DBA steht für "business as as". Ein DBA ist im Wesentlichen ein Name, den eine Person oder Firma anders als ihren offiziellen Namen verwendet, um Geschäfte abzuwickeln. Wenn John Doe beispielsweise seinem Rasenmähergeschäft "Integrity Landscaping" nennen möchte, könnte er einen DBA registrieren und als Integrity Landscaping tätig werden.
Wenn Betty und Jane bereits ein Unternehmen haben, das gesetzlich als B & J Enterprises bezeichnet wird, und sie als Partner eine Bäckerei eröffnen, können sie einen DBA registrieren und Geschäfte als "Sisters 'Bakery" oder einen anderen Namen führen, den sie wählen.
DBAs werden manchmal als "fiktive Namen" bezeichnet, da der verwendete Name nicht mit dem tatsächlichen oder offiziellen Namen der Person oder des Unternehmens identisch ist. Andere Ausdrücke, die üblicherweise für einen DBA verwendet werden, umfassen "angenommener Name" und "Handelsname".
Zweck und Vorteile der Verwendung eines DBA
In einigen Bundesstaaten sind Unternehmer, die einen angenommenen Namen verwenden, gesetzlich dazu verpflichtet, einen DBA bei ihren örtlichen Behörden - in den meisten Fällen dem Bezirkssekretär oder der Landesregierung - zu registrieren, um die Verbraucher zu schützen. Selbst in Staaten, in denen kein DBA erforderlich ist, registrieren viele Unternehmen einen DBA für das Branding. Mit einem DBA können Sie mehrere Geschäftsfunktionen unter Verwendung des angenommenen Namens ausführen.
Mit einem DBA können Sie beispielsweise Bankkonten mit Ihrem Firmennamen eröffnen, Schecks auf den Namen Ihres Unternehmens erhalten und den Geschäftsnamen für Verträge verwenden. Mit einem DBA können Wettbewerber auch daran gehindert werden, einen Namen zu verwenden, der dem Namen Ihres Unternehmens entspricht oder diesem sehr ähnlich ist.
Steuerliche Auswirkungen der Verwendung eines DBA
Wie ein Unternehmen besteuert wird und wie ein Unternehmen Steuern einreichen sollte, hängt von einer Reihe von Faktoren ab. Dazu gehören die Art des Geschäfts, wie z. B. Einzelunternehmen, Partnerschaft, Gesellschaft oder LLC. Die Verwendung eines DBA führt an sich nicht zu zusätzlichen steuerlichen Auswirkungen. Der Aufwand für die Erlangung des DBA ist ein normaler Geschäftsaufwand und kann als Abzug abgeschrieben werden, wenn Sie die ordnungsgemäße Dokumentation führen.
Rechtliche Auswirkungen der Verwendung eines DBA
Die rechtlichen Auswirkungen der Verwendung eines DBA - oder, was noch wichtiger ist, wenn Sie einen DBA nicht verwenden, falls Sie einen nach den Gesetzen Ihres Staates verwenden sollten - sind von Staat zu Staat sehr unterschiedlich. In einigen Bundesstaaten könnte es zu Bußgeldern oder sogar zu Vergehen kommen, wenn Sie unter einem angenommenen Namen Geschäfte tätigen, ohne einen DBA ordnungsgemäß zu registrieren. In vielen Staaten können Sie einen Vertrag mit Ihrem Unternehmen nicht rechtlich erzwingen, wenn Sie einen nicht registrierten Namen verwenden.
