Trotz der Verbreitung des Internets sind Unternehmen und Privatpersonen immer noch auf Faxgeräte angewiesen, um handschriftliche, signierte und sonst nicht elektronische Dokumente von einem Ort zum anderen zu übertragen. Ein Fax kann von praktisch überall, über das Internet oder mit einem herkömmlichen Faxgerät gesendet werden. Um ein Fax zu erhalten, benötigen Sie jedoch eine dedizierte Faxnummer.
Bestimmen Sie, welche Art von Faxnummer für Sie geeignet ist
Dank einer Fülle von Internet-Faxdiensten kann der Empfang von Faxen nun auf eine von drei Hauptmethoden aufgeteilt werden: Empfangen auf einem physischen Faxgerät, Empfangen über das Internet oder Empfangen in Voicemail. Wenn Sie Ihre Faxnachrichten über Ihre vorhandene Voicemail empfangen möchten, benötigen Sie keine separate Faxnummer, da Ihre Voicemail eingehende Faxanrufe automatisch erkennt.
Entscheiden Sie, ob Online-Faxen für Sie richtig ist. Online-Faxen haben gegenüber physischen Faxgeräten einen entscheidenden Vorteil: Sie können Ihre Faxe jederzeit und von überall auf der Welt empfangen. Darüber hinaus bieten viele Online-Faxdienste Speicherplatz, mit dem Sie Ihre empfangenen Faxe ordentlich aufbewahren können. Im Gegensatz zu einem Faxgerät können Sie jedoch normalerweise kein Fax von einem Onlinedienst senden, ohne ein Dokument in ein Bild auf Ihrem Computer zu konvertieren. Wenn Sie Faxnachrichten nicht regelmäßig senden müssen und diese elektronisch empfangen möchten, gehen Sie in Abschnitt 2 vor, um eine Online-Faxnummer zu erhalten.
Entscheiden Sie, ob ein Faxgerät das Richtige für Sie ist. Ein physisches Faxgerät zu Hause oder im Büro kann sehr praktisch sein, insbesondere wenn Sie häufig ein Fax senden. Ihr physisches Faxgerät kann eingehende Faxe so drucken, dass Sie eine physische Kopie des erhaltenen Dokuments erhalten, wodurch sie sich ideal für die Aufbewahrung von Unterlagen und wichtige Dokumente eignet. Im Gegensatz zu einem Onlinedienst kann ein Faxgerät jedoch gelegentlich gewartet werden und Tinte oder Toner regelmäßig nachfüllen. Wenn Sie über ein physisches Faxgerät verfügen und eine neue Faxleitung benötigen, fahren Sie mit Schritt 3 fort, um eine Faxnummer für Ihr physisches Faxgerät zu erhalten.
Online-Faxdienste
Bestimmen Sie, welche Art von Online-Faxdienst für Sie geeignet ist. Der Online-Faxempfang ist jetzt einfacher als je zuvor, da eine Vielzahl von Online-Faxdiensten im geschäftlichen Wettbewerb steht. Während viele Dienste einen geringen Betrag verlangen, um eine Faxnummer für einen bestimmten Zeitraum aufzubewahren, erlauben viele On-Demand-Dienste die kostenlose Verwendung einer Nummer und unbegrenzte Faxbestätigungen. Wenn Sie nur wenige Faxe über einen kurzen Zeitraum empfangen möchten, ist ein kostenloser Faxdienst in Ordnung, obwohl sich Ihre neue Faxnummer möglicherweise in einer anderen Vorwahlnummer als Ihr Sprachtelefon befindet. Wenn Sie eine professionelle, langfristige Online-Faxleitung mit einer lokalen Nummer unterhalten möchten, möchten Sie möglicherweise einen kostenpflichtigen Dienst in Anspruch nehmen, um Stabilität zu gewährleisten.
Erhalten Sie eine kostenlose Faxnummer. Wenn Sie sich für eine kostenlose Faxnummer anmelden, ist dieser Dienst von verschiedenen Anbietern wie FaxDigits.com verfügbar. Um sich für ein kostenloses Konto anzumelden, besuchen Sie einfach www.FaxDigits.com und klicken Sie auf "Für kostenlosen Service anmelden". Nachdem Sie einige grundlegende Informationen wie Ihren Namen und Ihre Adresse eingegeben haben, sendet der Dienst Ihre neue, kostenlose Nummer direkt an Ihre E-Mail-Box.
