In den fünfziger Jahren entwickelte die US-Marine ein statistisches Projektmanagement-Tool, die "Programmevaluierungs- und Review-Technik", um große und komplexe Projekte zu verwalten. Das PERT-System verwendet Diagramme, um die einzelnen Komponenten eines Projekts in einer logischen Reihenfolge darzustellen und Beziehungen zwischen Aktivitäten aufzuzeigen. In diesen Diagrammen wird auch eine kritische Pfadanalyse verwendet, mit deren Hilfe Sie Zeitpläne erstellen können, mit denen Ihr Projekt reibungsloser verläuft. Während PERT die Visualisierung der Aktivitäten und Zeitpläne Ihres Projekts vereinfacht, gibt es einige Nachteile in Bezug auf die Datenqualität und die mangelnde Betonung auf unkritische Aufgaben.
Vorteil: Projektvisualisierung
Wenn Sie einen Computer bauen, zeigt ein PERT-Diagramm, wie Ihr Projekt in Aktivitäten unterteilt ist, beispielsweise die Installation des Motherboards und das Hinzufügen von Festplatten. Ihr Projektteam sieht alle Schritte, die zur Herstellung des Computers erforderlich sind. Jedes Teammitglied sieht auch klar seine eigenen Aktivitäten und Verantwortlichkeiten, sei es beim Installieren eines Teils, beim Verbinden von Drähten oder beim Hinzufügen von Software. Diese Transparenz sorgt dafür, dass nichts durch die Risse rutscht. PERT-Diagramme beschreiben auch die Beziehungen und Abhängigkeiten zwischen den einzelnen Projektaktivitäten und helfen Ihnen, die Reihenfolge der Arbeit zu verstehen. Zum Beispiel würde das Diagramm zeigen, dass Sie das Motherboard des Computers installieren müssen, bevor Sie andere Hardware daran anschließen können.
Vorteil: Kritische Wege
PERT erstellt Zeitleisten oder Pfade, die die Schritte zeigen, die zum Erreichen des Projektziels erforderlich sind, und wie lange es voraussichtlich dauern wird. Dies ermöglicht, dass Projekte nicht immer wie geplant ausgeführt werden, indem gewichtete Zeitpläne auf der Grundlage optimistischer, wahrscheinlicher und pessimistischer Schätzungen festgelegt werden. Der kritische Pfad ist die längste Zeitleiste. Beim Computer-Beispiel zeigt der kritische Pfad die kürzeste Zeit, die der Bauprozess dauern kann, und hält Sie auf die wichtigsten Aktivitäten konzentriert.Sie können Verzögerungen oder Probleme schnell erkennen und können Ressourcen von weniger wichtigen Pfaden umleiten, beispielsweise durch die Installation von Zubehör, um Ihren kritischen Pfad auf den neuesten Stand zu bringen.
Nachteil: Datenqualität
Ihr PERT-Diagramm unterteilt Ihr Projekt in unabhängige Aktivitäten. Es erfordert genaue und konsistente Daten, um Ressourcen, Beziehungen und Fristen festzulegen. Wenn Sie zuvor noch keinen Computer erstellt hatten, können Sie die Aktivitäten möglicherweise nicht sauber aufteilen. Außerdem haben Sie möglicherweise Probleme, genaue Daten für komplexe Projekte zu erhalten. Zum Beispiel ist es für Projektteams schwierig, genaue Zeitschätzungen für Aktivitäten zu geben, die für sie neu sind. Wenn einige Ihrer Teammitglieder nicht mit der Installation bestimmter Hardware auf einem Computer vertraut sind, wird die Zeitleiste möglicherweise eher auf Meinungen als auf genauen Schätzungen basieren. Selbst wenn Sie sicher sind, dass Sie interne Daten kontrollieren, können externe Faktoren Probleme verursachen. Wenn ein Lieferant einen wichtigen Computerteil nicht rechtzeitig liefert, müssen Sie möglicherweise Ihr Diagramm ändern.
Nachteil: Kritische Pfadschwerpunkte
Während PERT Sie dazu ermutigt, sich auf den kritischen Pfad zu konzentrieren, können Probleme auftreten, wenn Sie Aktivitäten auf anderen Pfaden ignorieren. Diese können mit der Zeit an Bedeutung gewinnen, insbesondere wenn es Verzögerungen oder Probleme gibt, die sich auf den kritischen Pfad auswirken. Wenn zum Beispiel eine Aktivität zum Installieren eines Computerhardware-Geräts auf einem kürzeren Pfad überschritten wird, müssen Sie möglicherweise Ihren kritischen Pfad in die Warteschleife setzen, bis Sie wieder auf dem richtigen Weg sind, was Ihre Timeline verlängert. Wenn dieses Teil nicht schnell installiert wird und sich die Frist erheblich verlängert, wird dies möglicherweise zu Ihrem neuen kritischen Pfad und Sie müssen möglicherweise Ihre Projektanalyse ändern.
