Unternehmer investieren ihre Ressourcen in ihre Geschäfte, um einen anständigen Gewinn zu erzielen. In jedem Zeitraum erstellt der Buchhalter des Unternehmens eine Gewinn- und Verlustrechnung, in der die erzielten Gewinne oder Verluste für diesen Zeitraum angegeben werden. Unternehmer überprüfen diese Aussagen, um den Fortschritt ihrer Geschäftsentscheidungen zu sehen. Es gibt zwei verschiedene Formate für die Gewinn- und Verlustrechnung: die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung und die einstufige Gewinn- und Verlustrechnung.
Vorteile in mehreren Schritten
Die mehrstufige Gewinn- und Verlustrechnung bietet den Benutzern mehrere Vorteile. Dazu gehören der höhere Detaillierungsgrad und die mehrfach gemeldeten Erträge. Das in der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung enthaltene höhere Detailniveau ergibt sich aus der Aufteilung der Aufwendungen des Unternehmens in verschiedene Kategorien, einschließlich der Kosten der verkauften Waren, der betrieblichen Aufwendungen und der nicht betrieblichen Aufwendungen. Jede Einkommensstufe ergibt sich aus dem Abzug jeder Kostenkategorie. Das Einkommensniveau umfasst den Rohertrag, das Betriebsergebnis und das Nettoeinkommen.
Mehrstufige Nachteile
Ein Nachteil der mehrstufigen Gewinn- und Verlustrechnung ist ihre Erstellung, bei der der Buchhalter jede Ausgabe in die entsprechenden Kategorien einordnen muss. Der Buchhalter muss auch mehrere Berechnungen durchführen, um jede Einkommensart zu ermitteln. Ein weiterer Nachteil besteht darin, dass der Benutzer des Abschlusses potenziell über die Bedeutung der einzelnen Einkommensstufen verwirrt werden kann.
Einstufige Vorteile
Die Gewinn- und Verlustrechnung aus einem Schritt bietet Erstellern und Benutzern mehrere Vorteile. Für den Ersteller sind weniger Details und weniger Berechnungen erforderlich. Der Ersteller addiert alle Einnahmen, addiert alle Ausgaben und zieht die Gesamtausgaben von den Gesamteinnahmen ab, um den Nettoertrag zu erzielen. Für den Benutzer wird nur eine Einkommensstufe in der Abrechnung angezeigt. Mit einer angegebenen Einkommenszahl wird der Benutzer weniger durch die Zahlen verwirrt.
Einstufige Nachteile
Ein Nachteil der einstufigen Erfolgsrechnung ist das Fehlen relevanter Informationen. Versierte Benutzer von Finanzausweisen möchten die verschiedenen Geschäftsaktivitäten verstehen, die während des Berichtszeitraums stattfinden. In der einstufigen Erfolgsrechnung werden die Aktivitäten weder getrennt noch in der Berichterstattung angegeben.
