Ein Finanzmanager muss Finanzberichte erstellen, Direktinvestitionen tätigen und Strategien entwickeln, um die langfristige finanzielle Gesundheit der Organisation sicherzustellen.Da sie die Finanzen eines Unternehmens von allen Personen in einem Unternehmen am besten beherrschen, helfen sie den Führungskräften auch, Entscheidungen zu treffen, die die Zukunft des Unternehmens betreffen.
Tipps
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Die Hauptziele eines Finanzmanagers sind Planung, Kosteneinsparung, Cashflow-Management und Sicherstellung der Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen.
Was ist ein Finanzmanager?
Ein Finanzmanager ist für die Überwachung des finanziellen Zustands einer Organisation mithilfe von Finanzberichten verantwortlich. Wenn alles gut läuft, lenken sie die Investitionstätigkeit und entwickeln Pläne, die zur Aufrechterhaltung und Verbesserung des finanziellen Status des Unternehmens beitragen können. Wenn es schlecht läuft, entwickeln sie Strategien, um die Finanzen des Unternehmens nicht nur kurzfristig, sondern auch langfristig zu verbessern. Sie nutzen ihr Wissen über die Finanzen eines Unternehmens häufig, um Führungskräfte bei Geschäftsentscheidungen zu beraten.
Pflichten eines Finanzmanagers
Finanzmanager müssen die Erstellung vieler Berichte überwachen, einschließlich Finanzberichten, Geschäftsaktivitätsberichten und Prognosen, die auf aktuellen Trends basieren. Andere Angestellte, die Finanzberichte und Budgetierungen erstellen, müssen sich an den Finanzmanager wenden, der als Vorgesetzter fungiert. Sie müssen sicherstellen, dass die gesetzlichen Anforderungen in Bezug auf die Finanzen des Unternehmens erfüllt werden, z. B. Steuern und Arbeitnehmerlöhne.
Finanzmanager müssen nicht nur Berichte erstellen, sondern auch in der Lage sein, Ideen zu entwickeln, die das Unternehmen auf Datenbasis unterstützen. Sie müssen die Finanzberichte des Unternehmens überprüfen und dabei helfen, die Kosten zu senken. Sie betrachten branchenweite Markttrends, um neue Expansionsmöglichkeiten oder Akquisitionen zu finden. Schließlich müssen sie dem Management helfen, Entscheidungen zu treffen, die einen finanziellen Aspekt haben.
In den letzten Jahren haben sich die spezifischen Aufgaben eines Finanzmanagers aufgrund von technologischen Fortschritten geändert, die den Zeitaufwand für die Erstellung von Finanzberichten verringern. Während die Erstellung dieser Berichte einst den größten Teil der Zeit eines Finanzmanagers beanspruchte, besteht das Hauptziel der Finanzmanager darin, Berichte zu analysieren und die leitenden Angestellten zu beraten, wie sie ihre Gewinne maximieren können. Daher werden sie zunehmend als Berater gebeten, die den Führungskräften helfen, Entscheidungen zu treffen, die sich auf die gesamte Organisation auswirken.
Die Rolle eines Finanzmanagers wird sich auch ändern, wenn ein Unternehmen wächst. Wenn die Unternehmen klein sind, können sie viele Aufgaben auslagern, die eventuell ins Haus gebracht werden und zum Aufgabenbereich des Finanzmanagers hinzukommen. Wenn ein Unternehmen groß genug wird, benötigt es möglicherweise sogar ein komplettes Team von Finanzmanagern, um alle Finanzdaten zu verarbeiten und zu analysieren.
Ziele des Finanzmanagements
Langfristiges Ziel des Finanzmanagements ist es letztendlich, das Unternehmen bei der Gewinnmaximierung zu unterstützen. Zu diesem Zweck muss sich ein Finanzmanager auf kleinere, spezifischere Ziele des Finanzmanagements konzentrieren: Planung, Kostenkontrolle, Cashflow-Management und Einhaltung gesetzlicher Vorschriften.
Planung
Ein Finanzmanager unterscheidet sich von einem Buchhalter dadurch, dass er sich auf die Planung einer langfristigen Finanzstrategie konzentriert und die tatsächliche Buchhaltungsarbeit seinen Untergebenen zuordnet. Diese Pläne können die Festlegung von Zielen zur Begrenzung der Gemeinkosten, der Produktionskosten und des Debt-Serve-Managements sowie zum Erreichen bestimmter Einnahmen, Gewinnmargen und Bruttogewinne umfassen. Er muss auch Pläne für die richtigen Anlagemöglichkeiten aufstellen, wenn ein Unternehmen Gewinnüberschüsse erzielt. Außerdem kann er Wege finden, wie das Unternehmen das für Erweiterungen oder Akquisitionen erforderliche Kapital erwerben kann.
Um diese Pläne erstellen zu können, muss er ein Hauptbudget erstellen, das als Budgetabweichungsanalyse bezeichnet wird und die Bilanz des Unternehmens, Debitoren- und Kreditorenberichte, Cashflow-Aufzeichnungen und Gewinn- und Verlustrechnungen berücksichtigt. Der Finanzmanager wird diese Budgetabweichungsanalyse regelmäßig überprüfen, um zu entscheiden, ob die tatsächliche Leistung des Unternehmens seine Prognosen erfüllt, und falls nicht, hilft er zu bestimmen, welche Änderungen vorgenommen werden sollten.
Kosten Eindämmung
Kostendämpfung geht über die reine Festlegung von Ausgaben und Maßnahmen zur Kostensenkung hinaus. Ein Finanzmanager muss auch Aufforderungen zur Einreichung von Vorschlägen, Ausschreibungsverfahren und Einkaufsrichtlinien für Auftragnehmer, Lieferanten und Lieferanten erstellen. Nur so kann sichergestellt werden, dass das Unternehmen die beste Kombination aus Qualität und Preis erhält.
