Zahlungsauszüge sind ein wichtiger Bestandteil der Lohnabrechnung in Ihrem Unternehmen. Die Angaben hängen von der Art der Steuern ab, die Sie im Namen Ihrer Mitarbeiter abwickeln müssen. In den meisten Lohnabrechnungen müssen jedoch dieselben grundlegenden Informationen enthalten sein. Um ein generisches Formular zum Erstellen von Zahlungsauszügen für Ihre Mitarbeiter einzurichten, müssen Sie sicherstellen, dass Sie Zugriff auf alle Informationen haben, die in der Personalabteilung gespeichert sind.
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Mitarbeiterinformation
Geben Sie den vollständigen Namen, die Anschrift, die Mitarbeiternummer (falls zutreffend) und die Position in der oberen linken Ecke ein. Geben Sie das Zahlungsdatum in die rechte obere Ecke ein.
Erstellen Sie ein Textfeld unter den Informationen des Mitarbeiters. Dieses Textfeld muss die folgenden Kategorien enthalten: Bruttogehalt, Steuerabzüge, sonstige Abzüge (wie Krankenversicherung, 401.000 Beiträge oder getätigte Einkäufe, die vom Lohn abgezogen werden können) und Nettoentgelt.
Erstellen Sie ein weiteres Textfeld rechts neben dem vorherigen Textfeld. Fügen Sie detaillierte Abzugsinformationen Zeile für Zeile hinzu und summieren Sie dann die Zeilen für einen Abzugsbetrag.
Erstellen Sie ein drittes Textfeld, das unter den vorherigen beiden ausgeführt wird. Alle Informationen zum laufenden Jahr, einschließlich Lohn, Abzüge sowie Bundes- und Landessteuern.
Links unterhalb der Zahlungsauszugsinformationen, richten Sie die Gesamtvergütung aus, die Sie an den Mitarbeiter verteilt haben. Wenn Sie regelmäßig einen Mitarbeiter bezahlen, können alle Informationen zur Wiederverwendung gespeichert werden. Ändern Sie einfach alle Zahlen, die bei der nächsten Zahlung des Mitarbeiters geändert werden müssen. Der Zahlungsauszug kann elektronisch versendet oder ausgedruckt und an den Mitarbeiter übermittelt werden. Zahlungsauszüge werden auch als Check-Stubs bezeichnet.
