Barnes and Noble and Borders sind große Buchhandelsketten mit globaler Präsenz. Bei einer Online-Präsenz führt Amazon mit einem Umsatz von 6,70 Milliarden US-Dollar im vierten Quartal 2008 die Nase vorn. Lokale und unabhängige Buchhandlungen wie Robin's Bookstore, Hue Man, The Strand, Rare and Classic Books, Three Lives & Company und A Novel Adventure gedeihen jedoch weiterhin und versorgen Gemeinden mit schwer zu findenden Titeln und einer seltenen und geschätzten persönlichen Note. Wenn Sie darüber nachdenken, Ihre eigene Buchhandlung zu eröffnen und zu betreiben, müssen Sie einige Schritte unternehmen.
Identifizieren Sie die Art des Geschäfts, das Sie betreiben werden. Besuchen Sie die Internal Revenue Service-Website. Siehe den Abschnitt Ressourcen für einen Link. Stellen Sie fest, ob Ihr Buchladen ein Einzelunternehmen ist, das allein Ihr Eigentümer ist, oder ob Ihr Buchhandel eine Partnerschaft ist und im Besitz von zwei oder mehr Personen ist. Erstellen Sie Ihren Buchladen als Gesellschaft mit beschränkter Haftung (LLC), wenn die Eigentümer des Unternehmens eine begrenzte persönliche Haftung für Verluste und andere Verbindlichkeiten haben. Wählen Sie aus, ob Ihre Buchhandlung eine Corporation sein soll, da die meisten großen Buchhandlungsketten so strukturiert sind. Beachten Sie, dass eingetragene Unternehmen Aktionäre haben, die Geld gegen das Kapital Ihrer Gesellschaft tauschen können.
Beantragen Sie Ihre EIN-Nummer online, indem Sie das Formular SS-4 über die Website des Internal Revenue Service ausfüllen. Siehe den Abschnitt Ressourcen unten oder einen Link. Wenn Sie möchten, können Sie Ihr EIN auch telefonisch beantragen, indem Sie die Business and Specialty Tax Line unter (800) 829-4933 anrufen oder Ihr Formular an Ihre IRS-Geschäftsstelle senden. Siehe den Link "Beantragen Sie eine EIN" im Abschnitt "Ressourcen" dieses Artikels. Klicken Sie auf "Per Fax anwenden", suchen Sie die Faxnummer Ihres Bundesstaates und senden Sie das ausgefüllte Formular ab.
Wenden Sie sich an das US-Finanzministerium, um die Erhebung der Umsatz- und Nutzungssteuer zu beantragen. Suchen Sie das Finanzamt Ihres Staates, indem Sie im Abschnitt "Ressourcen" dieses Artikels auf "Statuslinks" klicken. Beachten Sie, dass Sie in vielen Bundesstaaten Formulare ausfüllen und Ihre Steuern direkt online einreichen können.
Erstellen Sie einen Businessplan. Schreiben Sie detaillierte Schritte auf, einschließlich der Ausgaben für den Budgetposten für Bereiche wie Marketing, Promotion und Inventar. Fügen Sie dem Plan eine ausführliche Beschreibung Ihrer Buchhandlung hinzu. Stellen Sie sich Fragen, z. B. welche Art von Büchern Sie mit sich führen werden, an welchen Tagen und Stunden Ihre Buchhandlung für die Öffentlichkeit zugänglich ist und welche anderen Buchhandlungen wie Ihre in der Nähe sind. Unter dem Link "Verwaltung von Kleinbetrieben, Schreiben eines Geschäftsplans" finden Sie schrittweise Anweisungen zum Erstellen Ihres Geschäftsplans.
Identifizieren Sie Immobilien und schließen Sie die Leasingvereinbarungen ab. Wenden Sie sich an einen lokalen Immobilienmakler wie Re / Max oder Century 21. Suchen Sie ein Gebäude für Ihre Buchhandlung.
Stellen Sie sicher, dass sich der Standort Ihrer Buchhandlung in einem stark frequentierten Bereich befindet, so dass Passanten problemlos vorbeischauen und Bücher durchsehen und kaufen können. Vergleichen Sie die Grundsteuern und die monatlichen Leasingzahlungen für freie Geschäfte in dem Bereich, in dem Sie Ihr Unternehmen gründen möchten.
Wenden Sie sich an Ihren Versicherungsvertreter. Fragen Sie nach Haftpflicht- und Sachversicherungen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Buchhandlung ausreichend abgedeckt ist, einschließlich Feuer, Flut und Diebstahl. Wenn Sie Mitarbeiter einstellen, sprechen Sie mit Ihrem Versicherungsvertreter über die Entschädigung der Arbeitnehmer, die Arbeitslosigkeit, die Kranken- und Invaliditätsversicherung.
Erstellen Sie ein Kundenkonto bei Buchgroßhändlern und -händlern, einschließlich Ingram Book Group und Baker & Taylor. Wissen Sie, dass die Ingram Book Group Zugriff auf fast 1 Million verschiedene Bücher hat und Läden weltweit verkauft. Denken Sie daran, dass Baker & Taylor seit 1828 besteht und einen Full-Service-Vertrieb für Buchhandlungen in den Vereinigten Staaten bietet. Erforschen Sie andere Großhändler und Vertreiber von Buchhandlungen wie Brodart.
Erstellen Sie einen Buchrückführungsvertrag mit den Großhändlern und Händlern. Legen Sie eine bestimmte Anzahl von Tagen fest, nach deren Ablauf Sie Bücher an den Großhändler oder Händler zurückgeben, wenn die Bücher nicht verkauft werden. Halten Sie sich an diesen Zeitplan und vermeiden Sie zu viele Bücher in Ihrem Laden.
