Ziele setzen ist eine Managementfunktion. Der Vorgesetzte der Buchhaltungsleiterin ist für die Festlegung der Ziele verantwortlich, der Mitarbeiter sollte jedoch in den Prozess einbezogen werden, da die Ziele die Erwartungen für das kommende Jahr klarstellen. Die Mitarbeiter müssen ein klares Verständnis darüber haben, was von ihnen erwartet wird, um ihre beruflichen Aufgaben ordnungsgemäß erfüllen zu können. Laut Peter Drucker müssen die Ziele SMART sein, um Ziele zu erreichen, die für spezifische, messbare, erreichbare, relevante und zeitliche Rahmenbedingungen stehen.
Sammeln Sie die Informationen, die Sie benötigen, um die Ziele festzulegen. Dazu gehören die individuellen Aufgabenbeschreibungen, Abteilungs- oder Teamziele und Personaldatensätze für den Buchhalter (d. H. Vorherige Bewertung). Die Stellenbeschreibung gibt einen Überblick darüber, was von einer Person in dieser Position erwartet wird. Die Abteilungs- oder Teamziele legen fest, worauf die einzelnen Ziele hinarbeiten sollen. Die Personalakte hilft dem Manager, die Umstände des Einzelnen zu berücksichtigen (z. B. Erfahrungsstand und Zeit in der aktuellen Position).
Beginnen Sie mit dem Ermitteln, was die Person tun soll oder erreichen soll, was die Ziele der Buchhaltungsabteilung oder des Teams widerspiegelt. Beispielsweise möchte die Buchhaltungsabteilung Fehler reduzieren und gleichzeitig Buchhaltungsberichte rechtzeitig bereitstellen. Der Manager sollte festlegen, was die Buchhaltungsabteilung vom Rechnungsprüfer benötigt, damit die Abteilung ihre Ziele erreicht.
Wenden Sie die SMART-Kriterien an, was erreicht werden muss. Seien Sie konkret: Zum Beispiel wird der Buchhalter die Fehlerquote des Buchhalters um 90 Prozent reduzieren. Damit das Ziel messbar ist, wird der Manager die Anzahl der Korrekturbuchungen im Hauptbuch notieren und mit dem entsprechenden Monat des Vorjahres vergleichen. Damit das Ziel erreicht werden kann, sollte der Manager die Ressourcen in Betracht ziehen, die der Buchhalter benötigt. Beispielsweise kann es sein, dass das Buchpersonal unterbesetzt ist und eine andere Person benötigt wird. Um relevant zu sein, muss der Manager sicherstellen, dass das Ziel die Anforderungen der Abteilung oder des Teams widerspiegelt und mit der Stellenbeschreibung übereinstimmt. Dies muss ein Zeitrahmen sein, um das Ziel zu erreichen - zum Beispiel ein Jahr. Die Fehlerquote wird jeden Monat zur Ermittlung des Fortschritts gemessen, und das Ziel sollte bis Ende des Jahres vollständig erreicht werden.
Treffen Sie sich mit dem Buchhalter, um die Ziele zu überprüfen und zu besprechen. Geben Sie dem Buchhalter die Möglichkeit, sich zu äußern und / oder sich in die Ziele einzubringen. Indem Sie den Buchhalter zu einem Partner im Prozess der Zielsetzung machen, schaffen Sie einen Anreiz für die Erreichung. Das Festlegen von Zielen, die entweder zu einfach oder zu schwierig sind, ist für den Mitarbeiter kontraproduktiv und entmutigend.
Überprüfen Sie die Kommentare und Eingaben des Buchhaltungsbeauftragten, besprechen Sie alle mit dem Buchhaltungsbeauftragten vorgenommenen Änderungen und legen Sie die Ziele fest. Stellen Sie dem Buchhalter eine schriftliche Kopie zur Verfügung und legen Sie eine Kopie in die Personalakte, die zu Bewertungszwecken verwendet werden soll.
Stellen Sie im Laufe des Jahres Fortschrittsberichte zur Verfügung, damit der Buchhalter die Ziele erreichen kann. Da der Manager jeden Monat den Fortschritt misst, kann monatlich ein Fortschrittsbericht erstellt werden.
