In einer persönlichen oder geschäftlichen Situation müssen Sie oftmals einen Brief an jemanden schreiben und eine Kopie an eine andere Person senden. Dies ist ein relativ einfaches Verfahren, wenn Sie elektronische Kommunikation wie E-Mail verwenden, da Sie mit nur einem Klick auf die Schaltfläche Senden eine E-Mail an alle Empfänger gleichzeitig senden können. Wenn Sie einen Brief in Papierform an jemanden senden, ist es etwas schwieriger, eine Kopie an einen zusätzlichen Empfänger zu senden, da der Vorgang nicht wie beim Senden mehrerer Kopien von E-Mail-Nachrichten und einigen zusätzlichen Schritten automatisiert wird und Überlegungen sind erforderlich.
Artikel, die Sie benötigen
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Schreibwaren
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Postanschriften für alle Empfänger
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Umschläge
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Porto
Schreiben Sie den Brief, den Sie an den Hauptempfänger und eine andere Person senden möchten. Geben Sie "cc" und den Namen der zweiten Person unter dem Buchstaben unter Ihrem Namen und Ihrer Unterschrift ein. Die Initialen "cc" stehen für "Durchschlagkopie" und sind ein Überbleibsel aus den Tagen, als die Schreibkräfte Briefe mit einem Kohlepapierblatt zwischen zwei Papierblättern auf einer Schreibmaschine anfertigten.
Machen Sie zwei Kopien des ursprünglichen Briefes. Senden Sie den Originalbrief an den Hauptempfänger. Kopieren Sie den Brief für jede Person, die in die Zeile "cc" aufgenommen wird. Speichern Sie eine Kopie des Briefes für Ihre persönlichen Dateien. Sowohl der primäre als auch der sekundäre Empfänger haben die Informationen, die Sie in Ihrem Brief geschrieben haben, und beide wissen, dass jeder den Brief erhalten hat.
Machen Sie eine Kopie des unterschriebenen Originalschreibens. Sie verwenden diese Kopie des Briefs, um an einen zusätzlichen Empfänger zu senden, den Sie nicht möchten, dass der ursprüngliche Empfänger davon Kenntnis erhält. Senden Sie den Originalbrief an den Hauptempfänger.
Fügen Sie "bcc" und den Namen des zweiten Empfängers der Kopie des Briefes am Ende des Briefes unterhalb Ihrer Unterschrift hinzu. Senden Sie dies an den zweiten Empfänger, nachdem Sie eine Kopie für Ihre persönliche Datei erstellt haben. Die Initialen "bcc" stehen für "Blind Carbon Copy" (Blindkopie). Dies bedeutet, dass der Hauptempfänger nicht weiß, dass eine Kopie seines Briefes an eine andere Partei gesendet wurde.
Tipps
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Wenn Sie einen Beschwerdebrief an oder über ein Unternehmen schreiben, kann es hilfreich sein, eine Kopie an Ihr lokales Better Business Bureau zu senden. Ihre Beschwerde kann ernst genommen werden.
Warnung
Abhängig von der Situation kann es hilfreich oder lästig sein, "cc" oder "bcc" zu verwenden. Überlegen Sie sorgfältig, ob Sie möchten, dass beide Parteien über die Informationen in Ihrem Brief informiert werden, und ob der Hauptempfänger wissen soll, dass der Brief, den Sie ihm geschickt haben, mit einer anderen Partei geteilt wird.
