Wenn Sie eine 501c3-Kennzeichnung beantragt haben, aber noch nicht genehmigt wurden, können Sie trotzdem Spenden annehmen. Nach den Regeln des Internal Revenue Service müssen die Spenden jedoch in materieller Form vorliegen, wie Geldspenden oder Geldspenden oder Sachspenden. Organisationen mit anhängigen 501c3-Benennungen akzeptieren keine Zahlungen in Form von Freiwilligenstunden oder anderen immateriellen Spenden. Spenden müssen auch im Namen der Organisation und nicht in einem individuellen Namen erfolgen.
Bitten Sie die Spender, einen Scheck zu schreiben oder eine Geldspende zu tätigen. Sie können Spenden als Scheck an das Unternehmen oder die Organisation annehmen, das sich mit dem Namen des Unternehmens oder der Organisation auf dem Girokonto abstimmt.
Schreiben Sie eine Spendenbescheinigung. Sie können ein vorgefertigtes Spendenbescheinigungsformular verwenden oder ein eigenes Spendenformular auf Ihrem Computer oder mit einem Stift und einem Blatt Papier erstellen. Schreiben Sie den Namen der Organisation, die die Spende entgegennimmt, den Namen des Spenders, den Spendenbetrag, das Datum der Spende und die Form der Spende (Scheck oder Bargeld). Unterschreiben Sie die Quittung als Bestätigung der Spende.
Machen Sie eine Kopie des Spendenschecks und der Quittung. Legen Sie diese Unterlagen für steuerliche Zwecke ab.
Zahlen Sie das Geld auf das Geschäftskonto oder das Bankkonto ein. Zahlen Sie das Geld auf das Konto der Organisation oder des Geschäfts ein, und legen Sie eine Kopie des Kontoauszugs für zukünftige Steuerzwecke ab.
Tipps
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Handelt es sich bei der Spende um ein Produkt oder einen Gegenstand, z. B. einen Computer oder einen Kopierer, den die Organisation zur Erreichung ihrer Aufgabe verwenden kann, sind der Wert und die Art des als Spende akzeptierten Produkts anstelle des Spendenbetrags und der Zahlungsweise anzugeben.
