Für viele Anträge auf Preis-, Preis- und Zuschussanträge sind Unterstützungsbriefe erforderlich. Unterstützungsbriefe helfen, die Exzellenz des Bewerbers oder die Fähigkeit, bestimmte Kriterien zu erfüllen, nachzuweisen. Jeder kann aufgefordert werden, ein Unterstützungsschreiben für ein Programm oder eine Einzelperson zu schreiben. Um dies effektiv zu tun, ist es jedoch wichtig, die Anforderungen der anfragenden Partei zu verstehen und zu erfüllen. Die meisten suchen nach sehr spezifischen Informationen zu einem bestimmten Termin. Vergewissern Sie sich, dass Sie alles, was verlangt wird, und die angegebene Frist einschließen.
Artikel, die Sie benötigen
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Unterstützungsbrief Anforderungen
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Bereiten Sie sich auf das Schreiben vor
Fragen Sie die Person oder Organisation, die das Unterstützungsschreiben anfordert, was genau genau das ist, was sie brauchen. Die meisten bewerben sich um Preise oder Zuschüsse, die sehr spezifische Informationen erfordern. Behandeln Sie diese Bedürfnisse direkt und mit konkreten Beispielen in Ihrem Brief.
Fordern Sie eine Frist an, wenn diese nicht angegeben wurde. Die Fristen sind in der Regel in Stein gemeißelt und Ihr Unterstützungsschreiben kann bis zu einem bestimmten Datum erforderlich sein. Wenn Sie einwilligen, einen Brief zu schreiben, halten Sie sich strikt an den gewünschten Zeitrahmen.
Fragen Sie nach der Bewerbung, wenn Sie noch Fragen haben. Dies kann Ihnen helfen, die wichtigsten Informationen besser zu verstehen. Sammeln Sie alle relevanten Statistiken, die Sie benötigen. Stellen Sie sicher, dass alle Zahlen oder Ergebnisse genau mit der Anwendung übereinstimmen.
Schreiben Sie Ihren Brief
Bringen Sie Ihre Unterstützung zum Ausdruck und verwenden Sie den vollständigen Namen des Programms oder Projekts in Ihrem einleitenden Absatz. Halten Sie diesen Abschnitt kurz und auf den Punkt.
Verwenden Sie den aus zwei bis drei Absätzen bestehenden Text Ihres Schreibens, um genau zu beschreiben, was erreicht wurde oder wird, und verwenden Sie dabei so viele unterstützende Details wie möglich. Fügen Sie dem Bewerber Ihre Beziehung oder Ihre Rolle hinzu, falls dies nicht bereits aus Ihrem einleitenden Absatz hervorgeht. Erläutern Sie, warum sich dieser Bewerber hervorragend für diese besondere Gelegenheit eignet. Wenn das Projekt bereits läuft oder abgeschlossen ist, können Sie in diesem Abschnitt die Erfolge hervorheben.
Schließen Sie mit einem kurzen Absatz, der ein formales Dankeschön enthält. Teilen Sie der Organisation mit, dass Sie bei Bedarf gerne Fragen beantworten. Stellen Sie sicher, dass Sie Ihre Kontaktinformationen angeben.
Überprüfen Sie Ihren Brief auf Grammatik und Genauigkeit. Drucken Sie Ihren bearbeiteten Entwurf vorzugsweise auf Briefkopf. Wenn Sie sich immer noch nicht sicher sind, ob Sie alle richtigen Informationen eingegeben haben, bitten Sie die Person oder Organisation, die den Brief anfordert, um sie für Sie zu überprüfen. Sie können sogar anbieten, einen Musterbrief zu schreiben, den Sie bearbeiten, auf Ihrem Briefkopf ausdrucken und unterschreiben können. Dadurch sparen Sie Zeit und stellen sicher, dass alle wichtigen Punkte angesprochen werden, während Sie weiterhin die Möglichkeit haben, nach Belieben zu bearbeiten und Ihre eigenen persönlichen Notizen und Ihren persönlichen Stil hinzuzufügen.
