Sie können aus verschiedenen Gründen eine unaufgeforderte Anfrage schreiben. Sie können beispielsweise einen Brief an ein Unternehmen schreiben, in dem Sie nach Stellenangeboten gefragt werden, oder an einen Autor eines wissenschaftlichen Artikels, in dem Sie nach weiteren Informationen gefragt werden oder die Genehmigung erhalten, Abschnitte in Ihrer eigenen Arbeit zu verwenden. Unerwünschte Anfragebriefe sind nicht unbedingt unerwünscht, aber Sie müssen die allgemeinen Verfahren und Regeln der Etikette einhalten, um eine Anfrage zu stellen, da die Antwortzeit des Empfängers etwas länger dauert.
Stellen Sie Ihre Ränder an allen vier Seiten auf 1 Zoll ein. Dies ist das Standardformat für Geschäftsbriefe. Es ist wichtig, professionell zu sein, weil dieser Brief nicht erbeten wurde und Sie einen guten ersten Eindruck machen müssen.
Legen Sie den Zeilenabstand auf 1,0 fest. Viele Textverarbeitungsprogramme haben standardmäßig einen Zeilenabstand von 1,15.
Ändern Sie die Schriftart in Garamond, Times New Roman, Cambria oder eine ähnliche Serifenschrift. Serifenschrifttypen haben "Füße" oder Serifen am oberen und unteren Rand, die das Auge über die gedruckte Seite führen. Diese Schriftarten sind für den Druck gedacht und wirken in einem Brief am professionellsten.
Geben Sie Ihre Adresse ohne Ihren Namen ein. Überspringen Sie dann ein Leerzeichen und geben Sie das Datum ein. Überspringen Sie ein anderes Feld und geben Sie den Namen des Empfängers, den Jobtitel, den Namen und die Adresse des Unternehmens ein, oder geben Sie "Personalabteilung" ein, wenn Sie eine unaufgeforderte Anfrage für einen Job erstellen und nicht den Namen einer Kontaktperson haben.
Geben Sie "Sehr geehrter (Name der Person):" ein. Wenn Sie den Namen der Person nicht kennen, wie im Fall eines Direktors der Personalabteilung, geben Sie "Sehr geehrter Leiter der Personalabteilung" oder "Sehr geehrte Damen und Herren" ein. Überspringen Sie eine andere Zeile.
Stellen Sie sich vor und erklären Sie den Grund, aus dem Sie schreiben. Seien Sie genau in Bezug auf die gewünschten Informationen. Auf diese Weise kann der Empfänger besser auf Ihre Anfrage reagieren.
Schreiben Sie die gewünschten Fragen oder Elemente in einem Listenformat, um sicherzustellen, dass der Empfänger keine Informationen verpasst.
Legen Sie einen selbst adressierten, frankierten Umschlag bei, wenn Sie eine Anfrage per Post senden. Wenn Sie den Versand von Sendungen wünschen, bieten Sie dem Empfänger eine Entschädigung für das Porto an oder bitten Sie um die Zusendung des Pakets per Nachnahme (Nachnahme). In diesem Fall erhalten Sie die Zahlung.
Danke der Empfängerin für ihre Zeit und Mühe. Bieten Sie dem Empfänger gegebenenfalls einen Anreiz, wie z. B. eine Erwähnung in Ihrem Artikel.
Geben Sie "Mit freundlichen Grüßen" ein und überspringen Sie drei Zeilen. Geben Sie dann Ihren vollständigen Namen ein. Drucken Sie den Buchstaben und das Zeichen über Ihrem eingegebenen Namen in blauer oder schwarzer Tinte.
Tipps
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Rufen Sie nach Möglichkeit die Personalabteilung oder eine andere zuständige Abteilung an, um den Namen des Abteilungsleiters zu erfahren. Sie haben eine bessere Chance, eine Antwort zu erhalten, wenn Sie sie anstelle einer Berufsbezeichnung an eine bestimmte Person richten.