Ein Finanzmanager wird auch den aktuellen und zukünftigen Ressourcenbedarf des Unternehmens untersuchen, um festzustellen, ob es besser ist, Aktivitäten im eigenen Haus durchzuführen oder die Arbeit auszulagern. Der Finanzmanager muss auch die Schulden und Steuern des Unternehmens verwalten, um Zinszahlungen und Steuerschuld zu minimieren.
Cash Flow Management
Der Cashflow ist der tatsächliche Eingang von Geld und die Zahlung von Rechnungen im Gegensatz zu den geplanten Einnahmen und Ausgaben des Unternehmens. Die Verwaltung des Cashflows des Unternehmens ist eine der wichtigsten Aufgaben eines Finanzmanagers. Während ein Unternehmen von Kunden möglicherweise einen bestimmten Betrag erhält, ist es unverantwortlich, davon auszugehen, dass es dieses Geld rechtzeitig erhält, um Rechnungen auszahlen zu können, bevor sie fällig werden. Das Ziel der Cash-Management-Politik eines Unternehmens besteht darin, sicherzustellen, dass immer genügend Geld vorhanden ist, um die Rechnungen zu bezahlen, indem genügend Kredit- und Liquiditätsreserven vorhanden sind, um das Unternehmen finanziell stabil zu halten.
Einhaltung gesetzlicher Bestimmungen
Ein Finanzmanager muss sicherstellen, dass das Unternehmen alle rechtlichen Verpflichtungen erfüllt, die im Zusammenhang mit Finanzen stehen, einschließlich der Zahlung von Umsatz- und Einkommenssteuer, Leistungen an Arbeitnehmer, staatlichen und staatlichen Lohnanforderungen und der Berichterstattung an die Securities and Exchange Commission, falls das Unternehmen eine Körperschaft des öffentlichen Rechts ist. Der Finanzmanager muss auch sicherstellen, dass das Unternehmen branchenspezifische Gesetze erfüllt. Um diesen rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen, arbeitet ein Finanzmanager möglicherweise mit einem internen Team oder Beratern zusammen, darunter Steuerexperten und CPAs.
Branchenspezifische Finanzmanager
Da verschiedene Arten von Unternehmen unterschiedliche Finanzbedürfnisse haben, sind einige Finanzmanager auf bestimmte Branchen spezialisiert. Diese spezialisierten Finanzmanager müssen über branchenspezifische Kenntnisse verfügen, um die besonderen Anforderungen ihres Unternehmens zu erfüllen, einschließlich Vorschriften, Verfahren und Steuergesetzen. Beispielsweise müssen die Finanzmanager der Regierungen über die staatlichen Mittel und die Haushaltsprozesse Bescheid wissen. In ähnlicher Weise muss ein Finanzmanager, der in einer Krankenversicherungsgesellschaft arbeitet, sicherstellen, dass gemäß dem Affordable Care Act nicht mehr als 20 Prozent der Prämien zur Deckung der Verwaltungskosten einschließlich der Gewinne und Gehälter verwendet werden. Der Rest muss für medizinische Ansprüche und Qualitätsverbesserungen der Mitglieder aufgewendet werden.
Arten von Finanzmanagern
Es gibt viele Aufgaben, die an einen Finanzmanager fallen können, weit mehr, als es eine Person tatsächlich tun könnte. Aus diesem Grund haben Finanzmanager normalerweise einen anderen tatsächlichen Titel, der auf ihre spezifischen Aufgaben und Schwerpunkte basiert. Zu den gebräuchlichsten Arten von Finanzmanagern gehören Controller, Schatzmeister / Finanzbeauftragte, Kreditmanager, Cashmanager, Risikomanager und Versicherungsmanager.
Die Kontrolleure führen die Erstellung von Finanzberichten durch, einschließlich etwaiger Sonderberichte, die von Regierungsbehörden verlangt werden, die das Geschäft regulieren. Sie beaufsichtigen häufig die Abteilungen Rechnungswesen, Rechnungsprüfung und Budget.
Schatzmeister und Finanzbeauftragter sind zwei Namen für Finanzmanager, die die Anlage von Geldern überwachen und die Budgets einer Organisation so lenken, dass sie ihre finanziellen Ziele erreichen können. Sie können durch Mittel wie die Ausgabe von Aktien oder Anleihen Kapital aufnehmen, um Expansionen zu unterstützen und Finanzpläne für die Verwaltung von Fusionen und Übernahmen zu entwickeln.
Kreditmanager überwachen die Kreditgeschäfte eines Unternehmens, indem sie Kriterien für die Kreditwürdigkeit festlegen, Kreditlimits festlegen und das Inkasso überfälliger Konten überwachen. In ähnlicher Weise steuern Cash-Manager den Geldfluss, der in das Unternehmen ein- und ausfährt, indem sie beispielsweise den Cashflow projizieren, um zu bestimmen, ob das Unternehmen über ausreichend Bargeld zur Bezahlung seiner Rechnungen verfügt oder ob es mehr Bargeld als benötigt und somit benötigt etwas davon investieren.
Wie der Name schon sagt, kontrollieren Risikomanager das Risiko, um Verluste oder finanzielle Ungewissheiten aufgrund von Faktoren wie Währungs- oder Rohstoffpreisänderungen zu begrenzen oder auszugleichen. Versicherungsmanager versuchen, die Verluste eines Unternehmens zu begrenzen, indem sie sich gegen Risiken wie z. B. Verletzungen der Mitarbeiter und Prozesse schützen.
