Genau wie Executive Golf Course, die kürzer sind und weniger Zeit zum Spielen benötigen als herkömmliche Golfplätze, ist eine Executive Summary die verkürzte Form des langen Berichts, den Sie geschrieben haben. Das bedeutet jedoch nicht, dass es weniger wichtig ist. Um möglichst effektiv zu sein, sollte es einem bestimmten Format für die Executive Summary folgen. Ihre Zusammenfassung wird von Personen gelesen, die nicht viel Zeit haben. Sie muss ihre Aufmerksamkeit auf sich ziehen und sie durch alle wichtigen Punkte halten, die sie wissen sollen, und wenn sie fertig sind, freuen sie sich darauf, mehr zu hören.
Die Definition der Executive Summary
Eine Zusammenfassung ist die Mini-Version eines wichtigen Dokuments, das Sie schreiben. Es sollte also alles in Ihrem Bericht berühren. Wie Ihr größeres Dokument ist die Zusammenfassung formell, da sie formale Berichte begleitet. Es sollte in der dritten Person geschrieben werden, als würde jemand anderen von Ihrem Unternehmen erzählen. Auf nur ein bis drei Seiten muss erläutert werden, was Ihr Unternehmen macht, wer der Zielmarkt ist und wie Ihr Unternehmen anderen Unternehmen seiner Art überlegen ist.
Eine Zusammenfassung sollte jedoch nicht zu umsatzorientiert sein. Es ist kein Marketingstück. Behalten Sie den Ton informativ, aber übertreiben Sie die Fakten nicht. Die Zusammenfassung sollte in der Lage sein, für sich alleine zu stehen, so dass der Leser nach dem Lesen ein vollständiges, wenn auch verkürztes Bild von Ihrem Unternehmen und dem Zweck des Berichts erhält.
Wann wird eine Executive Summary verwendet?
Das Erstellen einer Kurzfassung für einen formellen Bericht ist eine intelligente Strategie, um Ihren langen Bericht letztendlich lesen zu können. Das bedeutet jedoch nicht, dass Sie immer eine brauchen. Sie können Tage damit verbringen, an einem Budget zu arbeiten, was natürlich wichtig ist und als formal betrachtet werden kann. Sie benötigen jedoch keine Executive Summary. Ausführliche Zusammenfassungen beziehen sich auf komplexe, langwierige Dokumente, die möglicherweise nicht vollständig gelesen werden.
Berichte, die geschrieben werden, um Investoren anzuziehen, Darlehen zu erhalten oder Partnerschaften zu fördern, sind oft langwierig. Bevor ein Einzelner, eine Bank oder ein Risikokapitalgeber bereit ist, mit Ihnen zu investieren oder eine Partnerschaft einzugehen, möchten Sie alles über Ihr Unternehmen erfahren. Das erfordert ein ausführliches Dokument von Ihnen. Sie haben jedoch keine Zeit, um jeden langen Bericht zu lesen, der ihren Schreibtisch überquert.
Sie werden jedoch die Zusammenfassung scannen. Wenn es interessant aussieht und leicht zu verstehen ist, lesen sie die gesamte Zusammenfassung. Nach dem Lesen sollten sie eine vollständige Momentaufnahme Ihres Unternehmens, Ihrer Ziele und Ihrer Anforderungen haben. Dann können sie auf den Seiten des Berichts nach der ausführlicheren Version dessen suchen, was sie interessiert.
Executive Summary Vorlage
Die Zusammenfassung sollte der Reihenfolge Ihres umfangreicheren Berichts entsprechen. Dieses Format macht es den Lesern leicht, die Informationen zu finden, über die sie mehr erfahren möchten. Eine Beispielvorlage für die Zusammenfassungszusammenfassung lautet:
Zweck des Berichts: Dies kann ein Satz oder ein kurzer Absatz sein.
Firmen Beschreibung: Vollständiger Firmenname, Unternehmenszweck, kurze Geschichte (d. H. Gegründet 2017 bis…) und wofür das Unternehmen bekannt ist.
Zielmarkt: Wer nutzt Ihre Produkte oder Dienstleistungen jetzt und wen möchten Sie in Zukunft einsetzen?
Organisation des Unternehmens: Kurze Beschreibung der C-Ebene und anderer Teammitglieder, die Bestandteil dieses Berichts sind.
Beschreibung der Produkte oder Dienstleistungen: Kurze Übersicht über Produktlinien oder Servicekategorien. Markieren Sie die wichtigsten, bekanntesten oder rentabelsten Produkte oder Dienstleistungen. Beschreiben Sie neue Produkte oder Ideen, die Sie vorstellen möchten, wenn dies ein Ziel oder ein Grund für die Beantragung einer Finanzierung ist.
Marketing-Bemühungen: Zusammenfassung, wie Sie das Unternehmen vermarktet haben, einschließlich aller Möglichkeiten wie Werbung, PR, Veranstaltungen und Verkaufsteam. Was Sie ändern oder verbessern möchten.
Probleme / Lösungen: Überblick über aufgetretene Probleme, bisherige Lösungen und Lösungsvorschläge nach der Finanzierung.
Finanzielle Momentaufnahme: Beschreibung Ihrer aktuellen Finanzlage und Zukunftsprognosen mit Finanzierung, erwartetem Wachstum und langfristigen Zielen.
Einpacken: Fassen Sie in wenigen Sätzen die Schlussfolgerungen des Berichts zusammen.
Äußere Meinungen einholen
Bitten Sie andere Geschäftsleute, deren Meinungen Ihnen wichtig sind, Ihre Kurzzusammenfassung auf Grammatik, Tippfehler, andere Fehler und allgemeine Klarheit zu überprüfen. Fragen Sie nach Ratschlägen, die sie verbessern müssen. Seien Sie offen und nehmen Sie keinen persönlichen Rat oder Kritik ein.
Ändern für bestimmte Zwecke
Erwägen Sie, unterschiedliche Versionen der Zusammenfassung für unterschiedliche Zwecke zu verwenden. Konzentrieren Sie sich für Anleger darauf, warum es sich lohnt, in Ihr Unternehmen zu investieren. Sprechen Sie bei Krediten ausführlicher darüber, was Sie mit den bisherigen Krediten und Ihrer Kreditwürdigkeit erreicht haben. Beachten Sie bei potenziellen Partnern, was Sie beide gemeinsam erreichen können.
