Zusammenarbeit qualifizierter Personen, um Informationen zu einem bestimmten Job bereitzustellen.
Wählen Sie Fachexperten für die technische Konferenzmethode der Jobanalyse aus. Zu den Experten zählen Vorgesetzte, Personalanalysten und andere Personen, die über Sachkenntnis verfügen und die Anforderungen kennen.
Dokumentieren Sie die Funktionen und Aufgaben des Jobs. Priorisieren Sie sie, indem Sie die wichtigsten Aufgaben oben auf der Liste platzieren. Beschreiben Sie den Datenfluss mithilfe von Verben wie Kompilieren, Kopieren, Analysieren und Vergleichen. Erläutern Sie die Interaktionsanforderungen der Mitarbeiter für die Arbeit mit Verben wie Verhandeln, Überwachen, Überreden, Mentor und Anweisungen. Beschreiben Sie, wie Aufgaben mit Verben wie Anordnen, Manipulieren, Zuführen, Bearbeiten und Bedienen behandelt werden sollen.
Beschreiben Sie das Wissen und die Fähigkeiten, die für den Job erforderlich sind. Sachverständige sollten sich auf die Arbeitsplatzelemente einigen, einschließlich des Mindestniveaus der Ausbildung, der langjährigen Erfahrung und der technischen Fähigkeiten. Weisen Sie jeder der Anforderungen Gewichte zu, basierend auf den Mitarbeitern, die die Aufgabe aktuell gut erledigen, der Effektivität der Anforderung bei der Auswahl eines übergeordneten Mitarbeiters und der Auswirkung der Einbeziehung des Elements in die Fähigkeit der Organisation, offene Stellen zu besetzen.
Beschreiben Sie die Auswirkungen von internen und externen Faktoren auf die Arbeit. Zu den internen Faktoren zählen Mitarbeiterbeziehungen, Ergonomie, Feedback, Werkzeuge, Ressourcen, Folgen guter und schlechter Arbeitsleistung, Anreize und die allgemeine Arbeitsumgebung. Zu den externen Faktoren zählen das Branchenumfeld und die Kundeninteraktionen. Das Verständnis dieser internen und externen Faktoren kann auch dazu beitragen, dass die Unternehmensführung die Arbeitsabläufe und -prozesse verbessert.
Tipps
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Andere Methoden der Arbeitsplatzanalyse umfassen Beobachtungen, Fragebögen und Interviews.
Die technische Konferenzmethode der Jobanalyse beinhaltet nicht die Perspektive des Mitarbeiters. Es kann auch schwierig sein, unter den Fachexperten einen Konsens über die Arbeitsplatzmerkmale zu erreichen.
