Ein Arbeitgeber führt in den ersten Monaten vor Festanstellung oder Entlassung eine Probezeitprüfung mit neuen Mitarbeitern durch. Der Arbeitgeber füllt ein Formular zur Bewährungshilfe aus: Eine Beurteilung der Pflichten des Arbeitnehmers, bestehend aus Arbeitsqualität, Verhalten und Verhalten mit anderen Beschäftigten sowie anderen Faktoren, die von der Art der ausgeübten Aufgaben abhängen.
Geben Sie die grundlegenden Formularinformationen ein, z. B. Name, Datum und Position des Mitarbeiters. Schreiben Sie im Namen des Gutachters, der die Bewertung durchgeführt hat. Wenn es sich um eine persönliche Beurteilung handelt, sollten Sie eine Zeit einplanen, die bequem einzuhalten ist, aber innerhalb des für die Beurteilung erforderlichen Zeitrahmens liegt.
Markieren Sie das Kästchen, wenn sich die Probezeitprüfung auf eine 30-, 60-, 90- oder 180-Tage-Bewertung bezieht (abhängig von der Art der Tätigkeit und den Anforderungen). Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, wenn es sich um einen jährlichen Beurteilungsbericht oder eine besondere Beurteilung bezüglich einer Werbeaktion handelt.
Aktivieren Sie die Kontrollkästchen, in denen der Mitarbeiter die Arbeitsanforderungen, die Qualität, die Leistung, die Einstellung und die Ziele erfüllt hat. Lassen Sie die Felder leer, in denen der Mitarbeiter die erforderlichen Faktoren nicht erfüllt hat. Wenn das Formular eine Bewertungsskala von eins bis fünf vorsieht, fünf eine zufriedenstellende Bewertung und eine Bewertungsstufe eine schlechte Qualität, geben Sie für jeden Abschnitt die Bewertung der beruflichen Pflichten an.
Geben Sie für jeden Abschnitt zusätzliche Kommentare zur Tätigkeitsbewertung des Mitarbeiters an (falls zutreffend). Beratung, wie sich der Mitarbeiter verbessern könnte oder Bedenken hinsichtlich der Qualität der Arbeit. Erlauben Sie Lob, wenn der Mitarbeiter die Erwartungen übertroffen hat, um seine Moral im Büro zu verbessern.
Geben Sie im verfügbaren Feld an (abhängig von der Art des verwendeten Formulars), ob der Mitarbeiter alle Erwartungen an die beruflichen Pflichten erfüllt hat. Schreiben Sie, wenn der Mitarbeiter die Erwartungen nicht erfüllt hat, und erklären Sie in aller Ruhe die Gründe.
Unterschreiben Sie das Bewährungsformular mit Datum und Datum. Stellen Sie sicher, dass der Mitarbeiter seine Unterschrift bereitstellt. Stellen Sie Kopien für die Personalabteilung bereit.
Tipps
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Geben Sie dem Mitarbeiter Zeit, um Rückmeldungen zu Fragen zur Arbeitsposition zu geben. Es besteht die Möglichkeit, herauszufinden, dass die Arbeitsleistung eines Mitarbeiters möglicherweise durch einen von außen nicht zu beeinflussenden Faktor beeinflusst wurde: überlasteter Arbeitszeitplan, unzumutbare Fristen und Zeiteinschränkungen. Das Feedback der Mitarbeiter ermöglicht eine mögliche Behebung des Problems, das die zukünftige Arbeitsleistung und den Bürobetrieb verbessert.
Warnung
Erschaffe keine angespannte Situation beim Meeting. Eine entspannte Atmosphäre sollte dem bewerteten Mitarbeiter das Gefühl geben, eine faire Bewertung zu erhalten, ohne eine defensive Haltung zu haben, wenn ein negativer Faktor im Bericht auftritt. Behalten Sie dennoch eine autoritäre Präsenz ohne eine solche entspannte Haltung bei, in der der Mitarbeiter möglicherweise versucht, bestimmte Aspekte der Bewertung zu ändern. Finden Sie während des Meetings ein ausgeglichenes Gleichgewicht: maßgebend, aber verständnisvoll.
