Wenn eine Institution groß genug ist, um mehrere separate Teile oder Abteilungen zu haben, muss sie entscheiden, ob sie eine zentrale oder eine dezentrale Budgetierung durchführt. Um die zentralisierte Budgetierung zu praktizieren, müssen alle Budgetierungsentscheidungen von einem einzigen Standort aus getroffen werden. Diese Methode bietet denjenigen, die sie praktizieren, eine Reihe von Vorteilen.
Wettbewerb im Innenbereich reduzieren
In bestimmten Situationen können sich verschiedene Zweige einer Organisation auf denselben Zielmarkt verlassen, von dem sie Geld beziehen. Wenn dies der Fall ist, werden sich die einzelnen Niederlassungen möglicherweise mehr als Konkurrenten betrachten als als spezialisierte Mitwirkende für eine gemeinsame Sache. Zum Beispiel können sich die einzelnen Abteilungen einer Universität als Wettbewerber sehen und versuchen, die gleichen Studenten zu rekrutieren. Ein derartiger unnötiger Wettbewerb und Streitigkeiten kann zu einem schlechten Image sowie zu Ineffizienzen führen, die sich daraus ergeben, dass die beteiligten Parteien wenig Grund zur Zusammenarbeit haben. Durch die Zentralisierung eines Budgets kann eine Organisation jedoch diese Haltung des Wettbewerbs mindern.
Redundanzen reduzieren
Wenn jede Abteilung eines Unternehmens, einer Universität oder einer Agentur über eine eigene Budgetstruktur verfügt, ist der Gesamtaufwand für Geld und Geld höher. Dies ist vor allem darauf zurückzuführen, dass die Organisation mehr Personal einstellen muss und die Mitarbeiter mehr Stunden für das Budget einsetzen müssen, um den theoretisch gleichen Effekt zu erzielen. Durch die Bündelung aller Budgetierungsbemühungen in einer einzigen Abteilung kann die Organisation jedoch den Budgetierungsprozess rationalisieren und die Ausgaben minimieren - eines der Hauptziele der Budgetierung.
Veruntreuung minimieren
Wenn die Budgetierung dezentral ist, bietet dies den Abteilungsleitern mehr Möglichkeiten, die Mittel falsch einzusetzen. Durch das Zusammenführen der Budgetierungsstruktur können Organisationen jedoch eine übergeordnete Autoritätsstruktur einrichten, um die auf dubiose Weise aufgewendeten Mittel zu berücksichtigen und solche Missbrauch zu verhindern.
Berücksichtigung von Schwankungen
In den verschiedenen Abteilungen einer Organisation kann es häufig zu Einkommensschwankungen kommen. Wenn sie über dezentralisierte Budgets verfügen, können sie Schwierigkeiten haben, solche Schwankungen zu handhaben, wenn sie negativ sind. Solange die kombinierten Einkommensströme der verschiedenen Abteilungen der Organisation einen nachhaltigen Durchschnitt beibehalten, kann die zentralisierte Budgetierung den einzelnen Abteilungen helfen, indem sie ihnen das gibt, was sie brauchen, um zeitweilige Rückschläge zu vermeiden, ohne von ihnen verwüstet zu werden.
