Viele Wohltätigkeitsorganisationen beschaffen ihr Betriebskapital durch Spendenaktionen wie Gala-Events, Abendessen und lustige Tage. Die Organisatoren dieser Spendenaktionen suchen tendenziell nach Veranstaltungen, die die Demografie von Personen ansprechen, die an einer finanziellen Unterstützung ihrer jeweiligen Ursachen interessiert sind. Ein lustiger Tag spricht eine Vielzahl von Menschen an und gewinnt für Ihre Sache an Bedeutung. Es mag zwar keine "großen" Fischspender anziehen, aber es kann eine große Anzahl kleinerer Spender anziehen und eine große Reichweite erreichen, die den guten Willen für Ihre Wohltätigkeitsorganisation fördert.
Organisation
Ein notwendiger Schlüssel für eine gute Wohltätigkeitsveranstaltung ist die Organisation. Umgeben Sie sich mit zuverlässigen Personen, die ihre Verpflichtungen einhalten. Teilen Sie die Verantwortlichkeiten für verschiedene Aufgaben auf einen Ausschuss von Einzelpersonen auf, so dass keine Person mehr zu tun hat, als vernünftigerweise zu erwarten ist. Stellen Sie beispielsweise eine für den Verkauf von Tickets zuständige Person, eine andere für die Spendenwerbung zur Verfügung und beauftragen Sie mehrere Personen, die beim Einrichten und Abbauen am Tag der Veranstaltung helfen sollen. Geben Sie klare Anweisungen zu den Aufgaben jedes Jobs und an wen Sie sich bei Problemen wenden können.
Arten von Aktivitäten
Bestimmen Sie, welche Arten von Aktivitäten Sie in Ihren Charity-Spaßtag integrieren möchten. Erwägen Sie familienfreundliche Aktivitäten wie Schminken, Ballonkünstler, Rennen, Hüpfburgen und Kunsthandwerk. Durch das Angebot von Essensständen und einer Vielzahl von Darstellern können die Teilnehmer unterhalten werden. Dies kann dazu beitragen, die Besucherzahlen Ihrer Veranstaltung zu steigern und die Zeit - und das Geld - zu erhöhen, die sie an Ihrem vergnüglichen Tag ausgeben. Bitten Sie um Freiwillige, um jede Aktivität durchzuführen. Planen Sie sie in Schichten von zwei bis drei Stunden ein.
Spenden einholen
Bitten Sie Händler in der Region, Vorräte wie Lebensmittel, Ballons, Preise, Druck und Gegenstände für eine stille Auktion zu spenden. Spenden Sie mindestens drei Monate im Voraus nach Spenden. Es hilft, eine Wunschliste mit Wünschen und Bedürfnissen für Ihre Veranstaltung zu erstellen, bevor Sie nach Spenden suchen. Überlegen Sie, welche Vorteile Sie als Gegenleistung für ihre Zeit oder Ihre Spenden erhalten. Sie können Werbung machen, indem Sie sie in Ihren Marketing- und Pressematerialien als Spender angeben. Sie können auch anbieten, ihre Logos oder Geschäftsnamen auf allen gespendeten Materialien wie Ballons, Wasserflaschen oder Beschreibungen der stillen Auktionsartikel zu drucken. Wenden Sie sich an einen Dienstanbieter für Geschenkgutscheine, um in Ihrer stillen Aktion zu versteigern oder als Türpreise zu vergeben. (Tipp: Sie können Geschenkgutscheine, die für Ihre stille Auktion gespendet werden, einladender gestalten, indem Sie sie mit Gegenständen kombinieren, z. B. einem luxuriösen Bademantel mit einer Massage oder einem Spa-Tagesgutschein.)
Werbung
Schreiben Sie eine Pressemitteilung mit allen relevanten Informationen - Zeit, Datum, Wohltätigkeitsorganisation, die Sie unterstützen, und Aktivitäten, die auf Ihrer Veranstaltung angeboten werden - und senden Sie sie an Ihre lokalen Radiosender und Zeitungen. Bitten Sie sie, eine kostenlose öffentliche Bekanntmachung für Ihren Wohltätigkeitstag in der Luft oder in ihren Kalenderabschnitten zu veröffentlichen. Teilen Sie ihnen mit, dass Sie für Interviews zur Verfügung stehen, um die Veranstaltung und / oder die von ihr unterstützte Wohltätigkeitsorganisation zu besprechen. Bitten Sie Händler in Ihrer Region, Flyer für die Veranstaltung anzuzeigen. Stellen Sie sicher, dass Sie klare Anweisungen zum Kauf von Tickets für Fortgeschrittene geben oder sich als Freiwilliger für alle Werbematerialien engagieren. Wählen Sie ein Gesicht für Ihre Wohltätigkeitsorganisation, z. B. einen Krebsüberlebenden für Ihren Krebs oder ein körperlich oder entwicklungsgefährdetes Kind für das Krankenhausgeld Ihrer Kinder. Erzählen Sie die Geschichten der Menschen, die von Ihrer Wohltätigkeit profitieren. Die Menschen unterstützen Wohltätigkeitsorganisationen, die ihre Herzen berühren.
