Die Gründung eines Unternehmens in Mexiko unterscheidet sich kaum von der Gründung eines Unternehmens in den USA. Es ist meistens eine sorgfältige Planung und Archivierung der richtigen Dokumente. Die Startvorgänge sind zwar ähnlich, doch hat die Gründung Ihres Unternehmens in Mexiko im Gegensatz zu den Vereinigten Staaten einige Vorteile. Dazu gehören kostengünstigere Arbeitskräfte mit nachweislichem Rekord bei der Produktionsqualität sowie die Nähe zu den Vereinigten Staaten, wodurch die Versandkosten günstiger werden.
Planen Sie sorgfältig die Grundlagen Ihres Unternehmens. Sie müssen sicherstellen, dass Ihr Unternehmen praktisch einsatzbereit ist, bevor Sie mit dem nächsten Schritt beginnen und die erforderlichen Dokumente einreichen. Stellen Sie sicher, dass Sie einen Geschäftsplan haben, der jedes Detail Ihres Unternehmens beschreibt. Beauftragen Sie einen Steuerberater, der Ihnen bei den Formularen hilft und bei Ihrer Finanzplanung hilft. Sie sollten bereits eine Business-Site ausgewählt oder sogar gekauft haben. Es dauert etwas weniger als einen Monat, bis der Anmeldeprozess abgeschlossen ist. In diesem Zeitraum sollte Ihr Unternehmen in etwa geöffnet sein.
Hinterlegen Sie den Namen Ihres Unternehmens beim Außenministerium (Secretaría de Relaciones Exteriores) und lassen Sie sich die Genehmigung erteilen, Geschäfte in diesem Namen zu führen. Die Kosten dafür beliefen sich ab 2009 auf 640 Pesos oder ungefähr 50 US-Dollar. Die Gesamtzeit, die erforderlich ist, um diesen Schritt abzuschließen, beträgt ungefähr zwei Tage.
Bereiten Sie eine Gründungsurkunde vor, die die Geschäftsstruktur Ihres Unternehmens beschreibt, und gehen Sie zu einem Notar, um sie beim mexikanischen Finanzministerium (Hacienda) zu beglaubigen. Bringen Sie die Charta Ihres Unternehmens und seine Geschäftsordnung mit. Die Kosten dafür beliefen sich ab 2009 auf 9.000 Pesos oder rund 700 Dollar. Es dauert ungefähr zwei Tage, um diesen Schritt abzuschließen.
Besorgen Sie sich in der Hacienda eine Steuerregistrierungsnummer. Dies ist zwar technisch ein separater Schritt, kann jedoch gleichzeitig mit der notariellen Beglaubigung abgeschlossen werden.
Registrieren Sie Ihre Gründungsurkunde beim Public Registry of Commerce. Dies ist der längste Schritt aufgrund der Zeit, die zum Einreichen der Urkunde und zum Erhalt der Bestätigung dieser Einreichung benötigt wird. Die Fertigstellung dauert ca. 17 Tage. Die Kosten für diesen Schritt betragen ab 2009 1.402 Pesos oder ungefähr 100 USD.
Registrieren Sie sich beim mexikanischen Institut für soziale Sicherheit (IMSS) und beim National Workers 'Housing Funds Institute (INFONAVIT). Hier müssen Sie Altersvorsorgekonten für Ihre Mitarbeiter eröffnen. Für diesen Schritt fallen keine Kosten an. Es dauert ungefähr zwei bis fünf Tage.
Registrieren Sie sich bei der lokalen Steuerverwaltung (Secretaría de Finanzas del Gobierno del Distrito Federal). Auf diese Weise können Sie Ihre Lohnsteuer bestimmen. Für diesen Schritt müssen Sie Ihre Steuerregisternummer und die Postleitzahl Ihres Unternehmens angeben. Es dauert nur etwa einen Tag, um diesen Schritt abzuschließen.
Teilen Sie der lokalen Delegación mit, dass Sie Ihr Geschäft eröffnen und starten. In der Mitteilung muss lediglich Ihre Absicht angegeben werden, Geschäfte in der Umgebung zu tätigen. Sie müssen Ihre Steuerregistrierungsnummer mit der Benachrichtigung angeben.
Registrieren Sie sich beim National Business Information Registry (Sistema de Information Empresarial). Dieser Schritt ist mit Kosten verbunden, die jedoch in hohem Maße von der Art Ihres Unternehmens und der Anzahl Ihrer Mitarbeiter abhängen. Im Jahr 2009 lagen die durchschnittlichen Kosten zwischen 100 und 670 Pesos oder etwa 10 bis 50 Dollar. Es dauert ungefähr einen Tag, um diesen Schritt abzuschließen.
Benachrichtigen Sie das Nationale Institut für Statistik, Geographie und Information (Instituto Nacional de Estadistica, Geografia e Informática). Die Mitteilung sollte den Namen Ihres Unternehmens, die Art des Unternehmens, das Sie gegründet haben, wie viele Mitarbeiter Sie haben, und die Namen der Aktionäre des Unternehmens enthalten. Es dauert ungefähr einen Tag, um diesen Schritt abzuschließen, und es entstehen keine Kosten.
