Unternehmens- oder persönliche Informationen
Geben Sie oben auf der Seite Ihre Firmen- oder persönlichen Daten ein. Möglicherweise möchten Sie den Titel "Von" oder "Absender" nennen. Diese Informationen sollten in einem Format ähnlich dem einer Adresse auf einem Umschlag erscheinen, aber auch eine Telefonnummer und eine Faxnummer enthalten. Der Firmenname sollte in der ersten Zeile, die Straße in der zweiten Zeile, Stadt und Staat in der dritten Zeile, die Telefonnummer in der vierten Zeile und die Faxnummer in der fünften Zeile erscheinen.
Empfängerinformation
Lassen Sie ein Leerzeichen oder zeichnen Sie eine Linie unter den Unternehmensinformationen, und machen Sie Platz für Empfängerinformationen. Da sich dies wahrscheinlich jedes Mal ändern wird, wenn Sie ein Fax senden, lassen Sie leere Zeilen, in denen die spezifischen Informationen des Empfängers angezeigt werden, wenn Sie ein Deckblatt als Vorlage erstellen. Möglicherweise möchten Sie den Abschnitt "An" oder "Empfänger" benennen. Geben Sie dann in separaten Zeilen entweder "Firma" oder die spezifischen Unternehmensinformationen, "Achtung:" oder den Namen des beabsichtigten Empfängers, "Telefon" oder Telefonnummer des Empfängers und "Fax" oder die Faxnummer des Empfängers ein.
Einzelheiten
Fügen Sie entweder eine Linie ein oder lassen Sie ein Leerzeichen unter den Empfängerinformationen, und fügen Sie einen Abschnitt mit Details zum gesendeten Fax hinzu. Diese Informationen sollten das Datum, Ihren Namen, die Anzahl der im Fax enthaltenen Seiten und Ihre spezifischen Kontaktinformationen enthalten (falls sich diese Informationen von den in Schritt 1 enthaltenen Informationen unterscheiden). Hier können Sie das Fax ggf. auch als vertraulich kennzeichnen oder angeben, an wen das Fax weitergeleitet werden soll. Möglicherweise möchten Sie auch eine Zeile einfügen, die angibt, was der Empfänger tun soll, wenn ein Faxproblem auftritt.
