Für einen Mitarbeiter, der von seiner Gehaltsabrechnung abhängig ist, um seine monatlichen Rechnungen zu bezahlen, ist die Häufigkeit der Abrechnung ein Thema von großer Bedeutung. Da dieses Problem potenziell heikel sein kann, müssen Sie beim Ändern des Abrechnungszeitplans sehr sorgfältig vorgehen. Durch sorgfältige Planung und systematische Umstellung des Prozesses zur Änderung der Abrechnungsperioden können Sie die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Ihre Änderung zur Not der Angestellten führt, und wahrscheinlich den Grad verbessern, in dem Ihre Mitarbeiter die Änderung des Vergütungsplans bereitwillig akzeptieren.
Erstellen Sie ein Projektteam, um die Implementierung zu leiten. Wie das Bureau of National Affairs feststellt, kann die Implementierung eines Teams für diese heikle Aufgabe die Einfachheit der Implementierung erhöhen und die Wahrscheinlichkeit verringern, dass Sie Fehler in Ihrem Planungsprozess machen.
Beauftragen Sie eine Person mit der Untersuchung der rechtlichen Auswirkungen Ihrer geplanten Änderung. Bitten Sie diese Person, sich mit den staatlichen und lokalen Gesetzen bezüglich der Häufigkeit der Gehaltsabrechnungen vertraut zu machen, sich mit dem Anwalt des Unternehmens zu beraten und alle vertraglichen Probleme mit dieser Änderung zu besprechen.
Stellen Sie ein Datum für die Frequenzänderung ein. Wenn möglich, legen Sie dieses Datum am Ende eines Geschäftsjahres oder Quartals fest, um die potenziellen Probleme bei der Aufbewahrung von Aufzeichnungen zu verringern, die durch Ihre Änderung verursacht werden.
Informieren Sie die Mitarbeiter so schnell wie möglich über die geplante Änderung. Je früher Sie sie darüber informieren, dass Sie die Abrechnungsfrequenz ändern möchten, desto effektiver können sie diese Änderung planen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie die Häufigkeit der Entgelte verringern möchten, da sich dies auf die monatliche Einzelplanung auswirken kann.
Halten Sie eine Frage- und Antwortsitzung bezüglich der geplanten Änderung ab. Durch das Angebot einer solchen Informationsveranstaltung stellen Sie sicher, dass Ihre Mitarbeiter sich informiert fühlen und dass ihre Stimmen gehört werden. Dies verhindert auch die Entstehung von Gerüchten, da bei einer Zusammenkunft dieser Art Verwirrungen durch Mundpropaganda leicht beseitigt werden können.
Nehmen Sie nach und nach Vertragsänderungen vor, wenn die Vertragsbedingungen die Änderung verhindern. Beispiel: Wenn in Ihrem aktuellen Vertrag festgelegt ist, dass die Mitarbeiter alle zwei Wochen bezahlt werden, anstatt diese bestehenden Verträge zu ändern, stufen Sie diese Bestimmung schrittweise aus und ändern den Wortlaut der Verträge, die Sie für neue Mitarbeiter anbieten, sowie die als Teil von jährliche Vertragsverlängerung mit bestehenden Mitarbeitern.Fahren Sie mit diesen Änderungen fort, bis keine Verträge mit dem alten Wortlaut bestehen und Sie Ihre Änderung ohne Bedenken vornehmen können.
Warnung
Überprüfen Sie Ihre Berechnungen sorgfältig, bevor Sie mit der Änderung der Abrechnungsfrequenz fortfahren, um sicherzustellen, dass Sie die neu geteilte Vergütung nicht falsch berechnet haben. Stellen Sie am besten sicher, dass Sie Ihre Berechnungen in der richtigen Reihenfolge haben, bevor Sie die Änderung implementieren, da die Mitarbeiter wahrscheinlich sehr ärgerlich werden, wenn sie feststellen, dass Sie ihre Raten falsch berechnet haben.
