Gelegentlich kann es am Ende eines Abrechnungszeitraums zu einem Konto mit einem Defizit oder einem negativen Saldo kommen. Die meisten Konten weisen kein Defizit auf. Stattdessen wird im Rechnungszeitraum ein neues Konto erstellt. Wenn Kunden beispielsweise mehr zahlen, als auf dem Konto geschuldet ist, werden die Gelder einem Konto zugewiesen, z. B. nicht verdiente Einnahmen, anstatt zu verursachen, dass das Kreditorenkonto ein Defizit erleidet. Wenn Ihr Unternehmen jedoch kein Bargeld zur Verfügung hat und das Girokonto überzogen ist, würde der Bargeldbestand ein Defizit aufweisen.
Bestimmen Sie den Saldo des Kontos im Defizit.
Wählen Sie eine Klassifizierung für das Konto. Es handelt sich entweder um einen Vermögenswert oder um einen Wert, der dem Unternehmen gehört. eine Verbindlichkeit oder einen von der Gesellschaft geschuldeten Betrag; oder Eigenkapital, das die Beteiligung des Eigentümers am Unternehmen darstellt.
Geben Sie eine Position in der Bilanz für das Konto mit einem Defizit ein. Platzieren Sie die Position in der entsprechenden Kategorie: entweder Aktiva, Passiva oder Eigenkapital.
Erfassen Sie den Kontostand entweder in der Spalte Lastschrift oder in der Gutschrift. Erfassen Sie Vermögenskonten mit einem Defizit in der Kreditspalte und Verbindlichkeiten oder Passivkonten mit einem Defizit in der Belastungsspalte.
Addieren Sie alle positiven Kontostände zusammen und ziehen Sie alle Defizite von der Gesamtsumme ab.
