Die Möglichkeit, eine Schätzung für die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen zum Jahresende (A / R) vorzulegen, hilft Unternehmen, Budgets zusammenzustellen oder Finanzberichte zu planen. Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen sind die Kreditverkäufe, die ein Unternehmen an seine Kunden tätigt, die vom Kunden in Rechnung gestellt, aber noch nicht bezahlt wurden. Ein Gefühl dafür zu bekommen, wie viel Kunden das Unternehmen am Jahresende auf Kredit schulden können, hilft einem Unternehmen unter anderem bei der Planung des Umsatzes, der Ausgaben und des Cashflows.
Was ist ACP?
Unternehmen möchten wissen, wie schnell sie ihr Geld nach einem Kreditverkauf an einen Kunden erhalten. Sobald ein Verkauf erfolgt ist, aber bevor der Kunde einen Scheck zur Zahlung einsendet, verbucht das Unternehmen in seinem Abschluss unbezahlte Kundensalden im A / R-Konto in der Bilanz. Das Unternehmen kann seine durchschnittliche Inkassodauer (ACP) berechnen, die dem Management die durchschnittliche Anzahl von Tagen angibt, die das Unternehmen wartet, bevor die Kunden ihre Rechnungen bezahlen, das heißt, bis das Unternehmen den Forderungsbestand kassiert.
Herausfinden von Jahresende A / R
Um die Forderungen zum Jahresende zu berechnen, müssen Sie den ACP Ihres Unternehmens nicht schätzen. Nehmen Sie den Anfangskontostand zu Beginn des Jahres und den Endkontostand am Monatsende. Dies gibt Ihnen 13 Monate A / R-Salden. Addiere diese und dividiere die Summe durch 13, um den durchschnittlichen A / R-Saldo für das Jahr zu erhalten. Verwenden Sie dies für Ihre Jahresendzahl. Wenn Sie den Kontostand jeden Monat als Teil Ihrer Durchschnittsberechnung verwenden, können Sie die Schwankungen des A / R-Werts aufgrund belebter Verkäufe in bestimmten Monaten wie der Weihnachtszeit berücksichtigen.
Berechnen Sie die ACP
Nachdem Sie nun Ihren durchschnittlichen A / R-Saldo am Jahresende berechnet haben, können Sie dies verwenden, um die ACP Ihres Unternehmens zu berechnen und die Beziehung zwischen diesen Zahlen zu verstehen. Um das ACP zu berechnen, müssen Sie zunächst den Gesamtumsatz des Unternehmens an Kunden schätzen, jedoch nur die zu Kreditbedingungen. Für ein Budget oder eine Prognose können Sie die Kreditverkaufszahlen des Vorjahres als Ausgangspunkt verwenden und dann etwas Wachstum einkalkulieren, um eine Schätzung für die aktuelle oder kommende Jahresprognose zu erhalten.
Um für ACP zu lösen, verwenden Sie die folgende Formel:
ACP = 365 Tage ÷ A / R Umsatzverhältnis
Wobei A / R-Umsatzquote = (jährlicher Kreditumsatz sales durchschnittlicher A / R)
Sie können ACP auch einfacher berechnen:
ACP = Durchschnittliches A / R-Gleichgewicht ÷ Durchschnittliche Kreditverkäufe pro Tag
Wo durchschnittliche Kreditverkäufe pro Tag = (jährliche Kreditverkäufe ÷ 365).
Was die ACP über die Debitorenforderungen aussagt
Ein niedriger ACP ist günstig und zeigt, dass Sie Ihre Forderungen schnell eintreiben. Wenn Ihre ACP-Berechnung beispielsweise 30 ist, legt dies nahe, dass Ihr Unternehmen seine Debitorenrechnungen durchschnittlich innerhalb von 30 Tagen einholt. Ein Unternehmen könnte auch feststellen, dass, obwohl es Rechnungen mit Zahlungsbedingungen von netto 30 ausgibt (was dem Kunden 30 Tage Zeit zum Bezahlen gibt), die ACP-Berechnung zeigt, dass es Kunden 45 oder mehr Tage zur Zahlung gekostet hat. Dies könnte sich auf den Cashflow und die Fähigkeit des Unternehmens auswirken, seine Rechnungen zu bezahlen, wenn seine Kunden nicht schnell genug zahlen.
