Ein Board of Directors (BOD) ist eine Gruppe von Personen, die ein Unternehmen oder eine andere Organisationsform leiten. Wenn Sie sich persönlich oder in einem Brief mit einem BOD befassen, sollten Sie formelle Formulierungen verwenden. Die Behandlung einer BSB ist für manche Menschen oft eine beängstigende Erfahrung. Ein Verwaltungsrat wird angesprochen, um Fragen zu stellen oder Stellungnahmen oder Meinungen abzugeben.
Wenden Sie sich persönlich an den Verwaltungsrat. Wenn Sie an einer Besprechung teilnehmen und sich mit einer Frage oder einer Erklärung an den Vorstand wenden müssen, sollten die gesprochenen Worte an eine einzelne Person gerichtet werden. Wenn Sie sich an das gesamte Board wenden, empfiehlt das Online Writing Lab der Purdue University, dass Sie "Ladies and Gentleman of the Board" sagen.
Rufen Sie das Mitglied nach Titel und Namen an. Wenn Sie sich persönlich an ein Vorstandsmitglied wenden möchten, geben Sie zuerst den Titel der Person an, z. B. „Herr“, „Frau“ oder „Dr.“. Geben Sie anschließend den Namen und die Position der Person im Vorstand an. Ein Beispiel ist „Mr. Smith, Vorstandsvorsitzender. “Nachdem die Person oder die Gruppe Sie bestätigt hat, können Sie weiter sprechen.
Einen Brief schreiben. Ein Verwaltungsrat wird oft durch einen Brief angesprochen. Befolgen Sie beim Schreiben von Briefen an eine BOD die üblichen betriebswirtschaftlichen Grundlagen für das Schreiben von Briefen.
Tragen Sie Ihre eigene Adresse oben in den Brief ein. Der Absender sollte seine eigene Adresse angeben und der Brief sollte datiert sein. Sie müssen Ihren Namen nicht oben im Brief eingeben. Wenn Sie Briefkopf verwenden, ist dieser Schritt möglicherweise bereits ausgeführt.
Beginnen Sie den Brief mit einer Anrede. In dem Brief sollte "Sehr geehrter Herr Smith" stehen. Verwenden Sie den entsprechenden Titel nur für die Person und den Nachnamen der Person.
Schreiben Sie den Hauptteil des Briefes. Fügen Sie beim Schreiben des eigentlichen Briefes nur sachliche Informationen hinzu, die klar und leicht verständlich sind. Schließen Sie den Brief mit „Danke“ und unterschreiben und drucken Sie Ihren vollständigen Namen.
Adressieren Sie den Umschlag. Der Umschlag sollte erneut mit dem Titel der Person adressiert werden. Geben Sie nach dem Titel den vollständigen Namen der Person an, z. James Smith. “Schreiben Sie unter dem Namen des Empfängers„ Chairman of the Board “. Darunter sollten der Name und die Adresse der Organisation stehen.
