Ein Briefbericht, der auch als vorläufiger Titelbericht bezeichnet wird, ist ein wesentlicher Schutz bei einem Immobiliengeschäft. Titelgesellschaften bereiten regelmäßig eine vor, nachdem sie einen Antrag auf Titelversicherung erhalten haben, bevor sie jedoch eine Titelversicherung abgeschlossen haben. Die Absicht ist, Befunde zu beschreiben, die während einer Titelsuche aufgedeckt wurden und die eine daraus resultierende Titelversicherung ausschließt. Ein Briefberichtsformat, das im Allgemeinen Informationen auf einer einzigen Seite enthält, liefert nur das, was der Käufer wissen muss, um zu entscheiden, ob er fortfahren soll, oder den Verkäufer aufzufordern, sich mit den Ausnahmen zu befassen, bevor der Verkauf abgeschlossen wird.
Was ist hinzuzufügen?
Bei einem Briefbericht handelt es sich lediglich um eine Mitteilung, die den Kunden informieren soll. Das „Fleisch“ des Berichts ist in den beigefügten Anhängen und Zeitplänen enthalten, die eine rechtliche Beschreibung der Immobilie enthalten sowie Angaben dazu enthalten und Einzelheiten dazu enthalten, was die Richtlinie ausschließen wird. Berücksichtigen Sie laut Lawyers.com Pfandrechte, Belastungen und Probleme, die sich auf die Immobilienbewertung auswirken. Beispielsweise kann das Grundstück ein Steuerpfandrecht haben, die Planungsabteilung der Stadt kann ein Recht auf Änderung der Straße verlangen, in der sich das Grundstück befindet, oder das Wasserunternehmen verfügt über eine Dienstbarkeit, die es ihm erlaubt, Wasserleitungen zu installieren die Eigenschaft.
Überschrift und Einleitung
Ein Briefberichtformat ähnelt einer Geschäftsnotiz. Verwenden Sie den Briefkopf des Unternehmens, ersetzen Sie jedoch die Standardnotizen durch Identifizierungsinformationen, die für einen Briefbericht spezifisch sind. Diese Informationen enthalten eine Referenznummer, die laut Chicago Title in der Regel die Hinterlegungsnummer des Käufers, die Adresse der Immobilie, die Titelbestellnummer und das Datum des Werks ist, dh das Datum und der Zeitpunkt, zu dem der Bericht erstellt wurde und als genau gilt. Schreiben Sie anschließend einen kurzen Absatz, in dem Sie den Erhalt eines Antrags auf eine Titelversicherung und das Angebot einer Titelversicherung unter bestimmten Ausnahmen bestätigen, sofern vorhanden.
Haftungsausschluss und Warnungen
Fügen Sie Ausschlussklauseln und Warnungen in den Hauptteil des Berichts ein, um sicherzustellen, dass der Kunde versteht, dass das Titelunternehmen, wenn es eine Richtlinie ausstellt, keine Haftung für Ausschlüsse oder Ausnahmen übernimmt. Teilen Sie dem Kunden außerdem mit, wo er nach diesen Informationen suchen muss (meistens in Anlagen, Zeitplänen und einer Übersicht), und weisen Sie den Kunden auf, diese Bedingungen sorgfältig zu lesen und zu berücksichtigen, bevor Sie sich entscheiden, ob Sie fortfahren möchten.
Fazit
Geben Sie die Art des Versicherungsschutzes an, den das Unternehmen ausstellen wird. Dies ist für Kunden in den meisten Staaten eine von der American Land Title Association entwickelte Standardrichtlinie. Definieren Sie den Umfang der Abdeckung, z. B. Standard- oder erweiterte Abdeckung. Als letzten Schritt sollte der ausstellende Titelbeauftragte den Bericht unterzeichnen.
