Durch die Programmierung Ihres neuen Faxgeräts wird sichergestellt, dass Ihre Telefonnummer, Ihr Firmenname, das Datum und die Uhrzeit jedem Faxdokument beigefügt sind. Diese Informationen können für Ihr Unternehmen von unschätzbarem Wert sein, wenn Sie Kundenangebote mit Zeitlimit für die Annahme faxen. Wenn Sie diese Informationen in jedes Fax aufnehmen, werden Ihre Dokumente und letztendlich auch Ihr Unternehmen professioneller. Internetaffine Kunden erwarten Informationen schnell. Wenn Sie ein Faxgerät verwenden, um Transaktionen schnell abzuschließen, kann sich Ihre Kundenbasis erhöhen.
Drücken Sie auf dem Faxgerät die Taste "Setup".
Verwenden Sie die Pfeiltaste, die nach rechts zeigt, um zu der Option zu gelangen, die Sie programmieren möchten. Optionen sind nummeriert.
Wählen Sie die Option "Grundlegende Faxeinrichtung". Sie wählen dies aus, indem Sie auf die Schaltfläche "OK" klicken, wenn Sie mit der rechten Pfeiltaste zu dieser Option gelangen. Bei Datum und Uhrzeit erneut "OK" drücken.
Geben Sie das heutige Datum und die Uhrzeit ein. Verwenden Sie die Pfeiltasten, um sich nach rechts oder links zu bewegen, und geben Sie dann die richtige Zahl über die Zifferntastatur ein. Nachdem Sie Datum und Uhrzeit richtig eingegeben haben, drücken Sie "OK". Der Bildschirm kehrt möglicherweise in den Bereitschaftsmodus zurück.
Wiederholen Sie die vorherigen Schritte, um zur "Grundlegenden Faxeinrichtung" zurückzukehren. Verwenden Sie Ihre Pfeiltaste, um zum nächsten Programmschritt "Faxkopfzeile" zu gelangen. Drücken Sie erneut die "OK" -Taste. Geben Sie über die Tastatur den Namen des Unternehmens ein, der auf jedem Fax angezeigt werden soll. Wenn Sie fertig sind, drücken Sie "OK". Sie werden aufgefordert, Ihre Faxnummer einzugeben. Geben Sie Ihre Faxnummer über das Tastenfeld ein und drücken Sie "OK".
Wiederholen Sie die Schritte, um zur "Grundlegenden Faxeinrichtung" zurückzukehren. Wählen Sie diesmal Klingelzeichen zum Antworten und drücken Sie "OK". Wenn Sie eine Leitung verwenden, die nur für das Faxgerät bestimmt ist, wählen Sie „1“. Wenn Sie es auch für eine Telefonleitung verwenden, möchten Sie wahrscheinlich die Anzahl der Klingelzeichen erhöhen. Wählen Sie Ihre Nummer und drücken Sie "OK".
Sehen Sie sich die anderen Optionen unter "Grundlegende Faxeinrichtung" an, um herauszufinden, ob Sie sie ändern müssen. Sie enthalten "Faxpapierformat". Programmieren Sie dies, wenn Sie kein normales 8,5 x 11-Zoll-Papier verwenden. "Ton- oder Impulswahl". Wenn Sie weiterhin Impulse verwenden, müssen Sie diese Option ändern."Klingel- und Pieptonlautstärke" Wenn Sie bemerken, dass der Ton Ihre Arbeit oder Ihre Kunden stört, ändern Sie diese Option. Wenn Sie die Stadt verlassen und möchten, dass Ihre Faxe irgendwo weitergeleitet werden, verwenden Sie die Option "Faxweiterleitung".
Tipps
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Andere Optionen, die nicht programmiert werden müssen, aber möglicherweise hilfreich sind, sind die Kurzwahl. Wenn Sie häufig Faxe an dieselbe Nummer senden, möchten Sie sie möglicherweise als Kurzwahl eingeben. Erweiterte Setup-Optionen umfassen Auswahlmöglichkeiten für Rufzeichen, Wahlwiederholungsoptionen und Reduzierungsoptionen. Diese müssen nicht programmiert werden, es sei denn, Ihr Unternehmen benötigt diese Optionen.
