Wenn Sie einen Umschlag an eine Geschäftsadresse senden, empfiehlt es sich immer, ihn einer bestimmten Person vorab zu kennzeichnen. Die Mehrheit der Post, die ein Unternehmen erhält, wird über einen Mailing-Raum verarbeitet. Wenn es nicht eindeutig an eine bestimmte Person adressiert ist, wird Ihre E-Mail an eine allgemeine Abteilung gesendet und dann erneut sortiert. Es kann oder kann nicht rechtzeitig in die richtigen Hände gelangen. Um zu wissen, wie man einem Briefumschlag eine "Aufmerksamkeit" verleiht, verwirrt er die Adresse des Postdienstes nicht und verzögert die Zustellung, so dass der Briefumschlag des Unternehmens in die richtige Richtung geleitet wird richtige Hände zur richtigen Zeit.
Artikel, die Sie benötigen
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Personalverzeichnis (für das empfangende Unternehmen oder die Schule)
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Permanenter Tintenstift oder Marker
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Zusätzlicher Umschlag (falls erforderlich)
Wenden Sie sich an das Personalverzeichnis des Unternehmens oder der Schule, an die Sie Ihren Umschlag senden. Vergewissern Sie sich, dass Sie den richtigen Namen und die Schreibweise der Person angegeben haben, der Sie den Umschlag markieren müssen. Wenn Sie nicht über ein Verzeichnis verfügen, rufen Sie die Hauptzentrale des Ortes an, an den Sie das Mailing verschicken möchten, und fragen Sie sie nach dem Namen und der korrekten Schreibweise.
Adressieren Sie Ihren Umschlag. Platzieren Sie Ihre Absenderadresse in der oberen linken Ecke und die Adresse, an die sie gesendet wird, auf dem Umschlag zentriert. Die Adresse, an die Sie verschicken, sollte in einem größeren Typ als der Absenderadresse angegeben werden. Beide Adressen sollten in Großbuchstaben mit permanenter Tinte (Stift oder Marker) gedruckt werden.
Kennzeichnen Sie den Umschlag der jeweiligen Person. Um dies zu tun, drucken Sie "ATTN" oder "ATTENTION" über der ersten Zeile der Adresse, an die sie gesendet wird, und schreiben Sie dann den Namen der Person in Großbuchstaben. Wenn Sie also John Doe einen Umschlag vorsehen, würden Sie über der ersten Zeile der Postanschrift "ATTN JOHN DOE" oder "ATTENTION JOHN DOE" angeben.
Tipps
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Für zusätzliche Sicherheit, dass Ihre Korrespondenz an die richtige Person geht, verwenden Sie einen zusätzlichen Umschlag. Geben Sie den Namen der Person in die Mitte der Vorderseite des Umschlags ein oder drucken Sie sie aus, legen Sie Ihre Korrespondenz in diesen Umschlag und legen Sie den Umschlag in den Umschlag, in den Sie die Postanschrift und die Versandgebühr legen. Auf diese Weise wissen die falschen Personen sofort, an wen sie sich wenden müssen.
Warnung
Umschläge, die nicht die richtige Postanschrift und Postleitzahl enthalten, werden nicht rechtzeitig zugestellt, wenn sie überhaupt zugestellt werden. Stellen Sie sicher, dass Sie alle korrekten Informationen haben, bevor Sie den Umschlag veröffentlichen.