Melden Sie sich an, um elektronische Kataloge von Großhändlern, Distributoren und Verlagen zu erhalten, damit Sie Bücher finden können, die Sie in Ihr Inventar aufnehmen möchten. Erstellen Sie Konten bei Verlagen, einschließlich großer, unabhängiger und Print-on-Demand-Verlage. Kaufen Sie Bücher direkt bei Verlagen, Großhändlern und Händlern. Beachten Sie, dass der typische Discount-Buchhandel für Bücher, die direkt von Verlagen gekauft werden, etwa 55 bis 60 Prozent beträgt. Richten Sie ein Programm ein, mit dem Kunden gebrauchte Bücher abgeben können. Bezahlen Sie die Bücher mit Geschenkkarten oder Rabatten im Laden.
Erstellen Sie ein genaues Buchhaltungssystem. Verwenden Sie Softwareanwendungen wie Cash Register Express, Intuit Quick Books, Intuit Cash Register Plus und Pro Data Doctor, um eingehende, verkaufte und verbleibende Lagerbestände zu verfolgen. Verbinden Sie die Software mit dem Nachverfolgungssystem Ihrer Registrierkasse. Denken Sie daran, dass Sie Registrierkassen wie Casio QT-6000 erwerben können, mit denen Sie über ein Ethernet-Kabel auf erweiterte Netzwerke zugreifen können. Schließen Sie Bücher nach Genre, Zeitschriften, Zeitungen und alle in Ihrem Buchladen verkauften Produkte in das Buchhaltungssystem ein.
Überprüfen Sie das Inventar alle sieben bis zehn Tage, um zu erfahren, welche Bücher verkauft werden, ob der Buchverkauf nach dem Auftreten des Autors im Laden steigt und die Auswirkungen der aktuellen Ereignisse, die in den Nachrichten zum Buchverkauf enthalten sind. Halten Sie detaillierte Aufzeichnungen bereit, da Sie diese Informationen benötigen, wenn Sie Ihre jährlichen Unternehmenssteuern einreichen.
Erstellen Sie eine Website, um eine Online-Präsenz zu erstellen. Veröffentlichen Sie die Offline-Adresse Ihrer Buchhandlung auf Ihrer Website. Fügen Sie Bilder von Autorenlesungen und -unterzeichnungen auf Ihrer Website ein. Schließen Sie einen Vertrag mit einem Texter ab und erstellen Sie Marketingbroschüren und Werbebriefe für Sie per E-Mail. Verteilen Sie Werbematerial an Einwohner, die in der Stadt wohnen, in der sich Ihre Buchhandlung befindet. Schreiben und verteilen Sie Pressemitteilungen an Ihre lokalen Zeitungen, Zeitschriften, Radio- und Fernsehsender, um Informationen zu besonderen Ereignissen in Ihrem Buchladen zu verbreiten.
Planen Sie Autorenereignisse. Verwenden Sie Verzeichnisse wie Literary Market Place (LMP) und soziale Netzwerke wie Tweeter und Linkedin, um mit professionellen unabhängigen Autoren in Kontakt zu treten, die häufig Buchsignierungen im Geschäft schnell planen können. Erstellen Sie einen Bereich auf Ihrer Website, auf den Autoren klicken können, um Sie per E-Mail zu kontaktieren und in Ihrem Buchladen erscheinen zu lassen. Bitten Sie alle Schriftsteller, die Sie planen, in Ihrem Geschäft zu erscheinen, um die Veranstaltung bei Kollegen, Familienmitgliedern und Freunden zu bewerben, damit mehr Leute über Ihren Buchladen erfahren. Machen Sie die Unterzeichnungen interaktiv. Zum Beispiel veranstaltet der Hue Man Bookstore in New York City regelmäßig monatliche Abende, z. B. Filmvorführungen, Preisverleihungen, Buchclubtreffen, Kinderstunden, musikalische Darbietungen, gesprochene Worte, Promi-Treffen und Begrüßungen mit Leuten wie der NBA's Magic Johnson und Bestseller Autoren Toni Morrison und Nelson George.
Verbinden Sie sich mit der Community. Legen Sie einen Abschnitt Ihrer Buchhandlung zur Verfügung, damit sich Organisationen treffen und relevante Ereignisse diskutieren können, die Auswirkungen auf die Community haben. Bieten Sie kostenlose Handouts zu wichtigen aktuellen Themen an, wie z. B. Bildungsinitiativen in der Stadt, in der sich Ihre Buchhandlung befindet, potenzielle Kürzungen beim Kunstprogramm und historische Fakten über Ihre Stadt. Stempeln Sie den Namen, die Adresse, die Telefonnummer und die Website Ihrer Buchhandlung auf die Rückseite jedes Handouts. In Robins Buchhandlung, der ältesten unabhängigen Buchhandlung in Philadelphia, Pennsylvania, können beispielsweise lokale Künstler bei einer poetischen Kunst- und Varietéshow auftreten. Um die fortlaufende Verbindung mit der Stadt Philadelphia aufrechtzuerhalten, führt Robin's auch Gespräche zwischen lokalen Medien und Wirtschaftsvertretern, wie zum Beispiel "The End of Journalism", das vom Journalisten Robert Moran und dem Anwalt Carl Solano vertreten wird.
Schließen Sie sich Organisationen wie der American Booksellers Association und der Small Business Association an. Siehe den Abschnitt Ressourcen unten für einen Link. Besuchen Sie Veranstaltungen wie die Book Expo America, die jährlich im Mai stattfindet. Teilen Sie Ihre Kontaktdaten mit und stellen Sie sich Autoren und Verlegern vor, deren Titel Sie in Ihrem Geschäft tragen möchten. Nehmen Sie an Konferenzen teil und erhalten Sie wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Veränderungen in der Buchbranche.
