Spendenaktionen sind eine perfekte Möglichkeit, sich in Ihre Gemeinschaft einzubringen und gleichzeitig anderen zu helfen. Würdige Menschen und Anliegen profitieren von den Bemühungen einzelner Veranstalter und Unternehmen. Im Gegenzug ist es eine positive Erfahrung, den Bedürftigen zu helfen, und für die harte Arbeit, die zur Schaffung eines Nutzens eingesetzt wird, kann Werbung gefunden werden. Geld zu sammeln erfordert viel Zeit und Hingabe. Mit einem klaren Plan, einer sorgfältigen Organisation und einem festen Glauben an das, was Sie tun, wird Geld gesammelt und Ziele können erreicht werden.
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Entscheiden Sie sich für die Ursache, die Sie unterstützen möchten. Bestimmen Sie eindeutig Ihre Ziele und wer das Geld bekommt, das Sie sammeln. Wenn Sie Geld für Multiple Sklerose sammeln möchten, finden Sie beispielsweise einen Ort, an dem Forschung betrieben wird, eine Familie, die Hilfe benötigt, oder eine Organisation in Ihrer Nähe, die Menschen mit Multipler Sklerose dient.
Sprechen Sie mit einer lokalen oder nationalen Organisation und erklären Sie, dass Sie eine Spendenaktion durchführen möchten. Wenn Sie eine etablierte Organisation hinter sich haben, wird Ihre Sache mehr Anerkennung finden. Die Organisation kann auch Hilfe anbieten, vielleicht sogar einen Sprecher oder einen Brief, den Sie potenziellen Spendern per Post oder E-Mail senden können.
Wählen Sie eine Art der Spendenaktion. Sie können eine E-Mail-Kampagne über ein soziales Netzwerk, eine Briefkampagne oder eine Veranstaltung wie ein Mittagessen, einen Back-Sale oder eine Autowaschanlage erstellen. Größere Veranstaltungen wie eine Charity-Auktion, ein Lauf oder eine Restaurantverkostung erfordern möglicherweise eine Anfangsinvestition sowie mehr Planungszeit und die Bereitstellung von Waren und Dienstleistungen.
Legen Sie einen Termin für Ihre Veranstaltung fest. Stellen Sie sicher, dass es weit genug ist, um Zeit für die Vorbereitung zu haben. Stellen Sie sicher, dass die Veranstaltung nicht mit lokalen oder nationalen Feiertagen, Schulferien oder Ihrem Familienkalender in Konflikt steht. Sie können Ihre Geldbeschaffung auch zu bestimmten Jahreszeiten koordinieren. Wenn Sie beispielsweise während des Breast Cancer Awareness Month im Oktober Geld für Brustkrebs sammeln, können Sie mehr Geld für Ihre Sache sammeln.
Finde freiwillige Helfer. Fragen Sie Freunde, bestimmte Organisationen, die von Ihren Bemühungen profitieren werden, Mitglieder lokaler religiöser Organisationen, Schulen und Personen, die direkt von Ihrer Sache betroffen sind. Bevor Sie um Hilfe bitten, denken Sie daran, wie Sie die Arbeit delegieren. Planen Sie regelmäßige Treffen, um den Fortschritt der Helfer zu besprechen.
Richten Sie einen Sprecher oder eine Person ein, die zu Ihrem Vorteil geehrt wird. Wählen Sie jemanden aus, der bereits eine Beziehung zu Ihrer Sache hat, oder eine Person, die anderen helfen kann, die Dringlichkeit Ihrer Ursache zu verstehen. Stellen Sie sich jemanden vor, der Glamour hinzufügen kann, z. B. einen Prominenten, um die Aufmerksamkeit weiterer Personen auf sich zu ziehen und möglicherweise die Presse auf Ihre Veranstaltung zu lenken.
Erstellen Sie ein Budget. Halten Sie Ihre Kosten so gering wie möglich, damit Ihre Spendenaktion Gewinne erzielen kann. Schätzen Sie die Kosten für Dekorationen, Druck, Mailings, Erfrischungen, Geschenke, die Sie den Spendern geben möchten, und andere kleine Ausgaben, die sich summieren können. Schätzen Sie die Kosten für jede anwesende Person und bestimmen Sie dann den Ticketpreis.
Bitten Sie um Geld und Sachspenden von großen und kleinen Unternehmen, um die Kosten zu decken. Versuchen Sie, Spenden für Veranstaltungsorte, Programme, Musik, Werbung, stille oder Live-Auktionsware und Geschenktüten zu erhalten. Tausch für Spenden gegen eine Auflistung im Programm oder eine Erwähnung bei der Zeremonie. Senden Sie jedem Spender einen Dankesbrief.
Buchen Sie Ihren Veranstaltungsort. Besuchen Sie Restaurants, Hotels, Gaststätten, Kaufhäuser, Geschäfte, Schulen, Galerien, Kirchen, Rathäuser, Krankenhauszimmer, Universitätshallen, den Lions Club und die American Legion. Fordern Sie einen Non-Profit-Rabatt an und buchen Sie so früh wie möglich. Wenn sich Ihre Veranstaltung im Freien befindet, wenden Sie sich an die örtliche Polizeistation, um sich über spezielle Verfahren zu informieren, die Sie möglicherweise beachten müssen, z. Entscheiden Sie, ob Sie Sicherheit oder Versicherung benötigen.
Gestalten Sie die Einladungen. Fügen Sie den Namen des Preisträgers als prominente Funktion in die Mitglieder des Einladungs- und Listenausschusses ein. Beschreiben Sie die Organisation, für die Sie Geld sammeln, und fügen Sie Informationen zur Steuerabzug ein.
Erstellen Sie eine Pressemitteilung. Dies ist eine kurze Beschreibung Ihrer Veranstaltung und sollte den Sprecher auflisten. Senden Sie diese Version per Fax, E-Mail oder E-Mail an alle lokalen Nachrichtenagenturen, um Öffentlichkeitsarbeit zu erhalten. Viele Zeitungen listen bevorstehende Ereignisse auf, und Fernsehnachrichten möchten möglicherweise jemanden aussenden, um die Geschichte während des Geschehens zu berichten. Vergewissern Sie sich, dass jede Informationsstelle die Informationen erhalten hat.
