Der Betrag, den Ihre Angestellten auf ihren Gehaltsschecks erhalten, ist immer niedriger als der Betrag, den sie für ihre Arbeit verdienen. Als Arbeitgeber sind Sie dafür verantwortlich, Lohnsteuern von den Gehältern der Mitarbeiter einzuziehen und diese Beträge dann periodisch an die zuständigen Regierungsbehörden zu überweisen. Möglicherweise müssen Sie auch Zahlungen wie z. B. Kindergeld abhängig von den Umständen eines bestimmten Mitarbeiters einbehalten, und Sie können Pläne wie z. B. eine Krankenversicherung implementieren, die zusätzliche Einbehaltungen erfordern. Der Betrag, den Ihre Mitarbeiter nach Abzug dieser Zahlen in ihren Gehaltsschecks erhalten, ist ihr Nettogehalt.
Netto vs. Bruttoentgelt
Wenn Sie Mitarbeiter-Gehaltsschecks schreiben, kann der Unterschied zwischen Netto- und Bruttogehalt wie ein Zufall sein. Ihre Lohnsumme kann 3.000 $ betragen, aber Sie müssen nur $ 2.400 Gehaltsschecks ausstellen. Denken Sie daran, dass die verbleibenden $ 600 früher oder später immer noch von Ihrem Bankkonto kommen und in Ihr Budget einfließen sollten.
Wenn der Internal Revenue Service eine monatliche Lohnsteuererklärung hinterlegt hat, müssen Sie am 15. Tag des Monats, der auf den Monat folgt, in dem die Gehaltsschecks ausgestellt wurden, Online-Einlagen auf Bundesebene hinterlegen. Wenn Sie wöchentlich bundesweit Lohnzahlungen vornehmen, müssen Sie diese Beträge fast sofort überweisen.
Ein häufigerer Zahlungsplan kann Ihren Cashflow stärker belasten, erleichtert jedoch die Planung, da Sie im laufenden Betrieb zahlen, anstatt alle großen Zahlungen gleichzeitig zu tätigen. In ähnlicher Weise müssen Sie regelmäßig alle anderen Abzüge für die Lohnabrechnung an die Agenturen zahlen, die sie abholen, wie z. B. Unterhaltszahlungen für Kinder an die Abteilung für Kinderunterstützung Ihres Staates.
Arten von Lohnabzügen
Zusätzlich zu den Steuern und der Unterstützung für Kinder kann der Nettobezahl, der in der unteren Zeile der Gehaltsabrechnungen Ihrer Angestellten aufgeführt ist, auch obligatorische Einbehalte wie etwa Lohnzahlungen aufgrund von Umständen wie nicht zurückbezahlter Unterstützung für Kinder oder gesetzliche Gebühren und geschuldete Strafen widerspiegeln. Bei vielen Vorsorgeplänen ist auch ein gewisser Beitrag des Arbeitnehmers erforderlich, z. B. eine wöchentliche Einzahlung in ein individuelles Alterskonto oder eine Krankenversicherung, bei der die Mitarbeiter einen Teil der Prämien zahlen müssen. Wenn Ihr Unternehmen den Mitarbeitern einen Aktienoptionsplan anbietet, wird der Beitragsbestandteil ebenfalls vom Bruttogehalt der Periode abgezogen und im Nettogehalt berücksichtigt. Vergewissern Sie sich, dass die Abzüge, die Ihr Unternehmen vom Bruttoentgelt einbehält, den Nettobezahlungsbetrag genau ermitteln und bei Fälligkeit zahlen.
Berechnung des Nettolohns
Um den Nettolohn zu berechnen, addieren Sie alle Gehaltsabrechnungen und ziehen diesen Betrag vom Bruttobetrag ab. Verwenden Sie die Gehaltsüberprüfungen, um die einbehaltenen Beträge aufzulisten, damit die Mitarbeiter verstehen, wie sich ihr Bruttogehalt von ihrem Nettobetrag unterscheidet.
