Die Gründung eines neuen Geschäftsbüros ist ein aufregender Moment im Leben eines Geschäftsinhabers. Der Umzug in einen Bereich, den Ihr Unternehmen als Zuhause bezeichnen kann, ist jedoch eine lohnende Gelegenheit, die mit seinen eigenen Herausforderungen einhergeht. Erstellen Sie einen Plan, um sicherzustellen, dass der Übergang in Ihr neues Büro reibungslos verläuft. Nehmen Sie sich etwas Zeit, um eine neue Business-Office-Checkliste zu erstellen, die alle Elemente enthält, die Sie zum Einrichten Ihres neuen Geschäftsbereichs benötigen, damit er für den ersten Geschäftstag gerüstet ist.
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Computer
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Finden Sie einen Büroraum zum Mieten oder Kaufen. Wählen Sie einen Standort, der groß genug ist, um sich Ihren Mitarbeitern und zusätzlichen Mitarbeitern anzupassen, falls Ihr Unternehmen expandiert. Stellen Sie sich einen Raum vor, der einen Rezeptionsbereich, einen Besprechungsraum, eine Küche, einen Pausenraum für Mitarbeiter und vor allem einen großen Arbeitsbereich umfasst, in den Schreibtische und Büroausstattung passen.
Verwenden Sie Spreadsheet-Software, um Ihre neue Business-Office-Checkliste zu erstellen. Fügen Sie die folgenden Spalten hinzu: "Aufgabe", "Verantwortlicher", "Projizierte Kosten", "Istkosten", "Fälligkeitsdatum" und "Status". Machen Sie jeden Spaltentitel fett oder machen Sie eine andere Farbe als Schwarz. Listen Sie im Abschnitt "Zu erledigen" die Elemente auf, die Sie für Ihr neues Büro benötigen, und Dinge, die vor der Eröffnung des Büros erledigt werden müssen. Erstellen Sie in der Spalte "Aufgaben" folgende Unterkategorien: "Vorbereitung", "Ausrüstung", "Möbel", "Büromaterial", "Sicherheit" und "Sonstiges". Machen Sie sie fett, damit sie auffallen. Lassen Sie nach jeder Unterkategorie Platz, damit Sie bei Bedarf bestimmte Aufgaben hinzufügen können. Sobald Sie eine Tabelle für Ihre Liste haben, können Sie relevante Details hinzufügen.
Unter "Vorbereitung" gehören Aufgaben wie das Anstellen von Umzugsunternehmen; Benachrichtigung des Personals über den Bürostandort und das Einzugsdatum; Versenden von Adresskarten an Kunden und Verkäufer; Registrieren des Geschäfts bei lokalen Verzeichnissen und den Gelben Seiten; Einstellung einer Reinigungsmannschaft; und anrufen, um Hilfsprogramme wie Gas und Elektro, Hochgeschwindigkeits-Internet und Telefondienste einzurichten.
Fügen Sie in der Kategorie "Geräte" Aufgaben hinzu, die mit dem Auswählen und Kaufen von Computern, Druckern, Faxgeräten, Fotokopierern, Aktenvernichtern, externen Festplatten, Scannern, Überspannungsschutzgeräten, Kaffeemaschinen, Mikrowellen und Kühlschränken (falls nicht enthalten) verbunden sind mit dem Raum). Fügen Sie alle Maschinen oder spezielle Elektronik, Ausrüstung oder Verbrauchsmaterialien hinzu, die Sie für Ihr spezifisches Geschäft benötigen. Die von Ihnen aufgelisteten Elemente variieren je nach Art des Unternehmens, das Sie betreiben.
Listen Sie die Elemente auf, die Sie für die Einrichtung Ihres neuen Geschäftsbüros in der Unterkategorie "Möbel" benötigen. Dazu gehören Schreibtische, Stühle, Ablage- und Aufbewahrungssysteme, Sofas, Abfalleimer, Anschlagbretter und Lampen. Erstellen Sie eine Liste mit Büromaterial und fügen Sie diese der entsprechenden Unterkategorie hinzu. Fügen Sie Elemente wie Klebeband, Computerpapier, Hefter und Heftklammern, Kugelschreiber und Bleistifte, Fächer, Tischkalender, Briefhalter, Textmarker und Mappen hinzu. In der "Sicherheitskategorie" sind Artikel wie Feuerlöscher, Rauch- und Kohlenmonoxiddetektoren sowie Erste-Hilfe-Sets enthalten. Listen Sie die Menge auf, die Sie für jeden Artikel kaufen müssen.
Delegieren Sie Aufgaben unter sich und Ihren Mitarbeitern. Geben Sie ihre Namen in den Abschnitt "Verantwortliche" der Tabelle ein. Geben Sie Ihre voraussichtlichen Kosten für jeden Artikel ein und aktualisieren Sie sie mit den tatsächlichen Kosten, sobald ein Artikel gekauft oder abgeschlossen wurde.
Tipps
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Holen Sie sich eine Versicherung für Ihr Unternehmen.
Erstellen Sie ein System, um alle Computerdateien täglich oder wöchentlich zu sichern. Arbeiten Sie mit den Mitarbeitern zusammen, um sicherzustellen, dass jeder dieses Verfahren kennt und befolgt.