Erhalten Sie eine bezahlte Faxnummer. Für längerfristige Lösungen sind kostenpflichtige Online-Faxdienste wie eFax beliebt und stabil. Um eine kostenpflichtige Nummer zu erhalten, besuchen Sie einfach www.EFax.com, klicken Sie auf "Faxnummer", geben Sie Ihre Postleitzahl ein und klicken Sie auf "Start". Wenn Sie sich in einer großen Metropolregion befinden, werden Sie auf der Website aufgefordert, Ihre Vorwahl zu wählen. Andernfalls werden Sie aufgefordert, einige grundlegende Identifizierungsinformationen einzugeben. Nachdem Sie diese Informationen ausgefüllt haben (und natürlich Ihre Rechnungsnummer angeben), übermittelt das System Ihre neue lokale Faxnummer an Ihre E-Mail-Box.
Für physische Faxgeräte
Um Faxe senden und empfangen zu können, muss Ihr Faxgerät an das öffentliche Telefonnetz (PSTN) angeschlossen sein. Um diese Konnektivität und Ihre Faxnummer zu erhalten, muss eine Leitung von Ihrem lokalen Telefondienstanbieter installiert sein.
Wenden Sie sich an Ihre Telefongesellschaft. Verschiedene lokale Telefongesellschaften haben unterschiedliche Methoden, um mit ihnen Kontakt aufzunehmen. In vielen Ländern ist das Unternehmen schnell und einfach erreichbar, indem Sie einfach "6-1-1" von Ihrem Festnetztelefon aus wählen. Andere Unternehmen wie EMBARQ und VoIP von Vonage müssen eine gebührenfreie Nummer wählen, um ihre Geschäftsstelle zu erreichen. Wenn Sie die Nummer 611 von Ihrem Telefon aus nicht mit der Geschäftsstelle Ihrer lokalen Telefongesellschaft verbinden, finden Sie die Nummer in Ihrem lokalen Telefonbuch.
Neuen Service anfordern Wenn Sie einen Vertreter bei Ihrer lokalen Telefongesellschaft erreichen, möchten Sie eine neue Telefonleitung für Ihr Faxgerät anfordern. Wenn es sich bei Ihrem Konto beim Telefonanbieter um ein Geschäftskonto handelt, werden Sie möglicherweise aufgefordert, einige Kontoinformationen anzugeben, um zu bestätigen, dass Sie befugt sind, Bestellungen im Namen Ihres Unternehmens aufzugeben. Wenn Sie eine Faxleitung bei Ihnen zu Hause installieren, werden Sie möglicherweise einige Fragen zur persönlichen Bestätigung gestellt, um sicherzustellen, dass Sie tatsächlich die Person sind, von der Sie behaupten, Sie seien. Auch wenn dieser Prozess frustrierend erscheint, denken Sie daran, dass sich diese Vertreter in einem Call Center befinden, manchmal hunderte von Kilometern entfernt, und Sie weder physisch sehen noch wissen, wer Sie sind.
Fordern Sie nur einen Faxdienst an. Nachdem der Vertreter der Telefongesellschaft Ihre Identität bestätigt hat, kann er versuchen, zusätzliche Funktionen für Ihre neue Leitung zu empfehlen. Viele Vertreter der Telefongesellschaften verfügen über ein Verkaufskontingent und werden wiederholt versuchen, die Dienste Ihrer neuen Faxleitung zu "upsellern". Da die meisten dieser Dienste von Ihrem Faxgerät nicht erkannt werden und die Faxübertragung tatsächlich unterbrechen können, sollten Sie sicherstellen, dass der Mitarbeiter weiß, dass Sie die Leitung für ein Faxgerät verwenden, und dass keine zusätzlichen Dienste erforderlich sind.
Erhalten Sie Ihre Faxnummer. Nachdem der Vertreter Ihre Bestellung angenommen hat, wird Sie Ihre neue Faxnummer erhalten, die Sie dann zu Visitenkarten, Marketingmaterial oder anderen Dokumenten hinzufügen können. Da die Telefongesellschaft die Leitung physisch verbinden muss, kann es einige Tage dauern, bis Ihr Dienst vollständig aktiviert und einsatzbereit ist.
Tipps
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Der Empfang Ihrer Faxe auf einem physischen Faxgerät hat im Vergleich zum Online-Faxempfang Vor- und Nachteile. Wenn Sie ein physisches Faxgerät an das Telefonnetz anschließen, wird sichergestellt, dass Sie Ihre Faxe über eine bestehende, langfristige Faxleitung empfangen und Faxe über dieselbe Leitung senden können. Dies bedeutet auch, dass Sie Ihre Faxe nicht online abrufen können, wenn z. Sie sind nicht zu Hause oder im Büro. Ein Online-Faxdienst ermöglicht es Ihnen möglicherweise, Ihre empfangenen Faxe ordentlich aufzubewahren, ohne sich um physische Kopien zu kümmern. Bevor Sie einen Faxdienst abonnieren, sollten Sie sorgfältig prüfen, welche Faxoption für Sie die richtige ist. Einige Leute entscheiden sich sogar für ein physisches Faxgerät und einen Onlinedienst.
